Estado
La convocatoria Nación 3 de 2020 ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
BRINDAR ASISTENCIA TECNICA EN LA EJECUCION DE LOS PLANES, PROGRAMAS Y PROYECTOS DE LA DEPENDENCIA EN RELACION CON LOS ASUNTOSADMINISTRATIVOS, DE CONFORMIDAD CON LA NORMATIVIDAD, POLITICAS Y LINEAMIENTOS DEL INSTITUTO COLOMBIANO AGROPECUARIO ICA EN EL AMBITO SECCIONAL.
Entidad
Instituto Colombiano Agropecuario Ica.
Requisitos de estudios
1.Título de formación tecnológica en: Administración, Administración de Empresas, Administración Financiera o Administración y Finanzas o 2.Aprobación de tres (3) años de educación superior en la modalidad de formación tecnológica o profesional o universitaria en: Administración Agropecuaria, Gestión Agropecuaria, Gestión y Administración Agrícola, Administración de Empresas, Administración de Empresas Agropecuarias, Administración Pública, Administración y Finanzas, Contaduría Pública, Economía, Administración o Administración Financiera.
Equivalencias:
- Terminación y aprobación de estudios de formación tecnológica en: Administración, Administración de Empresas, Administración Financiera o Administración y Finanza o 2. CAP TECNICO del Sena con intensidad horaria entre 1.500 y 2.000 horas, que pertenezcan a las mismas disciplinas académicas o profesiones establecidas para el empleo. Diploma de Bachiller.
Requisitos de experiencia
1.Seis (6) meses de experiencia relacionada con las funciones del cargo. 2.Quince (15) meses de experiencia relacionada con las funciones del cargo.
Equivalencias:
- 1. Dieciocho (18) meses de experiencia relacionada con las funciones del cargo. 2. Veintisiete (27) meses de experiencia relacionada con las funciones del cargo.
Funciones del cargo
- MANEJAR INVENTARIOS DE MATERIALES, DE CONFORMIDAD CON LA INSTRUCCION DEL SUPERIOR INMEDIATO Y LOS LINEAMIENTOS INSTITUCIONALES EN LA MATERIA.
- ADELANTAR ESTUDIOS Y PRESENTAR INFORMES DE CARACTER TECNICO Y ESTADISTICO SOBRE LOS PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS RELACIONADOS CON LA GESTION INSTITUCIONAL, A CARGO DE LA DEPENDENCIA.
- PRODUCIR Y CONSOLIDAR LA INFORMACION ESTADISTICA SOBRE CARACTERISTICAS DE LOS CLIENTES Y PRODUCTOS DE LAS AREAS MISIONALES PARA VERIFICAR EL CUMPLIMIENTO DE LAS METAS.
- DESEMPEÑAR LABORES DE ASISTENCIA ADMINISTRATIVA EN RELACION CON LOS ASUNTOS PRESUPUESTALES, DE CONFORMIDAD CON LA NORMATIVIDAD Y PROCEDIMIENTOS APLICABLES.
- EFECTUAR LAS ACTIVIDADES DE GESTION DOCUMENTAL DE ACUERDO CON LOS LINEAMIENTOS INSTITUCIONALES APLICABLES.
- BRINDAR APOYO TECNICO, ADMINISTRATIVO Y OPERATIVO DE ACUERDO CON INSTRUCCIONES RECIBIDAS Y COMPROBAR LA EFICACIA, EFICIENCIA Y EFECTIVIDAD DE LOS METODOS Y PROCEDIMIENTOS UTILIZADOS EN EL DESARROLLO DE PLANES Y PROGRAMAS INSTITUCIONALES, A CARGO DE LA DEPENDENCIA.
- APOYAR EL DISEÑO, DESARROLLO E IMPLEMENTACION DE PLANES, PROGRAMAS Y PROYECTOS PARA EL BUEN FUNCIONAMIENTO DE LA DEPENDENCIA, DE CONFORMIDAD CON LOS LINEAMIENTOS INSTITUCIONALES APLICABLES.
- LLEVAR Y MANTENER ACTUALIZADOS LOS REGISTROS DE CARACTER PRESUPUESTAL, CONTABLE Y DE TESORERIA Y VERIFICAR LA EXACTITUD DE LOS MISMOS, DE CONFORMIDAD CON LA NORMATIVIDAD Y LOS PROCEDIMIENTOS RESPECTIVOS.
- PRESTAR LOS SERVICIOS DE APOYO ADMINISTRATIVO A LOS USUARIOS INTERNOS Y EXTERNOS DE LOS PROCESOS DE LA GERENCIA QUE LE SEAN DESIGNADOS, CON BASE EN LOS PROCEDIMIENTOS Y PROTOCOLOS APLICABLES.
- APLICAR SISTEMAS DE INFORMACION, CLASIFICACION, ACTUALIZACION, MANEJO Y CONSERVACION DE RECURSOS PROPIOS DE LA ENTIDAD EN LOS PROCESOS RELACIONADOS CON LA GESTION INSTITUCIONAL, A CARGO DE LA DEPENDENCIA.
- APOYAR Y ADELANTAR LA CLASIFICACION DE LA INFORMACION O LOS DOCUMENTOS QUE SE PRODUZCAN EN LA EJECUCION DE LAS ACTIVIDADES DE GESTION INSTITUCIONAL, CONFORME A LAS INSTRUCCIONES RECIBIDAS Y ALIMENTAR LAS BASES DE DATOS RESPECTIVAS SUGIRIENDO ALTERNATIVAS DE TRATAMIENTO Y GENERACION DE NUEVOS PROCESOS.
- LAS DEMAS QUE LE SEAN ASIGNADAS POR SU JEFE INMEDIATO Y QUE SEAN ACORDES CON LA NATURALEZA DEL CARGO Y EL AREA DE DESEMPEÑO.
- REALIZAR INFORMES DE RECAUDO DE LOS SERVICIOS TARIFADOS QUE EFECTUE LA ENTIDAD, SEGUN LA NORMATIVIDAD Y PROTOCOLOS ESTABLECIDOS.
- REALIZAR LA CONCILIACION BANCARIA PARA LOS RECAUDOS DE LA DEPENDENCIA, DE CONFORMIDAD CON LA NORMATIVIDAD Y PROCEDIMIENTOS APLICABLES.