Estado
La convocatoria Nación 6 ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
DAR APOYO ADMINISTRATIVO, OPERATIVO Y LOGISTICO EN LA SUBDIRECCION ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA Y EN LA ORGANIZACION, PRESTAMOS, CUSTODIA Y ALMACENAMIENTO DE DOCUMENTOS Y MANTENER LA INFORMACION GENERAL DE GESTION DOCUMENTAL ORDENADA Y DISPONIBLE.
Entidad
Comision Regulacion Agua Potable Saneamiento Basico Proceso Seleccion Abierto.
Requisitos de estudios
Aprobación de Cinco(5) Años de BACHILLERATO.
Requisitos de experiencia
NO REQUIERE EXPERIENCIA
Funciones del cargo
- ATENDER LAS SOLICITUDES DE PRESTAMOS DE DOCUMENTOS, DE ACUERDO CON LAS POLITICAS DEFINIDAS POR LA DIRECCION EJECUTIVA
- RECIBIR, ORGANIZAR Y CLASIFICAR LOS DOCUMENTOS CONFORME A LOS CRITERIOS DE LAS TABLAS DE RETENCION DOCUMENTAL Y LAS NORMAS DE MANEJO DE ARCHIVOS
- PROPONER Y APLICAR PROCEDIMIENTOS O INSTRUMENTOS REQUERIDOS PARA EL OPTIMO FUNCIONAMIENTO DEL ARCHIVO DE GESTION, CENTRAL E HISTORICO
- LLEVAR EL REGISTRO Y CONTROL DE INGRESO Y PRESTAMO DE DOCUMENTOS.
- IMPLEMENTAR LAS POLITICAS Y LINEAMIENTOS DE SEGURIDAD INFORMATICA DEFINIDOS POR LA ENTIDAD.
- PARTICIPAR EN EL DESARROLLO, MANTENIMIENTO Y MEJORA DEL MODELO INTEGRADO DE PLANEACION Y GESTION (MIPG
- APOYAR A LA SUBDIRECCION ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA EN LOS PROCESOS DE ATENCION AL PUBLICO CUANDO SE REQUIERA
- APLICAR LAS POLITICAS PARA LA TRANSFERENCIA, SELECCION Y ELIMINACION DE DOCUMENTOS DE ACUERDO CON LAS TABLAS DE RETENCION DOCUMENTAL VIGENTES
- LAS DEMAS QUE SE LE ASIGNE EL SUPERIOR INMEDIATO, DE ACUERDO A LA NATURALEZA DE LA DEPENDENCIA
- DAR CUMPLIMIENTO A LOS LINEAMIENTOS DEL SISTEMA DE GESTION DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO, PARTICIPANDO DE TODAS AQUELLAS ACTIVIDADES QUE PROGRAME LA ENTIDAD, CONTRIBUYENDO AL MEJORAMIENTO CONTINUO DE LA CRA.
- PROPONER Y APLICAR MECANISMOS PARA LA CONSERVACION, DEPURACION Y TRANSFERENCIAS ANUALES DE ARCHIVOS DE GESTION, CENTRAL E HISTORICO Y VERIFICAR SU CUMPLIMIENTO CONFORME A LAS TABLAS DE RETENCION DOCUMENTAL Y DEMAS NORMAS LEGALES