Estado
La convocatoria Entidades del Orden Territorial 2022 ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
DESARROLLAR LABORES DE APOYO ADMINISTRATIVO Y ASISTENCIAL, EN LO REFERENTE A LA ADMINISTRACION DE LOS BIENES Y ACTIVOS DE
LA INSTITUCION
Entidad
Establecimiento Publico Ambiental Cartagena.
Requisitos de estudios
Título de FORMACION TECNICA PROFESIONAL en NBC: ADMINISTRACION ,O, NBC: CONTADURIA PUBLICA ,O, Título de TECNOLOGICA en NBC: ADMINISTRACION ,O, NBC: CONTADURIA PUBLICA.
Requisitos de experiencia
Veinticuatro(24) meses de EXPERIENCIA RELACIONADA
Funciones del cargo
- REALIZAR INVENTARIO DE LOS BIENES DE CONSUMO Y DE DEVOLUTIVOS QUE SE ENCUENTRAN EN BODEGA.
- ASISTIR A LAS REUNIONES Y CAPACITACIONES Y EVENTOS ORGANIZADOS POR LA ENTIDAD.
- RECIBIR LOS BIENES QUE REINTEGREN LOS FUNCIONARIOS QUE NO LO REQUIERAN
- ORGANIZAR LOS DIFERENTES EXPEDIENTES QUE HACEN PARTE DE LOS PROCESOS DEL AREA.
- REALIZAR LAS NOTAS DE SALIDAS EN EL SISTEMA DE INFORMACION DE LOS BIENES ENTREGADOS A LAS DIFERENTES DEPENDENCIAS
- INFORMAR A LA SUBDIRECCION ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA SOBRE LAS NOVEDADES DE LOS ACTIVOS FIJOS DE LA ENTIDAD.
- REALIZAR SOLICITUDES DE BIENES Y SERVICIOS DE CONFORMIDAD CON LAS NECESIDADES DE LAS AREAS.
- REALIZAR LA IDENTIFICACION DE LOS BIENES DE LA ENTIDAD EN CADA UNA DE LAS DEPENDENCIAS.
- REALIZAR LAS CONCILIACIONES DE ACTIVOS ENTRE LAS DEPENDENCIAS ALMACEN Y CONTABILIDAD DE FORMA PERIODICA.
- ORGANIZAR LOS BIENES RECIBIDOS EN LAS ESTANTERIAS DE LA BODEGA DE LA ENTIDAD.
- CUMPLIR CON LAS OBLIGACIONES Y RESPONSABILIDAD ASIGNADAS POR LA ADMINISTRACION RELACIONADAS CON EL SISTEMA DE
- SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO.
- APOYAR EN LA PREPARACION DE LAS BASES DE DATOS PROPIAS DE LA DEPENDENCIA A LA CUAL SE ENCUENTRA ASIGNADO.
- REGISTRAR LOS TRASLADOS DE BIENES ENTRE FUNCIONARIOS EN EL SISTEMA DE INFORMACION
- REALIZAR LAS NOTAS DE ENTRADAS EN EL SISTEMA DE INFORMACION DE LOS BIENES ADQUIRIDOS POR LA ENTIDAD.
- APOYAR AL DESARROLLO DE SUS PROCESOS MISIONALES Y O DE APOYO A LA GESTION APLICANDO LOS CONOCIMIENTOS PROPIOS
- DE SU GESTION ACADEMICA, LAS NORMAS GENERALES O INTERNAS Y LOS MANUALES Y GUIAS DE PROCEDIMIENTOS.
- EJERCER EN AUTOCONTROL EN TODAS LAS FUNCIONES QUE LE SEAN ASIGNADAS.
- REALIZAR INVENTARIO FISICO DE LOS ACTIVOS FIJOS DE LA ENTIDAD POR DEPENDENCIA.
- REALIZAR LAS BAJAS DE LOS BIENES DE CONSUMOS Y DE DEVOLUTIVOS EN ESTADO INSERVIBLES.
- ENTREGAR LOS BIENES DEL ALMACEN DE CONFORMIDAD A LAS DIFERENTES SOLICITUDES DE LAS DEPENDENCIAS Y REALIZAR EL
- REGISTRO DE LOS RESPECTIVOS COMPROBANTES DE EGRESOS
- CONTRIBUIR EN LA IMPLEMENTACION, DOCUMENTACION Y MEJORAMIENTO CONTINUO DEL MODELO INTEGRADO DE PLANEACION Y GESTION – MIPG, SEGUN DIRECTRICES DEFINIDAS POR LA ENTIDAD, EL DAFP, Y LA NORMATIVIDAD LEGAL VIGENTE.
- RECIBIR LOS BIENES ADQUIRIDOS POR LA ENTIDAD Y ORGANIZARLOS EN LAS BODEGAS RESPECTIVAS Y REALIZAR EL REGISTRO DE LOS
- RESPECTIVOS COMPROBANTES DE INGRESOS.