Estado
La convocatoria Entidades del Orden Territorial 2022 ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
OFRECER EL APOYO A LOS JEFES DE LAS DEPENDENCIAS, MEDIANTE LA REALIZACION EFICIENTE Y OPORTUNA DE ACTIVIDADES SECRETARIALES QUE REDUNDEN EN LA ORGANIZACION DE LOS DESPACHOS.
Entidad
Instituto Infraestructura Concesiones Cundinamarca.
Requisitos de estudios
Título de BACHILLERATO.
Requisitos de experiencia
Tres(3) años de EXPERIENCIA LABORAL
Funciones del cargo
- PREPARAR CORRESPONDENCIA, DOCUMENTOS E INFORMES DE LA DEPENDENCIA DE ACUERDO CON LAS INSTRUCCIONES RECIBIDAS.
- RECIBIR, REVISAR, RADICAR, CLASIFICAR Y DISTRIBUIR LA CORRESPONDENCIA OPORTUNAMENTE DE ACUERDO CON EL PROCEDIMIENTO Y SISTEMAS ESTABLECIDOS.
- DESEMPEÑAR LAS DEMAS FUNCIONES QUE LE SEAN ASIGNADAS POR LA AUTORIDAD COMPETENTE, DE ACUERDO CON EL NIVEL, LA NATURALEZA Y EL AREA DE DESEMPEÑO DEL EMPLEO.
- COLABORAR EN EL TRAMITE Y ARCHIVO DE LOS DOCUMENTOS ORIGINALES, RESPONSABILIDAD DE LA DEPENDENCIA.
- LLEVAR LA AGENDA DEL SUPERIOR INMEDIATO Y COMUNICAR OPORTUNAMENTE LOS COMPROMISOS ADQUIRIDOS. ATENDER PERSONAL Y TELEFONICAMENTE A LOS USUARIOS BRINDANDO INFORMACION Y ORIENTACION, DE CONFORMIDAD CON LAS INSTRUCCIONES RECIBIDAS Y LOS PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS.
- COLABORAR EN EL SEGUIMIENTO Y ARCHIVO DE LOS DOCUMENTOS PROPIOS DE LA DEPENDENCIA, QUE HAYAN CUMPLIDO SU FINALIDAD Y QUE DEBAN SER REMITIDOS AL ARCHIVO GENERAL.
- ORGANIZAR, MANEJAR Y CONTROLAR EL ARCHIVO DE LA DEPENDENCIA, DE ACUERDO CON LAS NORMAS Y PROCEDIMIENTOS DETERMINADOS.
- COLABORAR EN LAS ACTIVIDADES QUE PERMITAN LA BUENA ORGANIZACION DE LA OFICINA Y LA EJECUCION DE EVENTOS PROGRAMADOS.