Estado
La convocatoria Nación 6 ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
BRINDAR APOYO EN ACTIVIDADES ADMINISTRATIVAS, LOGISTICAS, DE SISTEMAS DE INFORMACION Y CORRESPONDENCIA, ARCHIVO Y ATENCION AL USUARIO, DE CONFORMIDAD CON LOS LINEAMIENTOS DADOS POR EL INSTITUTO
Entidad
Instituto Hidrologia Meteorologia Estudios Ambientales Ideam Proceso Seleccion Abierto.
Requisitos de estudios
Aprobación de Cinco(5) Años de BACHILLERATO.
Requisitos de experiencia
Seis(6) meses de EXPERIENCIA LABORAL
Funciones del cargo
- ELABORAR Y REDACTAR OFICIOS QUE REQUIERA LA DEPENDENCIA SIGUIENDO LOS LINEAMIENTOS DEL JEFE INMEDIATO.
- CONTROLAR, REGISTRAR Y DESCARGAR LOS DOCUMENTOS RECIBIDOS Y GENERADOS EN LA DEPENDENCIA EN EL SOFTWARE DE CORRESPONDENCIA E INFORMAR OPORTUNAMENTE AL JEFE INMEDIATO ACERCA DE LAS INCONSISTENCIAS O ANOMALIAS.
- REALIZAR COPIA DE SEGURIDAD DE LA INFORMACION ALMACENADA EN LA BASE DE DATOS PARA GARANTIZAR QUE LA INFORMACION NO SE PIERDA.
- LAS DEMAS FUNCIONES QUE LE SEAN ASIGNADAS POR EL JEFE INMEDIATO ACORDES CON LA NATURALEZA Y PERFIL DEL CARGO.
- HACER FIRMAR DEL INTERESADO O DE LA DEPENDENCIA CORRESPONDIENTE, LOS DOCUMENTOS DE ENTREGA DE ELEMENTOS, INVENTARIOS, TRASPASOS, REINTEGROS.
- ARCHIVAR LOS DOCUMENTOS SOPORTES, COMPROBANTES TECNICOS Y ADMINISTRATIVOS EN LAS CARPETAS DEL AREA OPERATIVA PARA TENER LA INFORMACION DISPONIBLE CUANDO LE SEA REQUERIDA.
- LLEVAR Y MANTENER ACTUALIZADOS LOS REGISTROS DE CARACTER ADMINISTRATIVO QUE LES SEAN ENCOMENDADOS Y VERIFICAR LA EXACTITUD DE LOS MISMOS.