Estado
La convocatoria Nación 6 ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
EJECUTAR ACTIVIDADES ADMINISTRATIVAS DE APOYO A LA GESTION DE LA SUBDIRECCION ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA, CON EL FIN DE CONTRIBUIR AL LOGRO DE LOS OBJETIVOS DE LA MISMA, DE ACUERDO CON LOS PROCEDIMIENTOS DE LA DEPENDENCIA, Y DE ACUERDO CON LAS INSTRUCCIONES DEL JEFE INMEDIATO.
Entidad
Comision Regulacion Agua Potable Saneamiento Basico Proceso Seleccion Abierto.
Requisitos de estudios
Aprobación de Cinco(5) Años de BACHILLERATO.
Requisitos de experiencia
NO REQUIERE EXPERIENCIA
Funciones del cargo
- EFECTUAR EL ENVIO DE LA CORRESPONDENCIA A TRAVES DE LAS OFICINAS DE CORREO Y SU DISTRIBUCION INTERNA O EXTERNA EN FORMA PERSONAL, RESPONDIENDO POR LOS DOCUMENTOS QUE LE SEAN CONFIADOS
- RECIBIR, REVISAR, CLASIFICAR, RADICAR, DISTRIBUIR, ENVIAR, ENTREGAR Y CONTROLAR LOS DOCUMENTOS, DATOS, ELEMENTOS, CORRESPONDENCIA, DE ACUERDO CON LOS PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS PARA EL EFECTO.
- PARTICIPAR EN EL DESARROLLO, MANTENIMIENTO Y MEJORA DEL MODELO INTEGRADO DE PLANEACION Y GESTION (MIPG).
- ORGANIZAR Y CLASIFICAR LA CORRESPONDENCIA DETERMINANDO EL ENVIO POR CORREO O POR MENSAJERIA
- DAR CUMPLIMIENTO A LOS LINEAMIENTOS DEL SISTEMA DE GESTION DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO, PARTICIPANDO DE TODAS AQUELLAS ACTIVIDADES QUE PROGRAME LA ENTIDAD, CONTRIBUYENDO AL MEJORAMIENTO CONTINUO DE LA CRA
- PARTICIPAR EN LAS LABORES DE EMPAQUE Y DESPACHO DE DOCUMENTOS, PAQUETES, ELEMENTOS Y SOBRES.
- LLEVAR EL REGISTRO MENSUAL DE ATENCION AL PUBLICO, PROPONER Y APLICAR MECANISMOS PARA OPTIMIZAR ESTA LABOR.
- LAS DEMAS QUE SE LE ASIGNE EL SUPERIOR INMEDIATO, DE ACUERDO CON LA NATURALEZA DE LA DEPENDENCIA
- ELABORAR LAS RELACIONES DIARIAS DE CORRESPONDENCIA DESPACHADA, RECIBIDA Y DIRECCIONARLA DE ACUERDO CON LAS FUNCIONES DE LAS DIFERENTES DEPENDENCIAS
- NUMERAR, FECHAR Y RADICAR TODA LA CORRESPONDENCIA DE LA ENTIDAD DENTRO DEL SISTEMA DE GESTION DOCUMENTAL Y DISTRIBUIR COPIAS, CUANDO ASI SE REQUIERA
- ORIENTAR A LOS USUARIOS Y SUMINISTRAR LA INFORMACION QUE LE SEA SOLICITADA, DE CONFORMIDAD CON LOS PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS EN ATENCION AL CIUDADANO.
- IMPLEMENTAR LAS POLITICAS Y LINEAMIENTOS DE SEGURIDAD INFORMATICA DEFINIDOS POR LA ENTIDAD.