Estado
La convocatoria Entidades del Orden Territorial 2022 ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
REALIZAR LABORES TECNICAS MISIONALES Y DE APOYO, EN EL DESARROLLO DE PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS, ASI COMO LAS RELACIONADAS CON LA ADMINISTRACION Y MANEJO DE LA INFORMACION QUE SE GENERE EN CUMPLIMIENTO DE LOS TRAMITES PROPIOS DEL AREA DE SU COMPETENCIA.
Entidad
Gobernacion Guajira.
Requisitos de estudios
Título de FORMACION TECNICA PROFESIONAL en NBC: BIBLIOTECOLOGIA, OTROS DE CIENCIAS SOCIALES Y HUMANAS ,O, Título de TECNOLOGICA en NBC: BIBLIOTECOLOGIA, OTROS DE CIENCIAS SOCIALES Y HUMANAS.
Requisitos de experiencia
Veintidos(22) meses de EXPERIENCIA RELACIONADA
Funciones del cargo
- APLICAR LA GESTION DOCUMENTAL Y LA ADECUADA CUSTODIA PARA LA ORGANIZACION Y ACTUALIZACION DEL ARCHIVO DE LOS DOCUMENTOS DE LA ENTIDAD.
- PLANIFICAR LAS ACTIVIDADES DE CLASIFICACION, ORDENAMIENTO Y MOVILIZACION DE DOCUMENTOS, ATENDIENDO LOS LINEAMIENTOS DE LA ENTIDAD Y LA NORMATIVIDAD VIGENTE.
- ORGANIZAR EL ARCHIVO FISICO Y MAGNETICO DE ACUERDO CON EL PROCEDIMIENTO ESTABLECIDO.
- VELAR POR LA PERFECTA CONSERVACION DE LOS DOCUMENTOS EN EXISTENCIA DE LOS ARCHIVOS DE LA ENTIDAD, DE CONFORMIDAD CON LAS NORMAS VIGENTES.
- PRESENTAR LOS INFORMES SOBRE LAS ACTIVIDADES DESARROLLADAS, DE ACUERDO CON LAS INSTRUCCIONES RECIBIDAS.
- PROPONER PROYECTOS DE MEJORA CONTINUA, ENFOCADOS AL MANTENIMIENTO, ACTUALIZACION Y CORRECTA APLICACION DE METODOS DE ARCHIVO, DE ACUERDO CON LA NORMATIVIDAD VIGENTE.
- AUTORIZAR LOS PRESTAMOS Y REINTEGROS DE LOS DOCUMENTOS AL ARCHIVO, CONFORME A LAS DISPOSICIONES LEGALES VIGENTES.
- BRINDAR ASISTENCIA TECNICA, ADMINISTRATIVA U OPERATIVA A LOS DIFERENTES MUNICIPIOS, EN LOS TEMAS RELACIONADOS CON EL ARCHIVO, DE ACUERDO CON INSTRUCCIONES RECIBIDAS.
- LAS DEMAS QUE SE LE ASIGNEN Y QUE CORRESPONDAN A LA NATURALEZA DEL EMPLEO
- CUSTODIAR LOS DOCUMENTOS PROPIOS DE LAS DIFERENTES DEPENDENCIAS DE LA ENTIDAD, CON EL FIN DE QUE NO SE DAÑEN, EXTRAVIEN O SE ALTERE LA INFORMACION QUE EN ELLOS SE ENCUENTRA CONTENIDA, DE ACUERDO CON LAS DISPOSICIONES LEGALES VIGENTES.
- ORGANIZAR EL ARCHIVO DE LA GOBERNACION DE ACUERDO CON EL PROCEDIMIENTO DE GESTION DOCUMENTAL ESTABLECIDO.