Estado
La convocatoria Nación 6 ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
EJECUTAR ACTIVIDADES ADMINISTRATIVAS DE APOYO A LA GESTION DE LA SUBDIRECCION ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA, CON EL FIN DE CONTRIBUIR AL LOGRO DE LOS OBJETIVOS DE LA MISMA, DE ACUERDO CON LOS PROCEDIMIENTOS DE LA DEPENDENCIA, Y DE ACUERDO CON LAS INSTRUCCIONES DEL JEFE INMEDIATO.
Entidad
Comision Regulacion Agua Potable Saneamiento Basico Proceso Seleccion Abierto.
Requisitos de estudios
Aprobación de Cuatro(4) Años de BACHILLERATO.
Requisitos de experiencia
NO REQUIERE EXPERIENCIA
Funciones del cargo
- APOYAR EN LAS LABORES DE CORRESPONDENCIA CONCERNIENTES A RECIBIR, REVISAR, CLASIFICAR, RADICAR, DISTRIBUIR, ENVIAR, ENTREGAR Y CONTROLAR LOS DOCUMENTOS, DATOS, ELEMENTOS, CORRESPONDENCIA, PROPIOS DEL AREA, DE ACUERDO CON LOS PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS PARA EL EFECTO
- CONTRIBUIR EN LAS LABORES DEL REPORTE DIARIO DE LA CORRESPONDENCIA DESPACHADA, RECIBIDA Y DIRECCIONARLA DE ACUERDO CON LAS FUNCIONES DE LAS DIFERENTES DEPENDENCIAS
- APOYAR EN LA ORGANIZACION Y CLASIFICACION DE LA CORRESPONDENCIA DETERMINANDO EL ENVIO POR CORREO O POR MENSAJERIA.
- ELABORAR LAS RELACIONES DIARIAS DE CORRESPONDENCIA DESPACHADA, RECIBIDA Y DIRECCIONARLA DE ACUERDO CON LAS FUNCIONES DE LAS DIFERENTES DEPENDENCIAS.
- IMPLEMENTAR LAS POLITICAS Y LINEAMIENTOS DE SEGURIDAD INFORMATICA DEFINIDOS POR LA ENTIDAD
- LLEVAR EL REGISTRO MENSUAL DE ATENCION AL PUBLICO, PROPONER Y APLICAR MECANISMOS PARA OPTIMIZAR ESTA LABOR
- DAR SOPORTE EN LA ORIENTACION A LOS USUARIOS Y SUMINISTRAR LA INFORMACION QUE LE SEA SOLICITADA, DE CONFORMIDAD CON LOS PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS
- PARTICIPAR EN EL DESARROLLO, MANTENIMIENTO Y MEJORA DEL MODELO INTEGRADO DE PLANEACION Y GESTION (MIPG).
- DAR SOPORTE EN LAS LABORES DE EMPAQUE Y DESPACHO DE DOCUMENTOS, PAQUETES, ELEMENTOS Y SOBRES.
- PRESTAR APOYO EN LAS TAREAS RELACIONADAS CON EL ENVIO DE LA CORRESPONDENCIA A TRAVES DE LAS OFICINAS DE CORREO Y SU DISTRIBUCION INTERNA O EXTERNA EN FORMA PERSONAL, RESPONDIENDO POR LOS DOCUMENTOS QUE LE SEAN CONFIADOS
- DAR CUMPLIMIENTO A LOS LINEAMIENTOS DEL SISTEMA DE GESTION DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO, PARTICIPANDO DE TODAS AQUELLAS ACTIVIDADES QUE PROGRAME LA ENTIDAD, CONTRIBUYENDO AL MEJORAMIENTO CONTINUO DE LA CRA.
- COLABORAR EN LA NUMERACION, FECHADO Y RADICADO DE LA CORRESPONDENCIA DE LA ENTIDAD DENTRO DEL SISTEMA DE GESTION DOCUMENTAL Y DISTRIBUIR COPIAS, CUANDO ASI SE REQUIERA.
- LAS DEMAS QUE SE LE ASIGNE EL SUPERIOR INMEDIATO, DE ACUERDO CON LA NATURALEZA DE LA DEPENDENCIA.