Estado
La convocatoria Nación 3 de 2020 ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
Desempeñar funciones de oficina y de asistencia administrativa encaminadas a facilitar el desarrollo y ejecución de las actividades del área de desempeño, de acuerdo con los lineamientos del jefe inmediato.
Entidad
Ministerio Tecnologias Informacion Comunicaciones.
Requisitos de estudios
Diploma de bachiller.
Alternativas:
- Aprobación de cuatro (4) años de educación básica secundaria y CAP de SENA.
- Aprobación de cuatro (4) años de educación básica secundaria.
Requisitos de experiencia
Veinte (20) meses de experiencia laboral.
Alternativas:
- No aplica
- Treinta y dos (32) meses de experiencia laboral
Funciones del cargo
- Realizar las actividades necesarias para la disposición y organización de materiales, equipos, instalaciones y demás aspectos que se requieran para la celebración de eventos que organice la dependencia
- Apoyar en los asuntos logísticos al jefe inmediato y a los demás funcionarios de la dependencia para facilitar el desarrollo de los procesos del área
- Actualizar la agenda del jefe inmediato, recordándole los compromisos adquiridos y reprogramando las citas programadas que no pueden ser atendidas, según instrucciones del jefe inmediato
- Actualizar los registros de los sistemas de información a cargo de la dependencia
- Mantener la confidencialidad exigida sobre los asuntos, documentos y demás
- información a la que tenga acceso en desarrollo de sus funciones.
- Asistir a los usuarios y suministrar la información que le sea solicitada, de
- conformidad con los procedimientos establecidos.
- Registrar y efectuar llamadas telefónicas y tomar nota de ellas de acuerdo con las
- orientaciones del jefe inmediato.
- Clasificar y llevar el control de documentos, datos, elemento y correspondencia,
- relacionados con los asuntos de competencia del Ministerio.
- Efectuar seguimiento al cumplimiento de los tiempos de respuesta a las solicitudes
- efectuadas por las partes interesadas según la normatividad vigente
- Apoyar al cumplimiento de las políticas y prácticas para reducir el consumo del papel
- y los demás insumos requeridos en las dependencias para el ejercicio de las funciones asignadas a la misma
- Realizar el suministro de la información a los usuarios de conformidad con las indicaciones del jefe inmediato y las políticas de administración de la información
- Ejecutar diligencias externas propias de la Dependencia, cuando las necesidades del servicio lo requieran.
- Preparar y presentar los informes sobre las actividades desarrolladas, con la oportunidad y periodicidad requeridas.
- Las demás funciones asignadas por el jefe inmediato, de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de desempeño del empleo.