Estado
La convocatoria Entidades del Orden Territorial 2022 ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
COORDINAR, DISENAR, ESTABLECER Y CONTROLAR LA PRESTACION DE LOS SERVICIOS GENERALES E INFRAESTRUCTURA FISICA DE LA INSTITUCION, CUMPLIENDO CON LOS CRITERIOS DE EFICACIA, OPTIMIZACION Y EJECUCION ADECUADA DEL GASTO; ASEGURANDO EL BUEN DESARROLLO, MANTENIMIENTO Y MEJORA DE LA PRESTACION DEL SERVICIO ACADEMICO Y ADMINISTRATIVO DE LA INSTITUCION
Entidad
Institucion Universitaria Itsa.
Requisitos de estudios
Título de PROFESIONAL en NBC: ARQUITECTURA Disciplina Académica: ARQUITECTURA. Certificación de 15 Horas en EDUCACION INFORMAL Programa: FORMULACION DE PROYECTOS. Certificación de 40 Horas en EDUCACION INFORMAL Programa: CONOCIMIENTO EN SECOP II. Certificación de 100 Horas en EDUCACION INFORMAL Programa: HERRAMIENTAS OFIMATICAS AVANZADAS.
Requisitos de experiencia
Sesenta(60) meses de EXPERIENCIA PROFESIONAL RELACIONADA
Funciones del cargo
- DISEÑAR, IMPLEMENTAR Y HACER SEGUIMIENTO AL PLAN ANUAL DE MANTENIMIENTO DE INFRAESTRUCTURA FISICA, DIRIGIR LA EJECUCION DE PROYECTOS DE CONSTRUCCION, MANTENER ACTUALIZADA LA CARACTERIZACION DE INFRAESTRUCTURA FISICA EN SUS DIFERENTES SEDES, DIGITALIZAR LOS PLANOS EXISTENTES Y QUE SE GENEREN DE LOS PROYECTOS DE CONSTRUCCION A DESARROLLAR; DE ACUERDO CON LOS REQUISITOS PARA EFECTUARLO, SEGUN LOS TIEMPOS ESTABLECIDOS Y LAS NORMATIVAS QUE APLIQUEN.
- REALIZAR Y VERIFICAR EL CUMPLIMIENTO DE LOS PLANES DE AUDITORIAS PROGRAMADAS AL PROCESO DE GESTION ADMINISTRATIVA-PLANTA FISICA Y MANTENIMIENTO Y PARTICIPAR COMO AUDITOR INTERNO EN LA INSTITUCION EN EL PROCESO QUE LE ASIGNEN, CONFORME A LA NORMATIVIDAD INTERNA Y EXTERNA APLICABLE EN TEMAS DE CALIDAD.
- PROGRAMAR, REVISAR Y EVALUAR DE LOS SERVICIOS GENERALES, DE MANTENIMIENTO Y VIGILANCIA DE LA INSTITUCION DE ACUERDO A LOS PROCEDIMIENTOS INTERNOS ESTABLECIDOS PARA ESTE FIN.
- PLANEAR LA VIABILIDAD DE ACTIVIDADES Y OPERACIONES DE PLANTA FISICA QUE REQUIERA DESARROLLO Y USO RACIONAL, PARA LA EJECUCION DE LOS PLANES Y PROYECTOS DE DOCENCIA, REALIZAR PROYECCION DE CRECIMIENTO DE LAS INSTALACIONES DE LA INSTITUCION, DE ACUERDO AL DESARROLLO DE LOS SERVICIOS Y LAS NECESIDADES FISICAS, EN CONSONANCIA CON LOS LINEAMIENTOS ESTABLECIDOS POR LA INSTITUCION UNIVERSITARIA ITSA Y LA NORMATIVIDAD LEGAL VIGENTE.
- DISEÑAR Y ADMINISTRAR LOS RIESGOS Y CONTROLES DEL AREA O PROCESO DE DESEMPEÑO EN LA INSTITUCION, CUMPLIENDO LOS LINEAMIENTOS INSTITUCIONALES Y LA NORMATIVIDAD LEGAL VIGENTE.
