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Empleos / Entidades del Orden Territorial 2022

Secretario Ejecutivo

En Pereira / Risaralda
$1.779.686 al mes

  • No disponible

  • OPEC #177342

  • Nivel Asistencial

  • 36 meses de experiencia

  • 1 vacante

Estado

La convocatoria Entidades del Orden Territorial 2022 ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.

Descripción

ES DIRECTAMENTE RESPONSABLE POR LA COORDINACION Y EJECUCION DE TODOS LOS ASUNTOS RELACIONADOS CON EL MANEJO DEL DESPACHO, CON LA OPORTUNIDAD Y CALIDAD REQUERIDAS.

Entidad

Personeria Municipal Pereira.

Requisitos de estudios

Título de BACHILLERATO.

Requisitos de experiencia

Treinta y seis(36) meses de EXPERIENCIA LABORAL

Funciones del cargo

  • GARANTIZAR LA UTILIZACION ADECUADA DE LOS RECURSOS TECNOLOGICOS, PUESTOS A DISPOSICION PARA EL DESARROLLO DE SUS ACTIVIDADES.
  • EJERCER LAS SECRETARIAS TECNICAS DE LAS REUNIONES VIRTUALES Y PRESENCIALES QUE SU SUPERIOR INMEDIATO REQUIERA O LE INDIQUE.
  • DISPONER LO PERTINENTE PARA LA PARTICIPACION DE SUS SUPERIOR INMEDIATO EN LAS REUNIONES QUE SEAN CONVOCADAS POR PLATAFORMAS TECNOLOGICAS O VIRTUALES.
  • LLEVAR Y MANTENER ACTUALIZADOS LOS REGISTROS FISICOS Y ELECTRONICOS RESULTANTES DE LA OPERACION DE LOS PROCESOS, PROCEDIMIENTOS Y NORMAS PROPIOS DE LA GESTION
  • MANTENER ACTUALIZADOS LOS DIRECTORIOS TELEFONICOS, AGENDAS Y BANCO DE DATOS, NECESARIOS PARA EL BUEN FUNCIONAMIENTO DE LA OFICINA.
  • ELABORAR LOS INFORMES QUE LE SEAN SOLICITADOS GARANTIZANDO LA APLICACION DE LAS NORMAS TECNICAS ESTABLECIDAS.
  • ASISTIR AL PERSONERO MUNICIPAL EN SU GESTION EN SEDES SATELITES.
  • PRESENTAR OPORTUNAMENTE AL ASESOR JURIDICO Y DE TALENTO HUMANO LOS DOCUMENTOS ENTREGADOS POR LAS DIFERENTES DEPENDENCIAS PARA SU REVISION Y POSTERIOR FIRMA.
  • DESEMPEÑAR LAS DEMAS FUNCIONES ASIGNADAS POR EL JEFE INMEDIATO DE ACUERDO CON EL NIVEL, NATURALEZA Y AREA DE DESEMPEÑO DE SU CARGO.
  • MANTENER AL DIA EL ARCHIVO DEL DESPACHO.
  • GUARDAR ABSOLUTA RESERVA EN RELACION CON LOS ASUNTOS PROPIOS DE SU COMPETENCIA.
  • ELABORAR DOCUMENTOS EN PROCESADORES DE TEXTO, CUADROS EN HOJAS DE CALCULO, PRESENTACIONES Y MANEJAR APLICATIVOS DE INTERNET.
  • VELAR POR LA ADECUADA UTILIZACION Y CONSERVACION DE LOS MUEBLES, MAQUINAS Y DEMAS ELEMENTOS DE LA OFICINA BAJO SU RESPONSABILIDAD.
  • LLEVAR UN REGISTRO DE TODOS LOS DOCUMENTOS QUE LLEGUEN AL DESPACHO CON ANOTACION DE LAS FECHAS DE ENTRADA Y SALIDA.
  • INFORMAR Y RECORDAR EN FORMA OPORTUNA AL PERSONERO SOBRE LLAMADAS, AUDIENCIAS Y MENSAJES.
  • ENTREGAR LOS DOCUMENTOS REVISADOS Y APROBADOS PARA LAS DISTINTAS DEPENDENCIAS O EN CASO DE REQUERIRSE ENVIAR POR LA CORRESPONDENCIA EXTERNA.

Personaliza tu experiencia

Cuéntanos más sobre ti, para que puedas recibir información en la Convocatoria Entidades del Orden Territorial 2022.

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