Estado
La convocatoria Entidades del Orden Territorial 2022 ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
EJECUTAR LABORES DE APOYO Y DE ASISTENCIA ADMINISTRATIVA EN LOS PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS DEL AREA DE DESEMPENO, CON LA REALIZACION EFICIENTE Y OPORTUNA DE LAS ACTIVIDADES.
Entidad
Corporacion Social Cundinamarca.
Requisitos de estudios
Título de BACHILLERATO.
Requisitos de experiencia
Sesenta(60) meses de EXPERIENCIA LABORAL
Funciones del cargo
- MANTENER ACTUALIZADA LA INFORMACION EN LOS DIFERENTES MEDIOS DISPUESTOS POR LA ENTIDAD, EN CUMPLIMIENTO DE LAS POLITICAS DE OPERACION VIGENTES.
- APOYAR AL JEFE INMEDIATO EN LA APLICACION DE LOS PROCEDIMIENTOS INHERENTES AL AREA DE DESEMPEÑO.
- PREPARAR CORRESPONDENCIA, DOCUMENTOS E INFORMES DE LA DEPENDENCIA DE ACUERDO CON LAS INSTRUCCIONES RECIBIDAS.
- PROVEER INFORMACION ASOCIADA A LA OPERACION DE LOS PROCESOS TRANSVERSALES RELACIONADOS CON EL SISTEMA INTEGRADO DE GESTION.
- COLABORAR CON EL INFORME DE REQUERIMIENTOS DE ELEMENTOS Y UTILES DE OFICINA, Y CONTROLAR SU CORRECTA UTILIZACION.
- LAS DEMAS FUNCIONES ASIGNADAS POR LA AUTORIDAD COMPETENTE, DE ACUERDO CON EL NIVEL, LA NATURALEZA Y EL AREA DE DESEMPEÑO DEL EMPLEO.
- CONTRIBUIR DESDE EL AMBITO DE SU COMPETENCIA EN LA IDENTIFICACION Y EJECUCION DE ACCIONES PARA LA MITIGACION DE LOS RIESGOS.
- COLABORAR EN LA ATENCION A LOS FUNCIONARIOS O USUARIOS DE LOS PROCESOS DEL AREA DE DESEMPEÑO.
- RECIBIR Y EFECTUAR LLAMADAS TELEFONICAS, Y TRANSMITIR MENSAJES DE ACUERDO CON LAS ORIENTACIONES DEL JEFE INMEDIATO.
- ADELANTAR ACCIONES QUE CONTRIBUYAN A LA GESTION DEL CONOCIMIENTO EN TEMAS PROPIOS DE LA DEPENDENCIA.
- RECIBIR, CLASIFICAR, CONFRONTAR Y ARCHIVAR DOCUMENTOS DE CONFORMIDAD CON LAS TABLAS DE RETENCION DOCUMENTAL QUE SE APLIQUEN A LOS RESULTADOS DE LOS PROCESOS DEL AREA DE DESEMPEÑO.
- DIGITAR DOCUMENTOS, INFORMES, CUADROS, Y TRABAJOS QUE LE SEAN REQUERIDOS EN DESARROLLO DE LAS ACTIVIDADES DEL AREA DE DESEMPEÑO.
- APOYAR EL DESARROLLO DE LAS ACTIVIDADES ADMINISTRATIVAS DE LA DEPENDENCIA QUE LE SEAN ASIGNADAS SEGUN PROCEDIMIENTOS Y NECESIDADES ESTABLECIDAS.