Estado
La convocatoria Nación 3 de 2020 ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
Controlar y hacer seguimiento con transparencia y eficacia a los recursos financieros del Ministerio, así como apoyar la administración de los mismos, con el fin de atender oportunamente las necesidades de la Entidad.
Entidad
Ministerio Minas Energia.
Requisitos de estudios
Título profesional en disciplina académica del núcleo básico de conocimiento en: Economía, Administración, Contaduría Pública. Título de postgrado en la modalidad de especialización. Tarjeta o matrícula profesional en los casos reglamentados por la Ley.
Alternativas:
- Título profesional en disciplina académica del núcleo básico de conocimiento en: Economía, Administración, Contaduría Pública. Tarjeta o matrícula profesional en los casos reglamentados por la Ley.
Requisitos de experiencia
Treinta y cuatro (34) meses de experiencia profesional relacionada.
Alternativas:
- Cincuenta y ocho (58) meses de experiencia profesional relacionada.
Funciones del cargo
- Conocer y cumplir con las disposiciones del Sistema de Seguridad y Salud en el Trabajo – SG-SST, establecido en el Ministerio.
- Registrar diariamente los movimientos de todos los libros de bancos de la Tesorería, verificando y controlando los saldos contra la terminal bancaria, incluyendo el Sistema General de Regalías y elaborar mensualmente las conciliaciones contra los extractos bancarios, solicitando mensualmente a las entidades bancarias los soportes de los ingresos faltantes.
- Presentar al Jefe Inmediato, los informes que le sean requeridos sobre los asuntos que sean de su competencia en la oportunidad y periodicidad requerida, con el fin de orientar la toma de decisiones estratégicas para el Ministerio y / o Entidades del Sector.
- Revisar y crear en las terminales bancarias los archivos de pagos de nómina, deducciones y demás transacciones y listar diariamente los movimientos de las terminales bancarias para su validación, así como los soportes de pagos ACH efectuados.
- Cargar los extractos de ingresos en el SIIF 2 y/o demás sistemas de información financiera diseñados por el Gobierno Nacional para tal fin, de los Fondos de Solidaridad y Subsidios para la distribución del Ingreso del Sector Eléctrico y Gas y realizar traslado de estos recursos a la DTN
- Las demás que les sean asignadas por autoridad competente, de acuerdo con el área de desempeño y la naturaleza del empleo.
- Participar en el desarrollo y mantenimiento del Sistema Integrado de Gestión del Ministerio de Minas y Energía – SIGME, para contribuir con el logro de los objetivos de la Dependencia.
- Participar en las actividades relacionadas con la protección y cuidado del medio ambiente conforme a las disposiciones legales.
- Conocer, cumplir y aplicar con discreción las políticas de seguridad y privacidad de la información vigentes en el cumplimiento de sus funciones, reportando cualquier incumplimiento de las mismas a las instancias definidas, de conformidad con los procedimientos establecidos.
- Las demás que les sean asignadas por autoridad competente, de acuerdo con el área de desempeño y la naturaleza del empleo.
- Validar que los recursos solicitados por deducciones de nómina de órdenes de pago no presupuestales del SIIF y los demás conceptos ingresen correctamente a las cuentas bancarias del Ministerio para efectuar los pagos respectivos.
- Registrar y controlar diariamente la totalidad de órdenes de pagos de la tesorería, con el fin de llevar los informes requeridos diaria y mensualmente, y así poder efectuar el seguimiento y control a los pagos efectuados.
- Participar en los planes, programas y proyectos que sean de competencia de la Dependencia, en los que sea delegado por el Jefe Inmediato, aportando su experticia profesional en el desarrollo de los mismos.
- Registrar y controlar diariamente las deducciones de impuestos, para su consolidación y así poder ser presentados correctamente y oportunamente ante DIAN y la Secretaria de Hacienda Distrital de forma mensual y bimestral.
- Gestionar los anticipos y aplazamientos mensuales del Programa Anual Mensualizado de Caja PAC, registrando oportunamente estas solicitudes en el SIIF 2 y/o demás sistemas de información financiera diseñados por el Gobierno Nacional para tal fin.
- Atender y resolver las consultas, peticiones y demás requerimientos que le sean asignados sobre los asuntos de su competencia en la oportunidad y periodicidad requerida.
- Revisar, registrar en bancos y firmar conjuntamente con el Jefe Inmediato, los cheques generados por diferentes conceptos y aprobar las libranzas de los funcionarios del Ministerio cuando así le sea solicitado, así como revisar el Boletín Diario en cuanto a las deducciones de Retenciones (Retefuente, Reteiva y Reteica).
- Cumplir las disposiciones que imparta la Dirección Nacional del Tesoro del Ministerio de Hacienda y Crédito Público, en cuanto reglas relacionadas con políticas y prácticas de tesorería y demás normatividad vigente relacionada.