- EJECUTAR LOS EJES O ACTIVIDADES DEL PLAN DE ACCION QUE ASIGNA EL JEFE INMEDIATO DEL PROCESO AL QUE SE ENCUENTRA ADSCRITO, VERIFICANDO QUE SE CUMPLA CON LAS METAS, OBJETIVOS, LINEAMIENTOS ESTRATEGICOS Y PROCEDIMIENTOS INSTITUCIONALES.
- COORDINAR, DISEÑAR, ESTABLECER Y CONTROLAR LA GESTION DEL MANTENIMIENTO, PRESTACION DE LOS SERVICIOS GENERALES E INFRAESTRUCTURA FISICA DE LA INSTITUCION, CUMPLIENDO CON LOS CRITERIOS DE EFICACIA, OPTIMIZACION Y EJECUCION ADECUADA DEL GASTO; ASEGURANDO EL BUEN DESARROLLO DE LAS ACTIVIDADES DE MANTENIMIENTO Y EJECUCION DE OBRAS QUE PROPENDAS POR LA MEJORA CONTINUA DEL SERVICIO ACADEMICO Y ADMINISTRATIVO DE LA INSTITUCION.
- COORDINAR LOS ESTUDIOS DE CONVENIENCIA Y OPORTUNIDAD, EVALUACION TECNICA Y ECONOMICA DE PROPUESTA, INTERVENTORIA Y EJECUCION DE OBRAS, ELABORAR LAS ESPECIFICACIONES TECNICAS Y LAS INVITACIONES A OFERTAS SOBRE LAS OBRAS QUE SE EJECUTEN DIRECTAMENTE POR LA INSTITUCION, APOYAR LA DETERMINACION DE LOS COSTOS DE OPERACION QUE GENEREN LAS INVERSIONES EN MATERIA DE INFRAESTRUCTURA FISICA, TRAMITAR LA APROBACION DE LICENCIAS DE CONSTRUCCION Y AMBIENTALES ANTE LAS AUTORIDADES COMPETENTES, QUE SEAN VIABLES Y CUENTEN CON EL CONTROL DEL USO RACIONAL DE LA INFRAESTRUCTURA FISICA Y CON PREVIA AUTORIZACION DE SU JEFE INMEDIATO.
- REALIZAR SEGUIMIENTO E INTERVENTORIA DE LAS NUEVAS OBRAS DE CONSTRUCCION Y REMODELACIONES QUE SEAN EJECUTADAS DIRECTAMENTE POR LA INSTITUCION O CONTRATADAS CON UN TERCERO; BRINDANDO APOYO PARA QUE SE GENEREN LOS INFORMES PERTINENTES PARA ENTREGAR A LA VICERRECTORIA ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA Y RECTORIA CUMPLIENDO LAS DIRECTRICES INSTITUCIONALES Y LOS REQUISITOS LEGALES VIGENTES.
- PLANEAR Y DESARROLLAR LA IMPLEMENTACION DEL MODELO INTEGRADO DE PLANEACION Y GESTION MLPG QUE APLICA AL PROCESO O AREA DONDE SE ENCUENTRA ADSCRITO EL CARGO, CONFORME CON LO REGLAMENTADO INSTITUCIONALMENTE Y EN LA NORMATIVIDAD LEGAL VIGENTE.
- EJERCER LAS DEMAS FUNCIONES ESTABLECIDAS POR LA LEY, LOS ESTATUTOS O REGLAMENTACIONES INTERNAS O LAS QUE LE SEAN ASIGNADAS, ENCARGADAS O DELEGADAS POR INSTANCIA COMPETENTE PARA ELLO Y QUE SEAN ACORDE CON EL NIVEL, TIPO Y GRADO DEL EMPLEO DESEMPEÑADO.
