Estado
La convocatoria Nación 3 de 2020 ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
DESEMPENAR FUNCIONES DE OFICINA Y DE ASISTENCIA ADMINISTRATIVA ENCAMINADAS A FACILITAR EL DESARROLLO Y EJECUCION DE LAS ACTIVIDADES DEL AREA DE DESEMPENO DE ACUERDO CON LOS LINEAMIENTOS DEL JEFE INMEDIATO.
Entidad
Ministerio Tecnologias Informacion Comunicaciones.
Requisitos de estudios
Diploma de bachiller.
Alternativas:
- Aprobación de cuatro (4) años de educación básica secundaria.
- Aprobación de cuatro (4) años de educación básica secundaria y CAP de SENA.
Requisitos de experiencia
Veinte (20) meses de experiencia laboral.
Alternativas:
- Treinta y dos (32) meses de experiencia laboral
- No aplica
Funciones del cargo
- REALIZAR EL SUMINISTRO DE LA INFORMACION A LOS USUARIOS DE CONFORMIDAD CON LAS INDICACIONES DEL JEFE INMEDIATO Y LAS POLITICAS DE ADMINISTRACION DE LA INFORMACION.
- EJECUTAR DILIGENCIAS EXTERNAS PROPIAS DE LA DEPENDENCIA, CUANDO LAS NECESIDADES DEL SERVICIO LO REQUIERAN.
- PREPARAR Y PRESENTAR LOS INFORMES SOBRE LAS ACTIVIDADES DESARROLLADAS, CON LA OPORTUNIDAD Y PERIODICIDAD REQUERIDAS.
- LAS DEMAS FUNCIONES ASIGNADAS POR EL JEFE INMEDIATO, DE ACUERDO CON EL NIVEL, LA NATURALEZA Y EL AREA DE DESEMPEÑO DEL EMPLEO.
- REALIZAR LAS ACTIVIDADES NECESARIAS PARA LA DISPOSICION Y ORGANIZACION DE MATERIALES, EQUIPOS, INSTALACIONES Y DEMAS ASPECTOS QUE SE REQUIERAN PARA LA CELEBRACION DE EVENTOS QUE ORGANICE LA DEPENDENCIA.
- APOYAR EN LOS ASUNTOS LOGISTICOS AL JEFE INMEDIATO Y A LOS DEMAS FUNCIONARIOS DE LA DEPENDENCIA PARA FACILITAR EL DESARROLLO DE LOS PROCESOS DEL AREA.
- ACTUALIZAR LA AGENDA DEL JEFE INMEDIATO, RECORDANDOLE LOS COMPROMISOS ADQUIRIDOS Y REPROGRAMANDO LAS CITAS PROGRAMADAS QUE NO PUEDEN SER ATENDIDAS, SEGUN INSTRUCCIONES DEL JEFE INMEDIATO.
- ACTUALIZAR LOS REGISTROS DE LOS SISTEMAS DE INFORMACION A CARGO DE LA DEPENDENCIA.
- MANTENER LA CONFIDENCIALIDAD EXIGIDA SOBRE LOS ASUNTOS, DOCUMENTOS Y DEMAS
- INFORMACION A LA QUE TENGA ACCESO EN DESARROLLO DE SUS FUNCIONES.
- ASISTIR A LOS USUARIOS Y SUMINISTRAR LA INFORMACION QUE LE SEA SOLICITADA, DE
- CONFORMIDAD CON LOS PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS.
- REGISTRAR Y EFECTUAR LLAMADAS TELEFONICAS Y TOMAR NOTA DE ELLAS DE ACUERDO CON LAS
- ORIENTACIONES DEL JEFE INMEDIATO.
- CLASIFICAR Y LLEVAR EL CONTROL DE DOCUMENTOS, DATOS, ELEMENTO Y CORRESPONDENCIA,
- RELACIONADOS CON LOS ASUNTOS DE COMPETENCIA DEL MINISTERIO.
- EFECTUAR SEGUIMIENTO AL CUMPLIMIENTO DE LOS TIEMPOS DE RESPUESTA A LAS SOLICITUDES
- EFECTUADAS POR LAS PARTES INTERESADAS SEGUN LA NORMATIVIDAD VIGENTE.
- APOYAR AL CUMPLIMIENTO DE LAS POLITICAS Y PRACTICAS PARA REDUCIR EL CONSUMO DEL PAPEL
- Y LOS DEMAS INSUMOS REQUERIDOS EN LAS DEPENDENCIAS PARA EL EJERCICIO DE LAS FUNCIONES ASIGNADAS A LA MISMA.