Estado
La convocatoria Nación 3 de 2020 ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
CUSTODIAR HISTORIAS LABORALES Y ACTUALIZARLAS PERMANENTEMENTE PARA LA PRESERVACION DE LA MEMORIA LABORAL, INSTITUCIONAL Y LA PROTECCION DE LA INFORMACION CONFIDENCIAL EN ELLAS CONTENIDA, DE ACUERDO CON LOS LINEAMIENTOS DEL ARCHIVO GENERAL DE LA NACION.
Entidad
Agencia Nacional Mineria.
Requisitos de estudios
Aprobación de dos (2) años de educación superior en Archivística y Gestión de la Información Digital, Archivística, Sistemas de Información, Bibliotecología y Archivística, Bibliotecología, Ciencias de la Información, Bibliotecología, del NBC Bibliotecología, Otros de Ciencias Sociales y Humanas
Alternativas:
- Diploma de bachiller.
Requisitos de experiencia
Tres (03) meses de experiencia relacionada o laboral.
Alternativas:
- Veintisiete (27) meses de experiencia relacionada o laboral.
Funciones del cargo
- PROMOVER Y DESARROLLAR LA IMPLEMENTACION, MANTENIMIENTO Y MEJORA DEL SISTEMA INTEGRADO DE GESTION DE LA DEPENDENCIA.
- ORGANIZAR LA INFORMACION DE LAS HISTORIAS LABORALES DE PERSONAS RETIRADAS Y REALIZAR SU TRASFERENCIA AL ARCHIVO CENTRAL O DIGITALIZACION CON EL OBJETO DE GARANTIZAR SU ADECUADA CONSERVACION.
- RECEPCIONAR, ARCHIVAR Y FOLIAR DOCUMENTOS DE LAS HISTORIAS LABORALES DE LOS FUNCIONARIOS, CON EL FIN DE MANTENER ACTUALIZADO EL ARCHIVO DOCUMENTAL DE ACUERDO A LA NORMATIVIDAD Y PROCEDIMIENTOS VIGENTES.
- BRINDAR SOPORTE A TODAS LAS ACTIVIDADES RELACIONADAS CON LA GESTION DOCUMENTAL DEL GRUPO, DE ACUERDO CON LA NORMATIVIDAD Y PROCEDIMIENTOS VIGENTES.
- TRAMITAR LAS PETICIONES DE COPIAS DE LOS DOCUMENTOS QUE OBREN EN LAS HISTORIAS LABORALES, QUE SEAN SOLICITADOS POR FUNCIONARIOS, EX FUNCIONARIOS O ENTES DE CONTROL, BRINDANDO UN SERVICIO OPORTUNO Y EFICAZ, DE ACUERDO CON EL PROCEDIMIENTO ESTABLECIDO PARA ESTE FIN.
- PARTICIPAR Y DAR APOYO EN LAS ACTIVIDADES PLANIFICADAS POR LA DEPENDENCIA, DE ACUERDO CON LAS INSTRUCCIONES DEL SUPERIOR INMEDIATO.
- INCORPORAR LA INFORMACION CORRESPONDIENTE A DATOS PERSONALES, DE ESTUDIO O EXPERIENCIA EN LOS SISTEMAS DE INFORMACION DE LA DEPENDENCIA CON EL FIN DE MANTENERLOS ACTUALIZADOS.
- EJERCER EL AUTOCONTROL EN TODAS LAS FUNCIONES QUE LE SEAN ASIGNADAS PARA GARANTIZAR SU CORRECTA EJECUCION Y APLICAR LOS PRINCIPIOS DE LA FUNCION ADMINISTRATIVA EN EL EJERCICIO DE SU EMPLEO.
- ADMINISTRAR EL ARCHIVO DE HISTORIAS LABORALES, GARANTIZANDO LA RESERVA Y CONFIDENCIALIDAD DE INFORMACION Y A SU VEZ CUMPLIENDO CON LA NORMATIVIDAD Y PROCEDIMIENTOS VIGENTES PARA EL CASO.
- ELABORAR LAS CERTIFICACIONES LABORALES REQUERIDAS TANTO POR USUARIOS INTERNOS COMO EXTERNOS, DE ACUERDO CON LOS PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS PARA TAL FIN, CON OPORTUNIDAD Y CALIDAD.
- LAS DEMAS QUE SE LE ASIGNEN POR SU JEFE INMEDIATO Y QUE CORRESPONDAN A LA NATURALEZA DEL EMPLEO Y EL AREA DE DESEMPEÑO.