Estado
La convocatoria Nación 6 ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
BRINDAR SOPORTE ADMINISTRATIVO OPERATIVO Y LOGISTICO PARA LA EJECUCION, CONTROL Y SEGUIMIENTO DE LOS PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS DEL MINISTERIO.
Entidad
Ministerio Ciencia Tecnologia Innovacion Proceso Seleccion Abierto.
Requisitos de estudios
Título de BACHILLERATO.
Alternativas:
- Aprobación de Cuatro(4) Años de BACHILLERATO.
Requisitos de experiencia
Veinticinco(25) meses de EXPERIENCIA RELACIONADA
Alternativas:
- Cuarenta y nueve(49) meses de EXPERIENCIA RELACIONADA
Funciones del cargo
- APOYAR ACTIVIDADES ADMINISTRATIVAS Y LOGISTICAS QUE REQUIERAN LA GESTION Y REUNIONES DE LA ENTIDAD
- DESEMPEÑAR LAS DEMAS FUNCIONES QUE LE SEAN ASIGNADAS POR LA AUTORIDAD COMPETENTE, DE ACUERDO CON EL AREA DE DESEMPEÑO, EL NIVEL JERARQUICO Y LA NATURALEZA DEL EMPLEO
- GESTIONAR Y OPERAR LOS SISTEMAS DE INFORMACION, APLICATIVOS Y DEMAS HERRAMIENTAS TECNOLOGICAS INTERNAS Y EXTERNAS DONDE SE DEBA REPORTAR INFORMACION DEL MINISTERIO, DE CONFORMIDAD CON LAS RESPONSABILIDADES Y AUTORIZACIONES QUE SE LE ASIGNEN
- ATENDER Y ORIENTAR A LOS USUARIOS INTERNOS Y EXTERNOS Y SUMINISTRAR LA INFORMACION COMPLETA Y OPORTUNA CONFORME A LAS CONDICIONES DE CALIDAD ESTABLECIDAS EN EL PROCESO DE ATENCION AL CIUDADANO
- EJECUTAR ACTIVIDADES PARA LA GESTION DOCUMENTAL DE LA DEPENDENCIA, REALIZANDO LAS TRANSACCIONES EN LOS APLICATIVOS CORRESPONDIENTES Y SIGUIENDO LOS PROCEDIMIENTOS Y POLITICAS INTERNAS
- APOYAR LA ELABORACION DE DOCUMENTOS, ACTAS, REPORTES, ESTADISTICAS E INFORMES EN LAS CONDICIONES DE CALIDAD Y OPORTUNIDAD QUE SE LE INDIQUEN
- ORGANIZAR Y CONTROLAR LA INFORMACION QUE SE GENERE EN LA DEPENDENCIA ASIGNADA
- RECIBIR, REVISAR Y TRAMITAR LAS PETICIONES, QUEJAS Y RECLAMOS QUE SE LE ASIGNEN, SIGUIENDO LOS TIEMPOS Y PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS
- EJECUTAR ACTIVIDADES ADMINISTRATIVAS, MANEJO DE CORRESPONDENCIA, ARCHIVO, DOCUMENTOS E INFORMES, CON EL FIN DE BRINDAR SOPORTE A LA ADMINISTRACION PARA SU NORMAL FUNCIONAMIENTO
- BRINDAR APOYO A LAS ACTIVIDADES PARA EL MANEJO Y SEGUIMIENTO DE ELEMENTOS Y BIENES DEL AREA, CONFORME AL PROCEDIMIENTO INTERNO
- APOYAR LA ADMINISTRACION Y USO EFICIENTE DE LOS RECURSOS DE LA MINISTERIO, DE CONFORMIDAD CON LOS TRAMITES, AUTORIZACIONES Y PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS
- BRINDAR SOPORTE ADMINISTRATIVO PARA LA ELABORACION, EJECUCION Y CONTROL DE LOS PLANES, PROGRAMAS Y PROYECTOS DEL MINISTERIO