Estado
La convocatoria Nación 6 ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
REALIZAR ACTIVIDADES DE APOYO TECNICO, ASISTENCIAL O ADMINISTRATIVA, ENCAMINADAS A LA ORGANIZACION Y PRESTACION DEL PATRIMONIO CUSTODIADO POR LA UNIDAD ADMINISTRATIVA ESPECIAL BIBLIOTECA NACIONAL.
Entidad
Ministerio Cultura Proceso Seleccion Abierto.
Requisitos de estudios
Título de BACHILLERATO.
Alternativas:
- Aprobación de Dos(2) Años de BACHILLERATO.
Requisitos de experiencia
Diez(10) meses de EXPERIENCIA LABORAL
Alternativas:
- Cincuenta y seis(56) meses de EXPERIENCIA LABORAL
Funciones del cargo
- DESEMPEÑAR FUNCIONES DE OFICINA ELABORANDO Y EJECUTANDO LAS TRANSFERENCIAS DOCUMENTALES AL ARCHIVO CENTRAL DEL MINISTERIO.
- RECIBIR, VERIFICAR Y DISPONER EN LOS DEPOSITOS EL MATERIAL ENTREGADO PERIODICAMENTE POR EL GRUPO DE PROCESOS TECNICOS, DE ACUERDO CON LAS NORMAS Y PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS.
- INFORMAR A LA DEPENDENCIA EN FORMA OPORTUNA, SOBRE LAS INCONSISTENCIAS O ANOMALIAS RELACIONADAS CON LOS ASUNTOS, ELEMENTOS O DOCUMENTOS ENCOMENDADOS.
- RESPONDER POR LA SEGURIDAD DE ELEMENTOS, DOCUMENTOS Y REGISTRO DE CARACTER MANUAL, MECANICO O ELECTRONICO Y ADOPTAR MECANISMOS PARA LA CONSERVACION Y EL BUEN USO DE LOS MISMOS.
- PREPARAR Y PRESENTAR LOS INFORMES SOBRE LAS ACTIVIDADES DESARROLLADAS, CON LA OPORTUNIDAD Y PERIODICIDAD REQUERIDAS.
- RECIBIR Y EFECTUAR LLAMADAS TELEFONICAS, PARA VERIFICAR EL AVANCE DE LOS DIFERENTES PROCESOS DE LA DEPENDENCIA, DE MANERA OPORTUNA Y DE ACUERDO CON LAS ORIENTACIONES DEL JEFE INMEDIATO.
- LAS DEMAS QUE LE SEAN ASIGNADAS POR LA AUTORIDAD COMPETENTE, DE ACUERDO CON EL AREA DE DESEMPEÑO Y LA NATURALEZA DEL EMPLEO.
- DESEMPEÑAR FUNCIONES DE OFICINA Y DE ASISTENCIA ADMINISTRATIVA RELACIONADAS CON LA ORGANIZACION DEL ARCHIVO DE GESTION DEL AREA DE DESEMPEÑO, APLICANDO LA TABLA DE RETENCION DOCUMENTAL.
- DESEMPEÑAR FUNCIONES DE ASISTENCIA ADMINISTRATIVA O TECNICA ENCAMINADAS A FACILITAR EL DESARROLLO Y EJECUCION DE LA CONSULTA Y ORGANIZACION DEL PATRIMONIO CUSTODIADO POR LA UNIDAD ADMINISTRATIVA ESPECIAL BIBLIOTECA NACIONAL
- LLEVAR Y MANTENER ACTUALIZADO LOS FORMATOS DE CONTROL DEL MATERIAL DEL AREA; VELAR POR EL CUMPLIMIENTO DE LAS FECHAS ESTABLECIDAS PARA LA DEVOLUCION Y PRESENTAR LOS INFORMES CORRESPONDIENTES.
- DESEMPEÑAR FUNCIONES DE OFICINA REALIZANDO LA ELABORACION DEL INVENTARIO DOCUMENTAL DEL AREA DE DESEMPEÑO, DILIGENCIANDO EL FORMATO UNICO DE INVENTARIO
- SUMINISTRAR INFORMACION, DOCUMENTOS O ELEMENTOS QUE LE SEAN SOLICITADOS, PARA LA CONSULTA Y ORGANIZACION DEL PATRIMONIO QUE CUSTODIA LA UNIDAD ADMINISTRATIVA ESPECIAL BIBLIOTECA NACIONAL, DE CONFORMIDAD CON LOS TRAMITES LAS AUTORIZACIONES Y LOS PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS.