Estado
La convocatoria Entidades del Orden Territorial 2022 ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
PRESTAR APOYO OPERATIVO Y ASISTENCIAL PARA LA RECOPILACION DE LA INFORMACION GENERADA DEL DESARROLLO DE LAS ACTIVIDADES RELACIONADAS CON ACCESO Y PERMANENCIA EN LA SECRETARIA DE EDUCACION A TRAVES DEL APLICATIVO SIMAT.
Entidad
Gobernacion Meta.
Requisitos de estudios
Aprobación de Tres(3) Años de PROFESIONAL en NBC: ADMINISTRACION.
Alternativas:
- Aprobación de Dos(2) Años de PROFESIONAL en NBC: ADMINISTRACION.
Requisitos de experiencia
Doce(12) meses de EXPERIENCIA RELACIONADA
Alternativas:
- Veinticuatro(24) meses de EXPERIENCIA RELACIONADA
Funciones del cargo
- APOYAR LA APLICACION DE LA EVALUACION DE ENTENDIMIENTO REALIZADA PARA MEDIR EL GRADO DE COMPRESION DE LOS TEMAS RELACIONADOS CON LAS DIRECTRICES Y LOS LINEAMIENTOS DE LA GESTION DE COBERTURA.
- PUBLICAR Y ENTREGAR LOS COMUNICADOS DE LAS ESTRATEGIAS DE ACCESO DEFINIDAS PARA EL SERVICIO EDUCATIVO TENIENDO EN CUENTA LOS LINEAMIENTOS GENERALES PARA LA ORGANIZACION DE LA GESTION DE MATRICULA OFICIAL.
- REGISTRAR ETAPAS Y FECHAS DE INICIO EN LOS PROCESOS, EN EL SISTEMA INTEGRADO DE MATRICULA DE ACUERDO A LO QUE SE DEFINE POR ACTO ADMINISTRATIVO.
- REALIZAR LA TRANSFERENCIA SECUNDARIA DE LOS DOCUMENTOS, DESPUES DE HABER CUMPLIDO EL TIEMPO DE RETENCION, CON EL FIN DE DAR CUMPLIMIENTO A LO ESTABLECIDO EN LA TABLA DE RETENCION DOCUMENTAL.
- RECIBIR LAS SOLICITUDES Y LA CORRESPONDENCIA DE LA DEPENDENCIA ENCARGADA PARA ELLO O DE LAS AREAS DE LA SECRETARIA CUANDO SE TRATA DE CORRESPONDENCIA INTERNA, DISTRIBUIR PARA SU TRAMITE O RESPUESTA, HACER SEGUIMIENTO PARA SU RESPUESTA EN LOS TIEMPOS ESTABLECIDOS, RECOPILAR LAS RESPUESTAS Y ENVIAR A LA DEPENDENCIA ENCARGADA DE LA DISTRIBUCION PARA SU RESPECTIVO ENVIO AL DESTINATARIO.
- ARCHIVAR TODOS LOS REGISTROS GENERADOS COMO PRODUCTO DE LA RESERVA DE CUPOS.
- APOYAR LA GENERACION DE REPORTES DE PROYECCION DE CUPOS, NECESARIOS PARA ANALIZAR EL ESTADO DE LA OFERTA EDUCATIVA A PARTIR DEL NUMERO DE CUPOS EXCEDENTES Y FALTANTES.
- APOYAR EL DESARROLLO DE LAS CAPACITACIONES SOBRE LINEAMIENTOS Y DIRECTRICES DE LA GESTION DE MATRICULA, SUMINISTRANDO A LOS ASISTENTES EL MATERIAL DISEÑADO COMO GUIA O SOPORTE DE LA CAPACITACION.
- APOYAR EN EL ENVIO A CADA EE LOS FORMULARIOS PARA CONTINUIDAD DE JARDIN DE LOS NIÑOS PROVENIENTES DE BIENESTAR SOCIAL O FAMILIAR, TENIENDO EN CUENTA LOS PARAMETROS DE TIEMPO DEFINIDOS EN EL CRONOGRAMA DE MATRICULA.
- ESTABLECER FECHAS LIMITES EN EL SIMAT PARA CANCELAR LAS RESERVAS DE CUPOS EN LOS EE DE LA JURISDICCION DE MANERA QUE SEAN LIBERADOS Y PUEDAN REASIGNARSE.
- REGISTRAR INSCRIPCION DE ALUMNOS NUEVOS EN EL SISTEMA CUANDO EL EE NO CUENTE CON EL SISTEMA INTEGRADO DE MATRICULA, CON EL FIN DE CONTAR CON TODA LA INFORMACION DE LOS EE Y REALIZAR UN CONSOLIDADO DE INSCRIPCION DE ALUMNOS NUEVOS QUE SERA ENVIADO AL MEN.
- ASIGNAR PESOS Y VARIABLES EN EL SISTEMA, A LOS CRITERIOS PARA LA ASIGNACION DE CUPOS DEFINIDOS Y ADICIONARLE OTROS CRITERIOS QUE CONSIDERE PERTINENTES ACORDE CON LAS NECESIDADES DE LA REGION Y CON LAS ESTRATEGIAS DE COBERTURA.
- CONVOCAR Y CAPACITAR EN EL SISTEMA DE INFORMACION DE MATRICULA, TENIENDO EN CUENTA LOS PARAMETROS TECNICOS DE LA HERRAMIENTA TECNOLOGICA.
- GENERAR INFORME DE MATRICULA DESDE EL NIVEL DE SEDE, JORNADA, GRADO, GRUPO Y SE, CON EL FIN DE DEFINIR ESTRATEGIAS DE RETENCION ESCOLAR.
- SUMINISTRAR AL ACUDIENTE O RESPONSABLE Y A LAS ENTIDADES DE BIENESTAR SOCIAL O FAMILIAR, LA INFORMACION SOBRE EL ESTABLECIMIENTO EDUCATIVO QUE FUE ASIGNADO PARA LA ATENCION DEL NIÑO, TENIENDO EN CUENTA LOS PARAMETROS DE TIEMPO DEFINIDOS EN EL CRONOGRAMA DE MATRICULA.
- APOYAR LA RECEPCION Y CONSOLIDACION DE LA INFORMACION RELACIONADA CON LA PROYECCION DE CUPOS DE LOS ESTABLECIMIENTOS EDUCATIVOS.
- APOYAR EN LOS CASOS QUE EL REGISTRO EN LA HERRAMIENTA TECNOLOGICA DE MATRICULA, LA INFORMACION CORRESPONDIENTE A LOS ALUMNOS REPORTADOS POR LAS ENTIDADES DE BIENESTAR SOCIAL O FAMILIAR QUE REQUIEREN CUPO EN LOS EE. LO ANTERIOR, TENIENDO EN CUENTA LOS PARAMETROS TECNICOS Y DE OPERACION DE LA HERRAMIENTA TECNOLOGICA.
- ARCHIVAR REGISTROS GENERADOS EN EL PROCESO PARA GARANTIZAR EL CONTROL DE LOS DOCUMENTOS Y DAR CUMPLIMIENTO A LO ESTABLECIDO EN LA TABLA DE RETENCION DOCUMENTAL.
- DAR APLICABILIDAD AL SISTEMA INTEGRADO DE GESTION Y EJECUTAR ACCIONES PARA SU MANTENIMIENTO Y FORTALECIMIENTO.
- LAS DEMAS FUNCIONES ASIGNADAS POR LA AUTORIDAD COMPETENTE DE ACUERDO CON EL NIVEL, LA NATURALEZA Y EL AREA DE DESEMPEÑO DEL CARGO.
- ENVIAR COMUNICADOS OFICIALES A LOS ESTABLECIMIENTOS EDUCATIVOS PARA REPORTAR EL INCUMPLIMIENTO EN LA CONSOLIDACION Y EL ENVIO DE INFORMACION SOLICITADA.