Estado
La convocatoria Nación 6 ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
BRINDAR APOYO ADMINISTRATIVO EN LOS PROCESOS Y FUNCIONES ENCOMENDADAS A LA DEPENDENCIA.
Entidad
Instituto Hidrologia Meteorologia Estudios Ambientales Ideam Proceso Seleccion Abierto.
Requisitos de estudios
Título de BACHILLERATO.
Requisitos de experiencia
Veinticinco(25) meses de EXPERIENCIA LABORAL
Funciones del cargo
- ARCHIVAR LOS DOCUMENTOS SOPORTES Y COMPROBANTES EN LAS CARPETAS DE LA DEPENDENCIA Y TENER LA INFORMACION DISPONIBLE CUANDO LE SEA REQUERIDA.
- ELABORAR INFORMES QUE MUESTREN LOS SALDOS EN UNIDADES Y VALORES A UNA FECHA DETERMINADA, CANTIDAD DE MOVIMIENTOS EN UN LAPSO DE TIEMPO ESPECIFICO, CONFRONTACION Y VERIFICACION DE LOS MOVIMIENTOS PARA EJERCER UN CONTROL EFECTIVO SOBRE LOS BIENES Y FACILITAR LA TOMA DE DECISIONES.
- CONTROLAR, REGISTRAR Y DESCARGAR LOS DOCUMENTOS RECIBIDOS Y GENERADOS EN LA DEPENDENCIA EN EL SOFTWARE DE CORRESPONDENCIA E INFORMAR OPORTUNAMENTE AL JEFE INMEDIATO ACERCA DE LAS INCONSISTENCIAS O ANOMALIAS.
- REALIZAR REGULARMENTE COPIA DE SEGURIDAD DE LA INFORMACION ALMACENADA EN LA BASE DE DATOS PARA GARANTIZAR QUE LA INFORMACION NO SE PIERDA.
- LAS DEMAS FUNCIONES QUE LE SEAN ASIGNADAS POR EL JEFE INMEDIATO ACORDES CON LA NATURALEZA DEL CARGO.
- LLEVAR Y MANTENER ACTUALIZADOS LOS REGISTROS DE CARACTER ADMINISTRATIVO QUE SEAN ENCOMENDADOS Y VERIFICAR LA EXACTITUD DE LOS MISMOS.
- HACER FIRMAR DEL INTERESADO O DE LA DEPENDENCIA CORRESPONDIENTE, LOS DOCUMENTOS DE ENTREGA DE ELEMENTOS, INVENTARIOS, TRASPASOS, REINTEGROS.
- VERIFICAR LA VALIDEZ DE LA INFORMACION CONTENIDA EN LA BASE DE DATOS CON EL FIN DE EFECTUAR LOS AJUSTES DEL CASO.
- COLABORAR EN LA IMPLEMENTACION DEL SOFTWARE DE ALMACEN EN EL MODULO QUE MANEJA LOS ELEMENTOS DE CONSUMO PARA MANTENER ACTUALIZADOS LOS REGISTROS.