Estado
La convocatoria Entidades del Orden Territorial 2022 ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
REALIZAR EL MANEJO, EJECUCION Y SEGUIMIENTO PRESUPUESTAL, FINANCIERO Y CONTRACTUAL DE LA SECRETARIA, CON EL FIN DE DAR APLICACION A LOS RUBROS ASIGNADOS Y SEGUIMIENTO A LOS PROYECTOS QUE MANEJA LA SECRETARIA.
Entidad
Alcaldia Municipal Manizales.
Requisitos de estudios
Título de PROFESIONAL en NBC: ADMINISTRACION Disciplina Académica: ADMINISTRACION PUBLICA , ADMINISTRACION FINANCIERA , ADMINISTRACION DE EMPRESAS ,O, NBC: CONTADURIA PUBLICA Disciplina Académica: CONTADURIA PUBLICA ,O, NBC: ECONOMIA Disciplina Académica: ECONOMIA ,O, NBC: INGENIERIA ADMNISTRATIVA Y AFINES Disciplina Académica: INGENIERIA ADMINISTRATIVA ,O, NBC: INGENIERIA INDUSTRIAL Y AFINES Disciplina Académica: INGENIERIA INDUSTRIAL.
Alternativas:
- Título de PROFESIONAL en NBC: ADMINISTRACION Disciplina Académica: ADMINISTRACION PUBLICA , ADMINISTRACION DE EMPRESAS , ADMINISTRACION FINANCIERA ,O, NBC: CONTADURIA PUBLICA Disciplina Académica: CONTADURIA PUBLICA ,O, NBC: ECONOMIA Disciplina Académica: ECONOMIA ,O, NBC: INGENIERIA ADMNISTRATIVA Y AFINES Disciplina Académica: INGENIERIA ADMINISTRATIVA ,O, NBC: INGENIERIA INDUSTRIAL Y AFINES Disciplina Académica: INGENIERIA INDUSTRIAL. Titulo de postgrado en la modalidad de ESPECIALIZACION EN AREAS RELACIONADAS CON LAS FUNCIONES DEL EMPLEO.
Requisitos de experiencia
Diez y ocho(18) meses de EXPERIENCIA PROFESIONAL RELACIONADA
Alternativas:
- NO REQUIERE EXPERIENCIA
Funciones del cargo
- APOYAR LA COORDINACION Y SUPERVISION DEL DESARROLLO DE LAS ACTIVIDADES DEL SISTEMA DE CONTROL INTERNO
- APOYAR LA ELABORACION Y SEGUIMIENTO DE LOS PLANES DE COMPRAS, DE ACCION, Y PROGRAMAS DE TRABAJO DE LOS DISTINTOS PROYECTOS QUE DESARROLLA LA SECRETARIA.
- APOYAR LA SUPERVISION Y SEGUIMIENTO EN EL MANEJO DE LOS REGISTROS, TRAMITES Y COBRO DE CARTERA DE LA SECRETARIA.
- PROYECTAR, REALIZAR Y GRABAR LOS CERTIFICADOS, ORDENES DE PAGO, CONTRATOS Y DEMAS DOCUMENTOS NECESARIOS PARA AFECTAR EL PRESUPUESTO DE LA SECRETARIA, Y HACER UNA ADMINISTRACION FINANCIERA INTEGRAL.
- APOYAR EN LA ELABORACION Y GESTION DE LOS CONTRATOS PERTENECIENTES A LA SECRETARIA Y DEMAS ACTIVIDADES O DOCUMENTOS DERIVADOS DE ELLOS, CON EL FIN DE CONTROLAR Y COORDINAR TODAS LAS GESTIONES RELACIONADAS CON EL PROCESO PRESUPUESTAL.
- RESPONDER, PRESERVAR, CUSTODIAR Y DAR UN CORRECTO USO Y DESTINACION DE LOS BIENES MUEBLES ASIGNADOS A SU CARGO.
- REALIZAR INTERVENTORIAS EN LOS PROYECTOS Y CONTRATOS QUE LE SEAN ASIGNADOS EN LA DEPENDENCIA Y MANTENER EL REGISTRO DETALLADO CORRESPONDIENTE DURANTE SU SEGUIMIENTO, PARA CONTROLAR LA EJECUCION DE LOS PROYECTOS CONTRATADOS.
- ELABORAR INFORMES DE GESTION CUANDO EL JEFE INMEDIATO O UNA ENTIDAD CORRESPONDIENTE LO SOLICITE, PARA INFORMAR ACERCA DE LA EJECUCION DE SUS ACTIVIDADES Y LOS RESULTADOS OBTENIDOS, Y REMITIR, CUANDO SEA NECESARIO, LOS CASOS QUE NO SEAN DE SU COMPETENCIA.
- REALIZAR LAS DEMAS FUNCIONES QUE LE ASIGNEN DE ACUERDO CON LA NATURALEZA DEL CARGO.
- CONTROLAR LOS INVENTARIOS DE UTILES Y PAPELERIA DE LA DEPENDENCIA PARA PROCURAR UNA UTILIZACION EQUITATIVA, EFICIENTE Y RACIONAL Y EVITAR EL DESPERDICIO.
- REPORTAR A LA SECRETARIA DE SERVICIOS ADMINISTRATIVOS LAS NOVEDADES LABORALES DEL PERSONAL DE PLANTA Y NOMINA ESPECIAL QUE SE PRESENTEN EN LA SECRETARIA, PARA CONSEGUIR LOS PAGOS OPORTUNOS, PREVIO VISTO BUENO DEL JEFE INMEDIATO.
- CONTROLAR LA EJECUCION PRESUPUESTAL DE LA SECRETARIA PARA VERIFICAR QUE LOS REGISTROS PRESUPUESTALES ESTEN CORRECTOS Y ACTUALIZADOS, TANTO EN LA RENTA COMO EN EL GASTO.
- APOYAR EN A LA SECRETARIA DE MOVILIDAD EN LAS DIFERENTES ETAPAS CONTRACTUALES DESDE EL AMBITO FINANCIERO CON EL FIN DE GARANTIZAR UNA EFICIENTE Y EFICAZ ETAPA CONTRACTUAL, CONTRACTUAL Y POSCONTRACTUAL.
- REALIZAR EL PROCESO DE SUPERVISION DE CONTRATOS CUANDO SEA DESIGNADO, PARA VERIFICAR LA CORRECTA EJECUCION DE LOS MISMOS CUMPLIENDO CON LOS TERMINOS CONTRACTUALES.
- ELABORAR INFORMES PERIODICOS, SOBRE LA EJECUCION DE LOS RECURSOS Y ENVIARLOS A LAS ENTIDADES INTERNAS Y EXTERNAS QUE LOS SOLICITEN PARA DAR CUMPLIMIENTO A LOS TERMINOS LEGALES VIGENTES EN LA MATERIA, PREVIO VISTO BUENO DEL SECRETARIO DE DESPACHO.