Estado
La convocatoria Entidades del Orden Territorial 2022 ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
REALIZAR LAS ACTIVIDADES DE APOYO ADMINISTRATIVO Y FINANCIERO, ATENCION AL USURARIO EN CUANTO A LA REALIZACION DE TRAMITES Y SERVICIOS QUE PRESTA LA UNIDAD ADMINISTRATIVA ESPECIAL DE PENSIONES DE CUNDINAMARCA, GARANTIZANDO LA GESTION, EL SEGUIMIENTO Y CONTROL DE LAS PQRSF.
Entidad
Uae Pensiones Departamento Cundinamarca.
Requisitos de estudios
Título de FORMACION TECNICA PROFESIONAL en NBC: ADMINISTRACION Disciplina Académica: TECNICA PROFESIONAL EN ADMINISTRACION PUBLICA , TECNICA PROFESIONAL EN ADMINISTRACION DE EMPRESAS ,O, NBC: CONTADURIA PUBLICA Disciplina Académica: TECNICA PROFESIONAL EN CONTADURIA PUBLICA ,O, NBC: INGENIERIA INDUSTRIAL Y AFINES Disciplina Académica: TECNICA PROFESIONAL EN INGENIERIA INDUSTRIAL.
Alternativas:
- Título de TECNOLOGICA en NBC: ADMINISTRACION ,O, NBC: BIBLIOTECOLOGIA, OTROS DE CIENCIAS SOCIALES Y HUMANAS Disciplina Académica: TECNOLOGIA EN ARCHIVISTICA ,O, NBC: CONTADURIA PUBLICA ,O, NBC: ECONOMIA.
- Aprobación de Seis(6) Semestres de PROFESIONAL en NBC: ADMINISTRACION Disciplina Académica: ADMINISTRACION DE EMPRESAS , ADMINISTRACION PUBLICA ,O, Aprobación de Seis(6) Semestres de PROFESIONAL en NBC: INGENIERIA INDUSTRIAL Y AFINES Disciplina Académica: INGENIERIA INDUSTRIAL ,O, Aprobación de Seis(6) Semestres de PROFESIONAL en NBC: ECONOMIA Disciplina Académica: ECONOMIA ,O, Aprobación de Seis(6) Semestres de PROFESIONAL en NBC: CONTADURIA PUBLICA Disciplina Académica: CONTADURIA PUBLICA.
Requisitos de experiencia
Diez y ocho(18) meses de EXPERIENCIA LABORAL
Alternativas:
- Doce(12) meses de EXPERIENCIA LABORAL
- Veinticuatro(24) meses de EXPERIENCIA LABORAL
Funciones del cargo
- PARTICIPAR EN EL DISEÑO Y EJECUCION DE LOS MECANISMOS DE REVISION, REGISTRO, CONTROL Y EVALUACION DE LOS DOCUMENTOS DE LOS INMUEBLES DEL FONDO DE PENSIONADOS Y DAR TRAMITE PARA LA ACTUALIZACION DE CERTIFICADOS DE LIBERTAD, Y OTROS DEL AREA DE DESEMPEÑO, DE CONFORMIDAD CON LOS PROCEDIMIENTOS E INSTRUCCIONES DEL SUPERIOR INMEDIATO.
- PARTICIPAR EN LA CLASIFICACION, REVISION Y TRAMITE DE LA CORRESPONDENCIA DEL AREA DE DESEMPEÑO DE CONFORMIDAD CON LOS PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS Y LAS INSTRUCCIONES DEL SUPERIOR INMEDIATO.
- APLICAR LOS PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS PARA PROYECTAR LAS RESPUESTAS A DERECHOS DE PETICION, RECURSOS Y TUTELAS RELACIONADAS CON SUSTITUCION PENSIONAL, MESADAS CAUSADAS Y NO COBRADAS, SOLICITUDES DE RECONOCIMIENTO DE SUSTITUCION PENSIONAL, SOLICITUDES PARA ACRECENTAR LAS MESADAS PENSIONALES U OTROS PROCEDIMIENTOS DEL AREA DE DESEMPEÑO DE CONFORMIDAD CON LAS NORMAS VIGENTES Y LOS PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS.
