Estado
La convocatoria Entidades del Orden Territorial 2022 ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
ES DIRECTAMENTE RESPONSABLE POR LA COORDINACION Y EJECUCION DE TODOS LOS ASUNTOS RELACIONADOS CON EL MANEJO DEL DESPACHO, CON LA OPORTUNIDAD Y CALIDAD REQUERIDAS.
Entidad
Personeria Municipal Pereira.
Requisitos de estudios
Título de BACHILLERATO.
Requisitos de experiencia
Treinta y seis(36) meses de EXPERIENCIA LABORAL
Funciones del cargo
- GARANTIZAR LA UTILIZACION ADECUADA DE LOS RECURSOS TECNOLOGICOS, PUESTOS A DISPOSICION PARA EL DESARROLLO DE SUS ACTIVIDADES.
- EJERCER LAS SECRETARIAS TECNICAS DE LAS REUNIONES VIRTUALES Y PRESENCIALES QUE SU SUPERIOR INMEDIATO REQUIERA O LE INDIQUE.
- DISPONER LO PERTINENTE PARA LA PARTICIPACION DE SUS SUPERIOR INMEDIATO EN LAS REUNIONES QUE SEAN CONVOCADAS POR PLATAFORMAS TECNOLOGICAS O VIRTUALES.
- LLEVAR Y MANTENER ACTUALIZADOS LOS REGISTROS FISICOS Y ELECTRONICOS RESULTANTES DE LA OPERACION DE LOS PROCESOS, PROCEDIMIENTOS Y NORMAS PROPIOS DE LA GESTION
- MANTENER ACTUALIZADOS LOS DIRECTORIOS TELEFONICOS, AGENDAS Y BANCO DE DATOS, NECESARIOS PARA EL BUEN FUNCIONAMIENTO DE LA OFICINA.
- ELABORAR LOS INFORMES QUE LE SEAN SOLICITADOS GARANTIZANDO LA APLICACION DE LAS NORMAS TECNICAS ESTABLECIDAS.
- ASISTIR AL PERSONERO MUNICIPAL EN SU GESTION EN SEDES SATELITES.
- PRESENTAR OPORTUNAMENTE AL ASESOR JURIDICO Y DE TALENTO HUMANO LOS DOCUMENTOS ENTREGADOS POR LAS DIFERENTES DEPENDENCIAS PARA SU REVISION Y POSTERIOR FIRMA.
- DESEMPEÑAR LAS DEMAS FUNCIONES ASIGNADAS POR EL JEFE INMEDIATO DE ACUERDO CON EL NIVEL, NATURALEZA Y AREA DE DESEMPEÑO DE SU CARGO.
- MANTENER AL DIA EL ARCHIVO DEL DESPACHO.
- GUARDAR ABSOLUTA RESERVA EN RELACION CON LOS ASUNTOS PROPIOS DE SU COMPETENCIA.
- ELABORAR DOCUMENTOS EN PROCESADORES DE TEXTO, CUADROS EN HOJAS DE CALCULO, PRESENTACIONES Y MANEJAR APLICATIVOS DE INTERNET.
- VELAR POR LA ADECUADA UTILIZACION Y CONSERVACION DE LOS MUEBLES, MAQUINAS Y DEMAS ELEMENTOS DE LA OFICINA BAJO SU RESPONSABILIDAD.
- LLEVAR UN REGISTRO DE TODOS LOS DOCUMENTOS QUE LLEGUEN AL DESPACHO CON ANOTACION DE LAS FECHAS DE ENTRADA Y SALIDA.
- INFORMAR Y RECORDAR EN FORMA OPORTUNA AL PERSONERO SOBRE LLAMADAS, AUDIENCIAS Y MENSAJES.
- ENTREGAR LOS DOCUMENTOS REVISADOS Y APROBADOS PARA LAS DISTINTAS DEPENDENCIAS O EN CASO DE REQUERIRSE ENVIAR POR LA CORRESPONDENCIA EXTERNA.