Estado
La convocatoria Entidades del Orden Territorial 2022 ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
EJECUTAR LAS ACTIVIDADES TECNICAS DE ORDEN ADMINISTRATIVO COMPLEMENTARIAS DE LAS TAREAS PROPIAS DE LOS NIVELES SUPERIORES DIRIGIDAS AL CUMPLIMIENTO DE LOS PLANES Y PROYECTOS EN EL PROCESO QUE ADELANTE LA DEPENDENCIA DE ACUERDO A LA NORMATIVIDAD VIGENTE Y A LAS POLITICAS INSTITUCIONALES.
Entidad
Alcaldia Municipal Uribia.
Requisitos de estudios
Título de FORMACION TECNICA PROFESIONAL en NBC: ADMINISTRACION ,O, Título de TECNOLOGICA en NBC: ADMINISTRACION.
Requisitos de experiencia
Doce(12) meses de EXPERIENCIA LABORAL
Funciones del cargo
- ATENDER Y RESPONDER LAS PETICIONES, QUEJAS, RECLAMOS Y SUGERENCIAS ENVIADAS POR LOS CIUDADANOS, RELACIONADAS CON SU AREA Y FUNCIONES Y FIRMAR EN LOS CASOS QUE ESTE AUTORIZADO.
- PREPARAR Y PRESENTAR LOS INFORMES SOBRE LAS ACTIVIDADES DESARROLLADAS, DE ACUERDO CON LAS INSTRUCCIONES RECIBIDAS POR EL SUPERIOR INMEDIATO.
- REALIZAR LAS LABORES TECNICAS DE APOYO, ASISTENCIA TECNICA Y LOGISTICA DE ORDEN ADMINISTRATIVO PARA IMPLEMENTAR LAS NORMAS, PROCESOS, PROCEDIMIENTOS ASOCIADOS AL AREA DE DESEMPEÑO.
- MANEJAR BASES DE DATOS PARA LA ELABORACION DE DOCUMENTOS, INFORMES, ESTUDIOS Y ESTADISTICAS RELACIONADOS CON EL AREA DE DESEMPEÑO, DE ACUERDO CON LAS INSTRUCCIONES DEL SUPERIOR INMEDIATO Y EN EL MARCO DE LOS LINEAMIENTOS Y LA NORMATIVIDAD VIGENTE.
- RECOLECTAR INFORMACION TECNICA, ESTADISTICAS Y ESTUDIOS QUE FACILITEN LA FORMULACION DE PLANES, PROGRAMAS Y PROYECTOS, QUE DEBA DESARROLLAR LA DEPENDENCIA ASIGNADA, EN EL MARCO DE LA NORMATIVIDAD VIGENTE.
- ATENDER LAS TAREAS NECESARIAS PARA MANTENER ACTUALIZADOS LOS SISTEMAS DE INFORMACION RELACIONADOS CON LOS TEMAS DE LA DEPENDENCIA, DE ACUERDO CON LAS INSTRUCCIONES DEL SUPERIOR INMEDIATO.
- DESARROLLAR LAS ACTIVIDADES Y TAREAS DE ASISTENCIA TECNICA ADMINISTRATIVA, DE ACUERDO CON LOS LINEAMIENTOS DE LA DEPENDENCIA
- LAS DEMAS FUNCIONES ASIGNADAS POR LA AUTORIDAD COMPETENTE DE ACUERDO CON EL NIVEL, LA NATURALEZA Y EL AREA DE DESEMPEÑO DEL CARGO.
- ANALIZAR LOS PROCEDIMIENTOS INTERNOS Y VELAR POR LA REDUCCION Y SIMPLIFICACION DE TRAMITES QUE ESTEN RELACIONADOS CON EL AREA DE DESEMPEÑO, PARA LA MEJORA DE LA ATENCION AL USUARIO.
- PARTICIPAR EN LAS ACTIVIDADES INTERNAS Y EXTERNAS QUE DESARROLLE LA DEPENDENCIA PARA EL FOMENTO, COMUNICACION Y DESARROLLO DE PLANES, PROGRAMAS Y PROYECTOS DIRIGIDAS A LOS FUNCIONARIOS DE LA ENTIDAD Y A LA COMUNIDAD EN GENERAL
- ATENDER LOS TRAMITES Y PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS REQUERIDOS POR LA DEPENDENCIA, PARA EL DESARROLLO DE LAS ACTIVIDADES ASIGNADAS, CUMPLIENDO CON LOS LINEAMIENTOS Y LA NORMATIVIDAD VIGENTE.
- IMPLEMENTAR LAS TAREAS NECESARIAS EN LA ACTUALIZACION Y ORGANIZACION DEL ARCHIVO DE LA DEPENDENCIA
- ORIENTAR A LOS USUARIOS INTERNOS Y EXTERNOS, SUMINISTRANDO LA INFORMACION QUE LES SEA SOLICITADA DEL AREA DE SU DESEMPEÑO, DE CONFORMIDAD CON LAS POLITICAS Y PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS A NIVEL INSTITUCIONAL.