Estado
La convocatoria Nación 3 de 2020 ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
AREA FUNCIONAL POLITICA EXTERIOR, PLANEACION, COMUNICACIONES, APOYO A LA GESTION, JURIDICA: ATENDER PUBLICO, PERSONAL Y TELEFONICAMENTE, REGISTRAR LOS MENSAJES Y SUMINISTRAR INFORMACION SOBRE LOS ASUNTOS DE LA DEPENDENCIA, DE ACUERDO CON LAS INSTRUCCIONES DEL SUPERIOR INMEDIATO.
Entidad
Ministerio Relaciones Exteriores.
Requisitos de estudios
Diploma de bachiller
Alternativas:
- Aprobación de cuatro (4) años de educación básica secundaria.
Requisitos de experiencia
Veinticinco (25) meses de experiencia laboral
Alternativas:
- Treinta y siete (37) meses de experiencia laboral.
Funciones del cargo
- Preparar y presentar los informes sobre las actividades desarrolladas, con la oportunidad y la periodicidad requeridas.
- Orientar al público y al personal del Ministerio y suministrar la información que le sea solicitada, de conformidad con los procedimientos establecidos en el Ministerio.
- Informar oportunamente sobre las novedades encontradas en el desempeño de sus funciones.
- Efectuar los trámites necesarios ante las diferentes dependencias o entidades, relacionados con el recibo y entrega de documentos y correspondencia en general.
- Recibir, revisar, clasificar, radicar y archivar documentos, datos, elementos y correspondencia.
- Llevar y mantener actualizadas las bases de datos de la dependencia, según las instrucciones recibidas.
- DESARROLLAR LAS ACTIVIDADES REQUERIDAS PARA DAR CUMPLIMIENTO A LAS FUNCIONES RELACIONADAS CON EL GRUPO DE TRABAJO AL CUAL SEA ASIGNADO.
- Llevar y mantener actualizados los registros de carácter administrativo ó financiero y responder por la exactitud de los mismos.
- Las demás que le sean asignadas o que por su naturaleza sean afines con las descritas en este cargo.