Estado
La convocatoria Nación 3 de 2020 ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
AREA FUNCIONAL POLITICA EXTERIOR, PLANEACION, COMUNICACIONES, APOYO A LA GESTION, JURIDICA: EJECUTAR LABORES ASISTENCIALES DE OFICINA TENDIENTES A GARANTIZAR EL CUMPLIMIENTO OPORTUNO Y EFICIENTE DE LAS ACTIVIDADES A CARGO DE LA DEPENDENCIA DONDE SEA UBICADO EL CARGO, TENIENDO EN CUENTA LAS POLITICAS DE LA ENTIDAD Y NORMAS VIGENTES EN LAS ACTIVIDADES A SU CARGO.
Entidad
Ministerio Relaciones Exteriores.
Requisitos de estudios
Diploma de bachiller.
Alternativas:
- Aprobación de cuatro (4) años de educación básica secundaria.
Requisitos de experiencia
Veinticinco (25) meses de experiencia laboral.
Alternativas:
- Treinta y siete (37) meses de experiencia laboral.
Funciones del cargo
- Preparar y presentar informes que requiera el superior inmediato.
- Informar sobre las novedades encontradas en el desempeño de sus funciones.
- Proporcionar la información pertinente a los servidores públicos autorizados sobre asuntos relacionados con la dependencia donde sea ubicado el cargo.
- Mantener el abastecimiento oportuno de elementos, equipos y útiles de oficina y velar por su correcta utilización.
- Recibir, revisar, clasificar, radicar y archivar documentos, datos, elementos y correspondencia.
- Llevar y mantener actualizados los registros de la correspondencia tramitada por la dependencia donde sea ubicado el cargo y responder por la exactitud de los mismos.
- DESARROLLAR LAS ACTIVIDADES REQUERIDAS PARA DAR CUMPLIMIENTO A LAS FUNCIONES RELACIONADAS CON EL GRUPO DE TRABAJO AL CUAL SEA ASIGNADO.
- Velar por la adecuada presentación de la oficina y responder por el estado y conservación de los equipos y elementos bajo su cuidado.
- Realizar y atender llamadas telefónicas y tomar nota de ellas de acuerdo con las instrucciones recibidas.
- Las demás que le sean asignadas o que por su naturaleza sean afines con las descritas en este cargo.
- Redactar, recibir dictados y realizar los trabajos de digitación que sean requeridos en desarrollo de las actividades de la dependencia donde sea ubicado el cargo.