Estado
La convocatoria Nación 6 ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
DESEMPENAR FUNCIONES DE OFICINA Y DE ASISTENCIA ADMINISTRATIVA QUE PROPENDAN POR LA ORGANIZACION Y MANTENIMIENTO EN FORMA ACTUALIZADA DEL ARCHIVO CENTRAL.
Entidad
Archivo General Nacion Proceso Seleccion Ascenso.
Requisitos de estudios
Título de BACHILLERATO.
Requisitos de experiencia
Cinco(5) meses de EXPERIENCIA LABORAL
Funciones del cargo
- ELABORAR DOCUMENTOS DE ACUERDO CON NORMATIVIDAD Y PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS EN LA DEPENDENCIA.
- BRINDAR APOYO EN LA ORGANIZACION DE LOS ARCHIVOS DE GESTION EN LAS DEPENDENCIAS DE LA ENTIDAD.
- MANTENER ACTUALIZADO EL INVENTARIO GENERAL DEL ARCHIVO CENTRAL EN SOPORTE FISICO Y DIGITAL PARA GARANTIZA LA RECUPERACION DE LA INFORMACION DE MANERA EXACTA Y PRECISA DE LAS SERIES Y SUBSERIES DEL FONDO DOCUMENTAL DE LA ENTIDAD
- PARTICIPAR EN LA ELABORACION Y ACTUALIZACION OPERATIVA DE INSTRUMENTOS ARCHIVISTICOS RELACIONADOS CON LA ADMINISTRACION, PRESERVACION Y CUSTODIA DEL ARCHIVO CENTRAL DE LA ENTIDAD
- APOYAR EL DESARROLLO DE LAS ACTIVIDADES ADMINISTRATIVAS DE LA DEPENDENCIA QUE LE SEAN ASIGNADAS SEGUN PROCEDIMIENTOS Y NECESIDADES ESTABLECIDAS.
- CONTROLAR LAS CONSULTAS REALIZADAS EN EL ARCHIVO CENTRAL Y PRESENTAR INFORMES DE GESTION EN RELACION CON LAS ACTIVIDADES DE APOYO QUE REALIZA PARA LA ADMINISTRACION DEL ARCHIVO CENTRAL DE LA ENTIDAD
- COLABORAR EN EL CONTROL DEL INVENTARIO DE BIENES DE LA DEPENDENCIA
- DESARROLLAR ACTIVIDADES OPERATIVAS DEL PROCESO DE APLICACION DE LAS TABLAS DE RETENCION DOCUMENTAL EN EL ARCHIVO CENTRAL PARA REALIZAR LA TRANSFERENCIA SECUNDARIA CON EL OBJETO DE GARANTIZAR A LOS CIUDADANOS EL ACCESO A LA INFORMACION
- RECIBIR Y REVISAR LAS TRANSFERENCIAS DOCUMENTALES PRIMARIAS ENTREGADAS POR LAS DEPENDENCIAS DE ACUERDO CON LA NORMATIVIDAD VIGENTE Y PROCEDIMIENTOS, EFECTUANDO EL RE-ALMACENAMIENTO E IDENTIFICACION DE LAS UNIDADES DE CONSERVACION (CAJAS Y CARPETAS), QUE SON OBJETO DE ADMINISTRACION DEL ARCHIVO CENTRAL DEL ARCHIVO CENTRAL DEL ARCHIVO GENERAL DE LA NACION. APOYAR CON LA EJECUCION DEL PLAN DE TRANSFERENCIA PRIMARIA DEL ARCHIVO CENTRAL Y CONTROLAR EL CUMPLIMIENTO POR MEDIO DE LOS INSTRUMENTOS ESTABLECIDOS POR LA ENTIDAD.
- APOYAR OPERATIVAMENTE AL AREA EN LAS ORIENTACIONES PARA EL MANEJO DE ARCHIVOS EN EL ARCHIVO CENTRAL
- CUMPLIR LAS DEMAS QUE LE SEAN ASIGNADAS POR AUTORIDAD COMPETENTE, DE ACUERDO CON EL AREA DE DESEMPEÑO