- APLICAR LOS PROCEDIMIENTOS Y CONOCIMIENTOS TECNICOS PARA ELABORAR LOS PROYECTOS DE RESPUESTA A CONSULTAS DE CUOTAS PARTES PENSIONALES DE CONFORMIDAD CON LOS PROCEDIMIENTOS LEGALES ESTABLECIDOS Y LAS INSTRUCCIONES DEL SUPERIOR INMEDIATO.
- REALIZAR EL TRAMITE ELECTRONICO EN EL SGD, SEGUIMIENTO Y CONTROL A LAS MISMAS.
- CUMPLIR LAS DEMAS FUNCIONES QUE LE ASIGNE LA DIRECCION GENERAL, ACORDES CON LA NATURALEZA DE LA DEPENDENCIA.
- REALIZAR ACTIVIDADES DE CARACTER TECNICO, PARA DAR CUMPLIMIENTO AL PROCEDIMIENTO DE PAGO DE SERVICIOS, IMPUESTOS, CERTIFICADOS DE LIBERTAD, PROCESO PARA TRAMITE DE AVALUOS Y OTROS DEL AREA DE DESEMPEÑO PARA LA ADMINISTRACION DE LOS INMUEBLES DEL FONDO DE PENSIONADOS, DE CONFORMIDAD CON LAS INSTRUCCIONES DEL SUPERIOR INMEDIATO.
- ELABORAR Y VERIFICAR LOS DATOS E INFORMACION DE LOS PROCESOS DEL AREA DE DESEMPEÑO, TALES COMO EXCLUSION DE LA NOMINA DE PENSIONADOS PARA DAR AVISO OPORTUNO AL SUPERIOR INMEDIATO DE CONFORMIDAD CON LOS PROCEDIMIENTOS DE CONTROL Y REVISION ESTABLECIDOS.
- MANEJO DE CANALES DE ATENCION CORREO ELECTRONICO, PRESENCIAL, TELEFONICO, BUZON, PAGINA WEB. ETC.
- DIRECCIONAR PQRSF A LAS DEPENDENCIAS COMPETENTES.
- CONSOLIDAR Y ACTUALIZAR PERMANENTEMENTE UNA BASE DE DATOS COMPLETA DE LOS BIENES INMUEBLES DEL FONDO, DE CONFORMIDAD CON LAS INSTRUCCIONES DEL SUPERIOR INMEDIATO.
- APLICAR LOS MECANISMOS ESTABLECIDOS PARA DAR CUMPLIMIENTO AL PROCESO DE ADMINISTRACION DE LOS INMUEBLES DEL FONDO DE PENSIONES, DE CONFORMIDAD CON LOS PROCEDIMIENTOS, NORMAS VIGENTES E INSTRUCCIONES DEL SUPERIOR INMEDIATO.
- ELABORAR EDICTOS, NOTIFICACION DE LOS ACTOS ADMINISTRATIVOS, INGRESO DE CORRESPONDENCIA EN GENERAL, CONSTANCIA SECRETARIAL DE LA EJECUTORIA DE LOS ACTOS ADMINISTRATIVOS
- PREPARAR Y PRESENTAR LOS INFORMES SOBRE LAS ACTIVIDADES DESARROLLADAS DE ACUERDO CON LAS INSTRUCCIONES RECIBIDAS.
- CUMPLIR CON LAS NORMAS DEL SISTEMA DE CONTROL INTERNO Y LAS POLITICAS DE CALIDAD, AMBIENTAL, DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO, TRANSFORMACION DIGITAL Y LAS DEMAS QUE ADOPTE LA ENTIDAD ASI COMO LOS PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS.
