Estado
La convocatoria Nación 6 ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
BRINDAR APOYO ADMINISTRATIVO A LA PRESIDENCIA, DE ACUERDO CON LAS DIRECTRICES DEL JEFE INMEDIATO, LAS NECESIDADES DEL SERVICIO Y LOS PROCEDIMIENTOS DEL ICETEX.
Entidad
Instituto Colombiano Credito Educativo Estudios Tecnicos Exterior Icetex Proceso Seleccion Abierto.
Requisitos de estudios
Título de BACHILLERATO.
Requisitos de experiencia
NO REQUIERE EXPERIENCIA
Funciones del cargo
- ASISTIR Y DOCUMENTAR LAS REUNIONES Y COMITES EN LAS QUE EL JEFE INMEDIATO REQUIERA DE SU PARTICIPACION.
- RECIBIR, RADICAR, ORGANIZAR Y DISTRIBUIR LA CORRESPONDENCIA DE LA DEPENDENCIA SIGUIENDO EL PROCEDIMIENTO ESTABLECIDO.
- DESEMPEÑAR LAS DEMAS FUNCIONES QUE LE SEAN ASIGNADAS POR LA AUTORIDAD COMPETENTE, DE ACUERDO CON EL AREA DE DESEMPEÑO, EL NIVEL JERARQUICO Y LA NATURALEZA DEL EMPLEO.
- PROYECTAR LOS DOCUMENTOS, OFICIOS, INFORMES Y MEMORANDOS REQUERIDOS POR EL JEFE INMEDIATO PARA EL NORMAL DESARROLLO DE LAS ACTIVIDADES A CARGO DE LA DEPENDENCIA.
- LLEVAR Y MANTENER ACTUALIZADOS LOS REGISTROS DE CARACTER TECNICO Y ADMINISTRATIVO, Y RESPONDER POR LA EXACTITUD DE LOS MISMOS.
- ATENDER Y ORIENTAR A LOS USUARIOS, Y SUMINISTRAR LA INFORMACION COMPLETA Y OPORTUNA CONFORME A LAS CONDICIONES DE CALIDAD ESTABLECIDAS EN EL PROCESO DE ATENCION AL USUARIO.
- LLEVAR LA AGENDA DE ACTIVIDADES EN LAS QUE PARTICIPA EL SUPERIOR INMEDIATO, ATENDIENDO LOS ASUNTOS LOGISTICOS DE LOS MISMOS.
- GESTIONAR Y OPERAR LOS SISTEMAS DE INFORMACION, APLICATIVOS Y DEMAS HERRAMIENTAS TECNOLOGICAS QUE APOYAN LA OPERACION DE LA ENTIDAD, DE CONFORMIDAD CON LAS RESPONSABILIDADES Y AUTORIZACIONES QUE SE LE ASIGNEN.
- REGISTRAR, ACTUALIZAR Y MANTENER DISPONIBLE LA INFORMACION DE LA DEPENDENCIA, DE ACUERDO CON LOS PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS, Y LAS NECESIDADES DEL SERVICIO.
- APOYAR Y RESPONDER POR LA GESTION DOCUMENTAL DE LA DEPENDENCIA A TRAVES DE LAS TRANSACCIONES VIRTUALES Y FISICAS CONFORME A LOS PROCEDIMIENTOS DEL PROCESO DOCUMENTAL.
- SOLICITAR Y MANTENER DISPONIBLES LOS MATERIALES QUE REQUIERA LA DEPENDENCIA PARA SU NORMAL FUNCIONAMIENTO.
- ATENDER Y VELAR POR EL ADECUADO MANEJO, ABSOLUTA RESPONSABILIDAD Y RESERVA DE LOS DOCUMENTOS, ASUNTOS O CONVERSACIONES DE CARACTER CONFIDENCIAL, Y LA OPTIMA UTILIZACION DE LA INFORMACION INSTITUCIONAL, PARA GARANTIZAR LA TRANSPARENCIA EN EL MANEJO DE LOS MISMOS.