Estado
La convocatoria Nación 3 de 2020 ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
DESEMPENAR FUNCIONES DE APOYO A LA DEPENDENCIA Y DE ASISTENCIA ADMINISTRATIVA ENCAMINADAS A FACILITAR EL DESARROLLO Y EJECUCION DE LAS ACTIVIDADES DEL AREA DE DESEMPENO, GUARDANDO LA DEBIDA CONFIDENCIALIDAD DE LA INFORMACION QUE SE LE CONFIE.
Entidad
Archivo General Nacion.
Requisitos de estudios
Diploma de Bachiller
Requisitos de experiencia
Veinticinco meses de experiencia laboral
Funciones del cargo
- Desarrollar actividades logísticas requeridas por el área
- Gestionar las comunicaciones a través del Sistema de Gestión de Documentos electrónicos de la entidad que le sean requeridas en desarrollo de las actividades del área de trabajo
- Digitar documentos que sean requeridos por el área de trabajo
- Atender público, personal y telefónicamente para suministrar información correcta sobre los asuntos del área de trabajo.
- Recibir, revisar, clasificar, radicar, tramitar y archivar la documentación que llegue al área de trabajo, así como enviarla o distribuirla de acuerdo con los procedimientos establecidos.
- Apoyar el seguimiento administrativo y de cumplimiento a través de las herramientas establecidas del Plan por Dependencias del área
- Apoyar el seguimiento administrativo y financiero a través de las herramientas establecida de los proyectos de inversión a cargo de la dependencia.
- Incorporar información en los documentos técnicos requerido y prestar apoyo operativo en los procesos de contratación del área
- Cumplir con las funciones que le son asignadas por autoridad competente, de acuerdo con el área de desempeño.
- Mantener actualizada la documentación de la dependencia de acuerdo con la tabla de retención documental
- Mantener actualizados los registros y sistemas de información que permitan el control de documento y demás información de la dependencia.
- Elaborar los informes que le sean requeridos y que den cuenta de la gestión del área.
- Realizar las gestiones administrativas necesarias para el proceso previo, de ejecución y de finalización de los contratos a cargo de la dependencia y que sean requeridos por el jefe inmediato