- ADELANTAR ACTIVIDADES PARA LIQUIDAR BONOS PENSIONALES (CLASE A Y B), LIQUIDAR CUPONES DE BONOS PENSIONALES CLASE B, DE CONFORMIDAD CON LOS PROCEDIMIENTOS LEGALES ESTABLECIDOS Y LAS INSTRUCCIONES DEL SUPERIOR INMEDIATO. ES DE PRESTACIONES ECONOMICAS
- EJECUTAR LAS ACTIVIDADES NECESARIAS PARA EL CONTROL, ORGANIZACION, CLASIFICACION Y MANTENIMIENTO DEL ARCHIVO DE GESTION DE CONFORMIDAD CON LAS TABLAS DE RETENCION DOCUMENTAL DE LA DEPENDENCIA EN LA QUE SE DESEMPEÑA.
- REALIZAR LAS ACTIVIDADES REQUERIDAS PARA EL MANTENIMIENTO, SOPORTE, OPERACION Y MEJORA DE LOS SISTEMAS DE GESTION QUE SEA IMPLEMENTADOS
- ATENDER AL PUBLICO E INFORMAR SOBRE LOS TRAMITES QUE SE GESTIONAN EN LA UNIDAD ADMINISTRATIVA ESPECIAL DE PENSIONES Y DE IGUAL MANERA ENTREGAR LA DOCUMENTACION PERTINENTE A LOS PENSIONADOS.
- ADELANTAR ESTUDIOS Y PRESENTAR INFORMES DE CARACTER TECNICO Y ESTADISTICO.
- ELABORAR PROYECTOS DE ACTOS ADMINISTRATIVOS, CERTIFICACIONES E INFORMES DE CONFORMIDAD CON LAS ACTIVIDADES REALIZADAS EN EL AREA DE DESEMPEÑO, EN LOS TERMINOS INDICADOS POR EL SUPERIOR INMEDIATO Y LOS PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS.
- DESPLAZARSE DENTRO Y FUERA DEL DEPARTAMENTO DE CUNDINAMARCA EN CUMPLIMIENTO DE LAS FUNCIONES ASIGNADAS DE ACUERDO A LA NATURALEZA DEL EMPLEO Y LOS OBJETIVOS DE LA UNIDAD ADMINISTRATIVA ESPECIAL DE PENSIONES DE CUNDINAMARCA.
- FORMULAR Y DAR CUMPLIMIENTO A LAS ACTIVIDADES PLANTEADAS EN PLAN DE MEJORAMIENTO RESULTADO DE LAS AUDITORIAS DE ENTES DE CONTROL Y LAS DESARROLLADAS AL INTERIOR DE LA UNIDAD.
- APOYAR EN LA COMPRENSION Y LA EJECUCION DE LOS PROCESOS AUXILIARES E INSTRUMENTALES DEL AREA DE DESEMPEÑO.
- REALIZAR LAS ACTIVIDADES REQUERIDAS PARA EL MANTENIMIENTO, SOPORTE, OPERACION Y MEJORA DE LOS SISTEMAS DE GESTION QUE SEA IMPLEMENTADOS.
- ATENDER Y DAR RESPUESTA DE FONDO O TRASLADAR ADECUADAMENTE A LOS DERECHOS DE PETICION PRESENTADOS POR LOS USUARIOS QUE LE SEAN ASIGNADOS.
- APOYAR LA IMPLEMENTACION, MANTENIMIENTO Y MEJORA DEL SISTEMA DE GESTION DE LA CALIDAD, SISTEMA DE GESTION DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO Y SISTEMA DE GESTION BASURA CERO, ASI COMO DAR CUMPLIMIENTO A LOS PROCESOS, PROCEDIMIENTOS, INSTRUCTIVOS Y ACTIVIDADES DEFINIDOS EN LOS PROCESOS EN LOS CUAL PARTICIPA Y DESARROLLA SUS LABORES.
- RADICACION DE DOCUMENTOS REALIZANDO EL PROCEDIMIENTO ESTABLECIDO PARA LA ACTIVIDAD.
- ADELANTAR Y LLEVAR A CABO LAS ACTIVIDADES DE SOPORTE EN LO ADMINISTRATIVO PARA MANTENER ACTUALIZADOS LOS INVENTARIOS DE BIENES INMUEBLES DE CONFORMIDAD CON LOS PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS Y LAS INSTRUCCIONES DEL SUPERIOR INMEDIATO.