- PRESENTAR INFORMES, REALIZAR ANALISIS ESTADISTICOS Y FORMULAR PROPUESTAS DE DATOS Y CUADROS QUE SEAN INSUMOS PARA LA PRESENTACION DE LOS RESULTADOS Y PROPUESTAS DE MECANISMOS ORIENTADOS A LA EJECUCION DE DIVERSOS PROGRAMAS, PLANES, PARA EVIDENCIAR EL DESEMPEÑO DE LAS FUNCIONES, VERIFICANDO QUE SE CUMPLAN LAS METAS Y PROCEDIMIENTOS DEL PROCESO AL QUE SE ENCUENTRA ADSCRITO Y DE LA INSTITUCION.
- SUPERVISAR Y ELABORAR LOS ESTUDIOS, DOCUMENTOS PRE-CONTRACTUALES Y SEGUIMIENTO ADMINISTRATIVO, TECNICO Y FINANCIERO DE LOS CONTRATOS ADSCRITOS A SU AREA O PROCESO DE DESEMPEÑO, CON EL FIN DE FACILITAR EL LOGRO DE LOS OBJETIVOS Y ESTRATEGIAS INSTITUCIONALES DANDO CUMPLIMIENTO A LAS NORMAS LEGALES VIGENTES.
- PLANEAR, EJECUTAR E INSPECCIONAR LA REALIZACION DE OBRAS DE INFRAESTRUCTURA FISICA, MANTENIMIENTO, ORDEN Y ASEO DE TODA LA INSTITUCION UNIVERSITARIA; CUMPLIENDO LOS LINEAMIENTOS INTERNOS ESTABLECIDOS EN LA INSTITUCION.
- DISEÑAR Y ELABORAR EL PRESUPUESTO DEL PLAN ANUAL DE ADQUISICIONES RELACIONADO CON INFRAESTRUCTURA Y PLANTA FISICA, CONFORME A LOS LINEAMIENTOS ESTABLECIDOS LA INSTITUCION Y LA REGLAMENTACION LEGAL VIGENTE.
- PROPONER E IMPLEMENTAR LOS PROCEDIMIENTOS PARA EL LOGRO DE LOS OBJETIVOS Y LAS METAS INSTITUCIONALES RELACIONADOS CON EL CARGO QUE DESEMPEÑA E IMPLEMENTAR INSTRUCCIONES REQUERIDAS PARA MEJORAR EQUIPOS E INFRAESTRUCTURA FISICA Y LA EJECUCION DE OBRAS, CUMPLIENDO CON LAS POLITICAS INSTITUCIONALES ESTABLECIDAS.
- FORMULAR Y SUPERVISAR PROYECTOS QUE PERMITAN LA MEJORA DE LA INFRAESTRUCTURA FISICA DE LA INSTITUCION UNIVERSITARIA, SEGUN LA NORMATIVIDAD ESTABLECIDA POR LA INSTITUCION Y LA LEGAL VIGENTE.
- COORDINAR LA SOLUCION A DAÑOS INHERENTES A INFRAESTRUCTURA FISICA QUE SE GENEREN Y OPTIMIZAR LOS RECURSOS DE LA INSTITUCION PERMITIENDO EL MAYOR APROVECHAMIENTO DE LA CAPACIDAD INSTALADA, VERIFICANDO QUE SIEMPRE SE CUMPLAN CON LOS PROCEDIMIENTOS INSTITUCIONALES ESTABLECIDOS.
- ADMINISTRAR, CONTROLAR Y EVALUAR LA APLICACION DE HERRAMIENTA SECOP II DEL AREA O PROCESO DE DESEMPEÑO EN LA INSTITUCION, CUMPLIENDO LOS LINEAMIENTOS INSTITUCIONALES Y LA NORMATIVIDAD LEGAL VIGENTE.
- PRESENTAR ESTRATEGIAS Y LA EMISION DE CONCEPTOS SOBRE LAS QUEJAS E INQUIETUDES MANIFESTADAS POR LA COMUNIDAD ITSA, QUE SE RELACIONEN CON NORMAS Y PROCEDIMIENTOS SOBRE SERVICIOS GENERALES, INFRAESTRUCTURA FISICA DE LA INSTITUCION, URBANISMO Y CONSTRUCCION, DE ACUERDO AL PROCEDIMIENTO DE PETICIONES, QUEJAS Y RECLAMOS.