Estado
La convocatoria Entidades del Orden Territorial 2022 ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
GARANTIZAR EL DESARROLLO DE LAS ACCIONES RELACIONADAS CON LA PLANEACION, EJECUCION Y CONTROL DE PLANES, PROGRAMAS Y PROYECTOS EN EL AREA DE DESEMPENO, MEDIANTE LA APLICACION DE METODOLOGIAS E INSTRUMENTOS ORGANIZACIONALES PROPIOS DE SU FORMACION Y EXPERIENCIA, FACILITANDO LA TOMA DE DECISIONES, OPTIMIZANDO LOS RECURSOS Y CONTRIBUYENDO ASI, AL LOGRO DE LA MISION Y LOS OBJETIVOS ESTRATEGICOS DE LA ALCALDIA DEL DISTRITO ESPECIAL, INDUSTRIAL Y PORTUARIO DE BARRANQUILLA, EN EL MARCO DE LA NORMATIVIDAD VIGENTE.
Entidad
Alcaldia Distrital Barranquilla.
Requisitos de estudios
Título de PROFESIONAL en NBC: ADMINISTRACION Disciplina Académica: ADMINISTRACION PUBLICA , ADMINISTRACION DE EMPRESAS ,O, NBC: CONTADURIA PUBLICA Disciplina Académica: CONTADURIA PUBLICA ,O, NBC: DERECHO Y AFINES Disciplina Académica: DERECHO ,O, NBC: INGENIERIA INDUSTRIAL Y AFINES Disciplina Académica: INGENIERIA INDUSTRIAL. Titulo de postgrado en la modalidad de ESPECIALIZACION EN AREAS RELACIONADAS CON LAS FUNCIONES DEL EMPLEO.
Requisitos de experiencia
Treinta y seis(36) meses de EXPERIENCIA PROFESIONAL RELACIONADA
Funciones del cargo
- REALIZAR SEGUIMIENTO A LOS CONTRATOS, CONVENIOS Y DEMAS ACTOS CONTRACTUALES SUSCRITOS POR LA DEPENDENCIA, EN DONDE HAYA SIDO DELEGADO COMO SUPERVISOR EN EL MARCO DE LAS COMPETENCIAS ASIGNADAS, PROPENDIENDO POR SU CORRECTA EJECUCION, DE ACUERDO A LO ESTABLECIDO CONTRACTUALMENTE Y A LA NORMATIVIDAD VIGENTE, PRESENTANDO LOS RESPECTIVOS INFORMES DE SUPERVISION Y DEMAS DOCUMENTACION ASOCIADA A LA EJECUCION, HASTA SU LIQUIDACION.
- PARTICIPAR EN LA PROYECCION DE LOS ACTOS ADMINISTRATIVOS QUE LE CORRESPONDAN A LA DEPENDENCIA A LA CUAL PERTENECE, CON EL FIN DE FORMALIZAR LAS ACTUACIONES Y DECISIONES, EN EL MARCO DE LA CONSTITUCION Y LA LEY.
- PARTICIPAR EN LAS ACTIVIDADES ORIENTADAS A LA ACTUALIZACION Y ORGANIZACION DEL ARCHIVO DE LA DEPENDENCIA, CON EL OBJETO DE FACILITAR LA CONSULTA Y O REQUERIMIENTOS QUE SOBRE EL PARTICULAR, REALICEN LOS CIUDADANOS, EN CUMPLIMIENTO DE LO DEFINIDO POR LA LEY GENERAL DE ARCHIVOS.
- CUMPLIR CON LAS ACTIVIDADES DEL SISTEMA DE GESTION DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO SG SST, A PARTIR DEL USO CORRECTO DE LOS ELEMENTOS DE PROTECCION PERSONAL, PARA PREVENIR LOS ACCIDENTES DE TRABAJO Y ENFERMEDADES LABORALES, DE ACUERDO CON LOS LINEAMIENTOS DE LA NORMATIVIDAD VIGENTE Y EL REGLAMENTO DE HIGIENE Y SEGURIDAD INDUSTRIAL, ADOPTADO EN LA ENTIDAD.
- REALIZAR LAS ACTIVIDADES REQUERIDAS PARA LA OPERACION, MANTENIMIENTO Y MEJORA DEL SISTEMA INTEGRADO DE GESTION DE LA ALCALDIA DEL DISTRITO ESPECIAL, INDUSTRIAL Y PORTUARIO DE BARRANQUILLA Y LA OBSERVANCIA DE SUS RECOMENDACIONES EN EL AMBITO DE SU COMPETENCIA, DE ACUERDO CON LA NORMATIVIDAD VIGENTE EN MATERIA DE CONTROL INTERNO, CALIDAD, SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO Y GESTION AMBIENTAL.
- COORDINAR LA ASIGNACION DE TURNOS DE ATENCION DE TRAMITES, PARA EQUILIBRAR LAS CARGAS LABORALES DEL PERSONAL DE ATENCION Y OPORTUNO SERVICIO AL USUARIO EXTERNO.
