Estado
La convocatoria Entidades del Orden Territorial 2022 ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
APOYAR LA REALIZACION DE ACTIVIDADES DE CARACTER ADMINISTRATIVO Y SECRETARIAL MEDIANTE LA PARTICIPACION EN LOS PROCESOS Y APLICACION DE LOS PROCEDIMIENTOS DE LAS DEPENDENCIAS DEPARTAMENTALES, DE MANERA EFICIENTE Y OPORTUNA.
Entidad
Gobernacion Cundinamarca.
Requisitos de estudios
Título de BACHILLERATO.
Requisitos de experiencia
Cinco(5) años de EXPERIENCIA LABORAL
Funciones del cargo
- LLEVAR LA AGENDA DEL JEFE INMEDIATO Y COMUNICAR OPORTUNAMENTE LOS COMPROMISOS, REUNIONES Y OBLIGACIONES PENDIENTES.
- COLABORAR CON EL DESARROLLO DE LAS ACTIVIDADES DE LOS FUNCIONARIOS DE LA DEPENDENCIA.
- PREPARAR CORRESPONDENCIA, DOCUMENTOS E INFORMES DE LA DEPENDENCIA DE ACUERDO CON LAS INSTRUCCIONES RECIBIDAS.
- APOYAR LAS ACTIVIDADES LOGISTICAS Y ADMINISTRATIVAS PROPIAS DE LA DEPENDENCIA DE CONFORMIDAD CON LAS INSTRUCCIONES RECIBIDAS POR SU JEFE INMEDIATO.
- ELABORAR LOS OFICIOS, CERTIFICACIONES, DECLARACIONES E INFORMES QUE SE DERIVEN DE LA ACTIVIDAD DE LA DEPENDENCIA, DE CONFORMIDAD CON INSTRUCCIONES DEL JEFE INMEDIATO.
- MANTENER BAJO RESERVA LA INFORMACION A LA QUE TENGA ACCESO EN VIRTUD DEL CUMPLIMIENTO DE LAS FUNCIONES ASIGNADAS.
- APOYAR EN EL CONTROL DE TERMINOS, DE LAS SOLITUDES QUE SE TRAMITEN AL INTERIOR SE LA SECRETARIA A TRAVES DEL APLICATIVO DE GESTION DOCUMENTAL.
- APOYAR LA ELABORACION DE DOCUMENTOS Y ACTOS ADMINISTRATIVOS QUE LE ASIGNE EL JEFE INMEDIATO, RELACIONADOS CON EL CUMPLIMIENTO DE LAS FUNCIONES ADMINISTRATIVAS DE CADA DEPENDENCIA.
- LAS DEMAS FUNCIONES GENERALES COMUNES Y POR NIVEL ESTABLECIDAS EN EL DECRETO 097 DE 2019.
- HACER USO DE LOS APLICATIVOS TECNOLOGICOS DISPUESTOS PARA LA GESTION DE LA INFORMACION DE LA DEPENDENCIA.
- MANTENER ACTUALIZADAS, ORGANIZADAS Y CONTROLADAS LAS EXISTENCIAS DE UTILES Y MATERIALES DE CONSUMO DE OFICINA.
- REALIZAR TODAS LAS ACTIVIDADES RELACIONADAS CON EL CONTROL, ORGANIZACION, CLASIFICACION Y MANTENIMIENTO DEL ARCHIVO DE GESTION DE SU DEPENDENCIA Y DE SU SECRETARIA, APLICANDO LAS TABLAS DE RETENCION DOCUMENTAL, NORMATIVIDAD VIGENTE DE ARCHIVO Y DEMAS PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS EN EL PROCESO DE GESTION DOCUMENTAL.
- RECIBIR, REVISAR, RADICAR, CLASIFICAR Y DISTRIBUIR LA CORRESPONDENCIA OPORTUNAMENTE DE ACUERDO CON EL PROCEDIMIENTO Y SISTEMAS ESTABLECIDOS.
- ATENDER, ORIENTAR Y SERVIR A LOS USUARIOS INTERNOS Y EXTERNOS CUMPLIENDO ALTOS ESTANDARES DE AMABILIDAD, EFICIENCIA, CERCANIA Y CALIDAD.
- REALIZAR LAS ACCIONES NECESARIAS PARA MANTENER LAS CONDICIONES DE LIMPIEZA Y LAS CONDICIONES FISICAS DE LAS DEPENDENCIAS E INFORMAR A LA SECRETARIA GENERAL DE CUALQUIER INCONVENIENTE QUE SE PRESENTE.