Estado
La convocatoria Nación 6 ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
REALIZAR ACTIVIDADES DE APOYO ASISTENCIAL ENCAMINADAS A LA RECUPERACION Y PRESTACION DEL SERVICIO DE CONSULTA DEL PATRIMONIO BIBLIOGRAFICO Y DOCUMENTAL CUSTODIADO POR LA UNIDAD ADMINISTRATIVA ESPECIAL BIBLIOTECA NACIONAL.
Entidad
Ministerio Cultura Proceso Seleccion Abierto.
Requisitos de estudios
Título de BACHILLERATO.
Requisitos de experiencia
Cinco(5) meses de EXPERIENCIA LABORAL
Funciones del cargo
- RESPONDER POR LA SEGURIDAD DE ELEMENTOS, DOCUMENTOS Y REGISTRO DE CARACTER MANUAL, MECANICO O ELECTRONICO Y ADOPTAR MECANISMOS PARA LA CONSERVACION Y EL BUEN USO DE LOS MISMOS.
- LAS DEMAS QUE LE SEAN ASIGNADAS POR LA AUTORIDAD COMPETENTE, DE ACUERDO CON EL AREA DE DESEMPEÑO Y LA NATURALEZA DEL EMPLEO.
- DESEMPEÑAR FUNCIONES DE OFICINA ELABORANDO Y EJECUTANDO LAS TRANSFERENCIAS DOCUMENTALES AL ARCHIVO CENTRAL DEL MINISTERIO.
- LLEVAR Y MANTENER ACTUALIZADO LOS REGISTROS DE CARACTER TECNICO Y ADMINISTRATIVO; VERIFICAR LA EXACTITUD DE LOS MISMOS Y PRESENTAR LOS INFORMES CORRESPONDIENTES.
- ORIENTAR A LOS USUARIOS Y SUMINISTRAR INFORMACION, DOCUMENTOS O ELEMENTOS QUE LE SEAN SOLICITADOS, PARA LA RECUPERACION O EN EL SERVICIO DE CONSULTA DEL PATRIMONIO BIBLIOGRAFICO Y DOCUMENTAL QUE CUSTODIA LA UNIDAD ADMINISTRATIVA ESPECIAL BIBLIOTECA NACIONAL, DE CONFORMIDAD CON LOS TRAMITES LAS AUTORIZACIONES Y LOS PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS.
- ELABORAR EL REGISTRO Y CARACTERIZACION Y/O DEL PERFIL DE LOS USUARIOS QUE ACCEDEN A LOS SERVICIOS DE INFORMACION Y CONSULTA OFRECIDOS POR LA BIBLIOTECA NACIONAL Y REALIZAR EL CONTROL DE ACCESO GENERAL DE LOS USUARIOS HACIA LAS DIFERENTES AREAS DE SERVICIO
- DESEMPEÑAR FUNCIONES DE OFICINA Y DE ASISTENCIA ADMINISTRATIVA RELACIONADAS CON LA ORGANIZACION DEL ARCHIVO DE GESTION DEL AREA DE DESEMPEÑO, APLICANDO LA TABLA DE RETENCION DOCUMENTAL.
- DESEMPEÑAR FUNCIONES DE OFICINA REALIZANDO LA ELABORACION DEL INVENTARIO DOCUMENTAL DEL AREA DE DESEMPEÑO, DILIGENCIANDO EL FORMATO UNICO DE INVENTARIO.
- FACILITAR EL DESARROLLO Y EJECUCION DE LA RECUPERACION O EL SERVICIO DE CONSULTA DEL PATRIMONIO BIBLIOGRAFICO Y DOCUMENTAL CUSTODIADO POR LA UNIDAD ADMINISTRATIVA ESPECIAL BIBLIOTECA NACIONAL.
- PREPARAR Y PRESENTAR LOS INFORMES SOBRE LAS ACTIVIDADES DESARROLLADAS, CON LA OPORTUNIDAD Y PERIODICIDAD REQUERIDAS.
- RECIBIR Y EFECTUAR LLAMADAS TELEFONICAS, PARA VERIFICAR EL AVANCE DE LOS DIFERENTES PROCESOS DE LA DEPENDENCIA, DE MANERA OPORTUNA Y DE ACUERDO CON LAS ORIENTACIONES DEL JEFE INMEDIATO.
- INFORMAR A LA DEPENDENCIA EN FORMA OPORTUNA, SOBRE LAS INCONSISTENCIAS O ANOMALIAS RELACIONADAS CON LOS ASUNTOS, ELEMENTOS O DOCUMENTOS ENCOMENDADOS.