Estado
La convocatoria Nación 6 ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
BRINDAR ASISTENCIA EN LAS LABORES ADMINISTRATIVAS EN LOS DIFERENTES PROCESOS DE GESTION INSTITUCIONAL PARA GARANTIZAR LA CALIDAD DEL SERVICIO Y APOYAR EL CUMPLIMIENTO DE LA MISION INSTITUCIONAL.
Entidad
Escuela Tecnologica Instituto Tecnico Central Etitc Proceso Seleccion Abierto.
Requisitos de estudios
Título de BACHILLERATO.
Requisitos de experiencia
Ocho(8) meses de EXPERIENCIA LABORAL
Funciones del cargo
- REDACTAR O TOMAR DICTADOS, CARTAS, MEMORANDOS, ACUERDOS, RESOLUCIONES, FORMAS, CIRCULARES, INFORMES Y DEMAS DOCUMENTOS PROPIOS DE LA GESTION.
- PARTICIPAR Y DAR CUMPLIMIENTO A LAS DIRECTRICES ESTABLECIDAS POR EL COMITE DE GESTION Y DESEMPEÑO INSTITUCIONAL, EN RELACION CON LOS SISTEMAS DE GESTION DE LA CALIDAD, DE CONTROL INTERNO, DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO, SEGURIDAD INFORMATICA Y AMBIENTAL DE LA ESCUELA
- LLEVAR EL SISTEMA DE CONTROL Y SEGUIMIENTO POR ASUNTOS, CITAS, ENTREVISTAS, COMPROMISOS Y EVENTOS EN GENERAL DEL DESPACHO DEL AREA.
- APOYAR LA ORGANIZACION DE LOS DIFERENTES EVENTOS PROPIOS DE LA GESTION DEL DESPACHO DEL AREA.
- MANTENER ACTUALIZADO Y ORGANIZADO EL ARCHIVO DE DOCUMENTOS Y PUBLICACIONES DEL AREA DE DESEMPEÑO.
- LLEVAR EN FORMA SISTEMATIZADA EL REGISTRO ACTUALIZADO DE LA INFORMACION DE LAS ESCUELAS Y ORGANISMOS CON LOS CUALES SE REQUIERA COMUNICACION E INTERRELACION.
- CLASIFICAR Y RADICAR DOCUMENTOS APLICANDO LA NORMATIVIDAD VIGENTE Y UTILIZANDO LOS MEDIOS DISPUESTOS POR LA ESCUELA PARA ESE FIN.
- CUMPLIR CON LAS DISPOSICIONES EXISTENTES EN MATERIA DISCIPLINARIA SOBRE DERECHOS, DEBERES, PROHIBICIONES, INHABILIDADES, INCOMPATIBILIDADES Y CONFLICTO DE INTERESES.
- ADMINISTRAR Y GESTIONAR EL TRAMITE DOCUMENTAL OPORTUNO DE ENTRADA Y SALIDA DE LA CORRESPONDENCIA GENERAL Y ESPECIFICA DEL DESPACHO DEL AREA.
- MANTENER LAS RELACIONES PUBLICAS DEL AREA DE DESEMPEÑO, TENIENDO EN CUENTA LAS POLITICAS DE LA ESCUELA.
- LAS DEMAS QUE LE SEAN ASIGNADAS POR EL JEFE INMEDIATO QUE ESTEN ACORDES CON LA NATURALEZA DEL EMPLEO Y DEL AREA DEL DESEMPEÑO.
- ORIENTAR Y SUMINISTRAR INFORMACION A LOS CLIENTES INTERNOS Y EXTERNOS APOYANDO EL DESARROLLO Y EJECUCION DE LAS ACTIVIDADES DEL AREA DE DESEMPEÑO, TENIENDO EN CUENTA LAS POLITICAS DE LA ESCUELA.
- MANTENER LAS RELACIONES PUBLICAS DEL AREA DE DESEMPEÑO, TENIENDO EN CUENTA LAS POLITICAS DE LA ESCUELA.