Estado
La convocatoria Nación 6 ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
BRINDAR ASISTENCIA EN LAS LABORES ADMINISTRATIVAS EN LOS DIFERENTES PROCESOS DE GESTION INSTITUCIONAL PARA GARANTIZAR LA CALIDAD DEL SERVICIO Y APOYAR EL CUMPLIMIENTO DE LA MISION INSTITUCIONAL, DE ACUERDO CON LAS INSTRUCCIONES DEL SUPERIOR JERARQUICO.
Entidad
Escuela Tecnologica Instituto Tecnico Central Etitc Proceso Seleccion Abierto.
Requisitos de estudios
Aprobación de Tres(3) Años de BACHILLERATO.
Requisitos de experiencia
Seis(6) meses de EXPERIENCIA RELACIONADA
Funciones del cargo
- MANTENER LAS RELACIONES PUBLICAS DEL AREA DE DESEMPEÑO, TENIENDO EN CUENTA LAS POLITICAS DE LA ESCUELA.
- CONSOLIDAR LA INFORMACION REQUERIDA PARA LOS INFORMES Y/O RESPUESTAS QUE SE DEBAN DAR DESDE EL DESPACHO DE LA VICERRECTORIA, DE ACUERDO CON LOS REQUERIMIENTOS DEL SUPERIOR JERARQUICO.
- CUMPLIR LAS DISPOSICIONES EXISTENTES EN MATERIA DISCIPLINARIA SOBRE DERECHOS, DEBERES, PROHIBICIONES, INHABILIDADES, INCOMPATIBILIDADES Y CONFLICTO DE INTERESES, DE ACUERDO CON LA NORMATIVIDAD VIGENTE.
- SUMINISTRAR INFORMACION A LOS CLIENTES INTERNOS Y EXTERNOS APOYANDO EL DESARROLLO Y EJECUCION DE LAS ACTIVIDADES DEL AREA DE DESEMPEÑO, DE ACUERDO CON LOS LINEAMIENTOS ESTABLECIDOS.
- CLASIFICAR Y DISTRIBUIR LOS DOCUMENTOS AL AREA RESPONSABLE, DE ACUERDO CON LOS PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS Y UTILIZANDO LOS MEDIOS DISPUESTOS POR LA ESCUELA PARA ESE FIN.
- ALIMENTAR LOS SISTEMAS DE INFORMACION CON DATOS Y DOCUMENTOS PROPIOS DE LA ACTIVIDAD DE LA DEPENDENCIA, TENIENDO EN CUENTA LOS CRITERIOS DE OPORTUNIDAD Y CALIDAD.
- DAR CUMPLIMIENTO A LAS DIRECTRICES ESTABLECIDAS POR EL COMITE DE GESTION Y DESEMPEÑO INSTITUCIONAL, EN RELACION CON LOS SISTEMAS DE GESTION DE LA ESCUELA, DE ACUERDO CON LOS LINEAMIENTOS IMPARTIDOS.
- GESTIONAR EL TRAMITE DOCUMENTAL DE ENTRADA Y SALIDA DE LA CORRESPONDENCIA GENERAL Y ESPECIFICA DEL DESPACHO DEL AREA, DE ACUERDO CON LA NORMATIVIDAD VIGENTE.
- LAS DEMAS QUE LE SEAN ASIGNADAS POR EL JEFE INMEDIATO QUE ESTEN ACORDES CON LA NATURALEZA DEL EMPLEO Y DEL AREA DEL DESEMPEÑO.
- REDACTAR CARTAS, MEMORANDOS, ACUERDOS, RESOLUCIONES, FORMAS, CIRCULARES, ACTAS, INFORMES Y DEMAS DOCUMENTOS PROPIOS DE LA GESTION, DE ACUERDO CON LAS INSTRUCCIONES DEL SUPERIOR JERARQUICO
- APOYAR EL PROCEDIMIENTO DE GESTION DE PQRS HACIENDO SEGUIMIENTO AL CUMPLIMIENTO EN TIEMPO Y FINALIZANDO LOS PROCESOS EN EL SISTEMA, DE CONFORMIDAD CON LOS PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS.
- LLEVAR EL SISTEMA DE CONTROL Y SEGUIMIENTO POR ASUNTOS, CITAS, ENTREVISTAS, COMPROMISOS Y EVENTOS EN GENERAL DEL DESPACHO DEL AREA, CON BASE EN NECESIDADES Y REQUERIMIENTOS DE LAS INSTITUCIONES Y CIUDADANOS.
- APOYAR LA ORGANIZACION DE LOS DIFERENTES EVENTOS PROPIOS DE LA GESTION DEL AREA, TENIENDO EN CUENTA LOS CRITERIOS DE EQUIDAD, EFICIENCIA, CUBRIMIENTO INSTITUCIONAL Y LA NORMATIVIDAD VIGENTE.