- CONTRIBUIR CON CONOCIMIENTOS ESPECIALIZADOS EN LA ADMINISTRACION Y CONTROL DE LAS ESPECIES VENALES ASIGNADAS POR EL MINISTERIO DE TRANSPORTE, PARA CUMPLIR CON LOS REQUISITOS ESTABLECIDOS EN LA NORMATIVIDAD VIGENTE Y LA ENTREGA OPORTUNA AL CIUDADANO DE ACUERDO CON EL TRAMITE REQUERIDO.
- REALIZAR ACTIVIDADES CORRESPONDIENTES AL PROCESO DE FORMULACION, SEGUIMIENTO, AJUSTE Y CONTROL DE LOS INSTRUMENTOS DE PLANEACION INSTITUCIONAL (PLAN DE DESARROLLO DISTRITAL, PLAN ESTRATEGICO, PLANES DE ACCION, PLAN DE INVERSIONES, PLAN ANUAL DE ADQUISICIONES, ENTRE OTROS), ASI COMO LOS PROGRAMAS Y PROYECTOS QUE REQUIERA LA DEPENDENCIA, EN EL CORTO, MEDIANO Y LARGO PLAZO, DENTRO DE LAS NORMAS LEGALES Y CRITERIOS REGULATORIOS VIGENTES.
- PARTICIPAR EN LA PREPARACION Y EJECUCION DEL PROCESO DE RENDICION DE CUENTAS E INFORMACION A LA CIUDADANIA, ASI COMO EN LAS ACTIVIDADES ASOCIADAS CON EL PLAN ANTICORRUPCION Y DE ATENCION AL CIUDADANO, CONFORME A LAS NORMAS VIGENTES.
- REALIZAR LAS ACTIVIDADES DE ACTUALIZACION, EJECUCION Y SEGUIMIENTO DEL PLAN DE ACCION, MAPAS DE RIESGOS, INDICADORES DE GESTION, PLANES DE MEJORAMIENTO Y DEMAS HERRAMIENTAS PARA UNA EFECTIVA GESTION INSTITUCIONAL, GARANTIZANDO EL CUMPLIMIENTO DE LOS COMPROMISOS ADQUIRIDOS Y O FORMULANDO LAS PROPUESTAS DE MEJORA TENDIENTES A AUMENTAR EL DESEMPEÑO GLOBAL DE LA ENTIDAD, DE CONFORMIDAD CON LAS DIRECTRICES DEL MODELO INTEGRADO DE PLANEACION Y GESTION MIPG.
- CONTRIBUIR DESDE EL AMBITO DE SU COMPETENCIA EN LA IDENTIFICACION Y EJECUCION DE ACCIONES PARA LA MITIGACION DE LOS RIESGOS INSTITUCIONALES, EN CUMPLIMIENTO DE LAS DIRECTRICES DEL MODELO INTEGRADO DE PLANEACION Y GESTION Y DEMAS NORMATIVIDAD VIGENTE.
- PROYECTAR Y O REVISAR LA RESPUESTA CON CALIDAD Y OPORTUNIDAD A LAS PETICIONES, QUEJAS, RECLAMOS Y SUGERENCIAS ENVIADAS POR LOS CIUDADANOS Y ENTES INTERNOS Y EXTERNOS DE CONTROL, RELACIONADAS CON SU AREA Y FUNCIONES Y FIRMAR CUANDO CORRESPONDA.
- ELABORAR Y PRESENTAR CON LA PERIODICIDAD ACORDADA, INFORMES SOBRE EL CUMPLIMIENTO DE LAS METAS PROPUESTAS DE LOS LINEAMIENTOS INSTITUCIONALES Y METAS DE LA DEPENDENCIA.
- LAS DEMAS QUE LE SEAN ASIGNADAS POR EL SUPERIOR JERARQUICO DE MANERA VERBAL O ESCRITA Y LAS QUE DE MANERA REGLAMENTARIA SE LLEGAREN A ADICIONAR EN EL FUTURO, CONFORME A LA NATURALEZA DEL CARGO.
- MANTENER ACTUALIZADA LA INFORMACION EN LOS SISTEMAS, APLICATIVOS U OTROS MEDIOS TECNOLOGICOS DE SU COMPETENCIA, DE ACUERDO CON LOS ESTANDARES DE SEGURIDAD Y PRIVACIDAD DE LA INFORMACION EN CUMPLIMIENTO DE LAS POLITICAS DEL MODELO INTEGRADO DE PLANEACION Y GESTION.
- COORDINAR Y ORGANIZAR LA GESTION DE LOS REGISTROS DE TRANSITO CORRESPONDIENTES A AUTOMOTORES (RNA), DE CONDUCTORES (RNC), DE MAQUINARIA AGRICOLA, INDUSTRIAL Y AUTOPROPULSADA (RNMA), DE REMOLQUES, Y SEMIRREMOLQUES (RNRYS) Y DEMAS ASIGNADOS, VERIFICANDO QUE LOS TRAMITES SE BRINDEN CON ESTANDARES DE CALIDAD Y SATISFACCION Y DE ACUERDO CON LA NORMATIVIDAD LEGAL VIGENTE.