Estado
La convocatoria Entidades del Orden Territorial 2022 ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
APOYAR EL DESARROLLO Y EJECUCION DE LAS FUNCIONES PROPIAS DE LA DEPENDENCIA, MEDIANTE LA EJECUCION DE ACTIVIDADES SECRETARIALES Y DE ASISTENCIA ADMINISTRATIVA, RELACIONADAS CON EL REGISTRO Y CERTIFICACION DE OPERACIONES PRESUPUESTALES, EL TRAMITE DE PAGO DE PROVEEDORES, EL CONTROL DE BIENES E INVENTARIO DE ALMACEN, LA GESTION DE CORRESPONDENCIA Y ARCHIVO DE LA ENTIDAD.
Entidad
Personeria Municipal Zipaquira.
Requisitos de estudios
Título de BACHILLERATO. Certificación de 40 Horas en EDUCACION INFORMAL Programa: CURSO DE INFORMATICA O SECRETARIADO O TECNICAS DE OFICINA.
Requisitos de experiencia
Treinta y seis(36) meses de EXPERIENCIA RELACIONADA
Funciones del cargo
- LAS DEMAS QUE LE SEAN ASIGNADAS POR EL PERSONERO ACORDE CON LA NATURALEZA Y PERFIL DEL CARGO.
- ORGANIZAR, CLASIFICAR, DEPURAR Y DISPONER LOS DOCUMENTOS DE ARCHIVO DE GESTION Y DE ARCHIVO CENTRAL DE LA ENTIDAD ACORDE CON LAS TABLAS DE RETENCION DOCUMENTAL, Y VELAR POR LA APLICACION DE LOS PROCEDIMIENTOS EN MATERIA DE GESTION ARCHIVISTICA, EN LA ENTIDAD.
- EXPEDIR A SOLICITUD, CERTIFICACIONES DE DISPONIBILIDAD PRESUPUESTAL Y REALIZAR EL REGISTRO PRESUPUESTAL DE LOS CONTRATOS QUE SUSCRIBA LA ENTIDAD.
- EXPEDIR PAZ Y SALVO POR CONCEPTO DE ELEMENTOS DEVOLUTIVOS DE ALMACEN Y DE ARCHIVO, A LOS FUNCIONARIOS PUBLICOS Y PERSONAL DE APOYO, PARA TRAMITE DE SU RETIRO DE LA ENTIDAD.
- RECIBIR Y RADICAR LAS PETICIONES, QUEJAS, RECLAMOS Y COMUNICACIONES CON LAS TECNOLOGIAS Y PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS POR LA ENTIDAD PARA TAL FIN, QUE SE ALLEGUEN POR LOS DISTINTOS CANALES DE RECEPCION, DE LA PERSONERIA MUNICIPAL DE ZIPAQUIRA, PAGINA WEB, REDES SOCIALES, CANAL TELEFONICO, BUZON DE SUGERENCIAS, MEDIO ESCRITO, PRESENTACION VERBAL, ENTRE OTROS.
- BRINDAR ORIENTACION A LOS USUARIOS SOBRE LOS SERVICIOS QUE PRESTA LA PERSONERIA MUNICIPAL, Y SU ALCANCE.
- ADMINISTRAR Y CUSTODIAR LOS BIENES MUEBLES, ELEMENTOS Y SUMINISTROS DE ALMACEN, LLEVANDO CONTROL DE SU INGRESO Y SALIDAS DEL MISMO
- REALIZAR SEGUIMIENTO Y CONTROL A LA RESPUESTA OPORTUNA DE LAS PQRS, RECIBIDAS E INFORMAR AL PERSONERO LOS INCONVENIENTES DETECTADOS.
- ELABORAR LOS SOPORTES PARA EFECTUAR EL PAGO A PROVEEDORES Y ORGANIZAR Y CUSTODIAR LOS DOCUMENTOS QUE EVIDENCIAN LAS OPERACIONES CONTABLES DE LA ENTIDAD.
- ATENDER A LOS USUARIOS EN ORDEN DE LLEGADA Y CLASIFICAR ACORDE A SU REQUERIMIENTO EL REPARTO DE SERVICIOS ENTRE EL PERSONAL DE LA ENTIDAD, LA DEFENSORIA DEL PUEBLO Y LOS JUDICANTES, ACORDE CON SUS COMPETENCIAS.
- ELABORAR LOS INFORMES, DOCUMENTOS Y COMUNICACIONES, QUE LE SOLICITE EL PERSONERO O EL DELEGADO
- EJECUTAR LAS ACTIVIDADES DEL SISTEMA DE GESTION DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO E INFORMAR AL PERSONERO LOS INCONVENIENTES EN SU ADECUADA APLICACION.