Estado
La convocatoria Entidades del Orden Territorial 2022 ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
ENCARGADO DE ATENDER TODOS LOS ASUNTOS RELACIONADOS CON LA TRASCRIPCION DE ARCHIVO, RECIBO DE DOCUMENTACION Y TODO LO CONCERNIENTE CON LA ATENCION AL PUBLICO, LOGRANDO LA OPTIMIZACION Y EL CUMPLIMIENTO DE LOS OBJETIVOS DE LA DEPENDENCIA.
Entidad
Personeria Municipal Pereira.
Requisitos de estudios
Título de BACHILLERATO.
Requisitos de experiencia
Doce(12) meses de EXPERIENCIA RELACIONADA
Funciones del cargo
- ELABORAR LOS INFORMES QUE LE SEAN SOLICITADOS GARANTIZANDO LA APLICACION DE LAS NORMAS TECNICAS ESTABLECIDAS.
- RECIBIR, RADICAR Y ENVIAR A SU DESTINATARIO LA CORRESPONDENCIA PROPIA DE LA OFICINA.
- ATENDER AL PUBLICO Y DAR INFORMACION RELACIONADA CON LA DEPENDENCIA DONDE SE ENCUENTRE ASIGNADO.
- ELABORAR DOCUMENTOS EN PROCESADORES DE TEXTO, CUADROS EN HOJAS DE CALCULO, PRESENTACIONES Y MANEJAR APLICATIVOS DE INTERNET.
- RECEPCIONAR Y ENVIAR POR CANALES DIGITALES HABILITADOS POR LA ENTIDAD, TODO LO CONCERNIENTE A LA RESPECTIVA DEPENDENCIA Y QUE LE INDIQUE EL JEFE INMEDIATO.
- LLEVAR Y MANTENER ACTUALIZADOS LOS REGISTROS FISICOS Y ELECTRONICOS RESULTANTES DE LA OPERACION DE LOS PROCESOS, PROCEDIMIENTOS Y NORMAS PROPIAS DE LA GESTION.
- DESEMPEÑAR LAS DEMAS FUNCIONES ASIGNADAS POR EL JEFE INMEDIATO DE ACUERDO CON EL NIVEL, NATURALEZA Y AREA DE DESEMPEÑO DE SU CARGO.
- TRANSCRIBIR CARTAS, MEMORANDOS, OFICIOS, DOCUMENTOS, INFORMES Y OTROS, RELACIONADOS CON LAS ACTIVIDADES DESARROLLADAS POR LA DEPENDENCIA.
- PRESENTAR OPORTUNAMENTE AL PERSONERO DELEGADO LOS DOCUMENTOS QUE REQUIERA SU FIRMA.
- ARCHIVAR LA CORRESPONDENCIA Y DEMAS DOCUMENTOS PROPIOS DE LA DEPENDENCIA DONDE SE ENCUENTRE ASIGNADO.