Estado
La convocatoria Entidades del Orden Territorial 2022 ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
APOYAR LA REALIZACION DE ACTIVIDADES DE CARACTER ADMINISTRATIVO MEDIANTE LA PARTICIPACION EN LOS PROCESOS Y APLICACION DE LOS PROCEDIMIENTOS DE LAS DEPENDENCIAS DEPARTAMENTALES DE MANERA EFICIENTE Y OPORTUNA (2012, 2415 Y 2440)
Entidad
Gobernacion Cundinamarca.
Requisitos de estudios
Título de BACHILLERATO.
Requisitos de experiencia
Noventa y seis(96) meses de EXPERIENCIA LABORAL
Funciones del cargo
- RECIBIR, REVISAR, RADICAR, CLASIFICAR Y DISTRIBUIR LA CORRESPONDENCIA OPORTUNAMENTE DE ACUERDO CON EL PROCEDIMIENTO DE GESTION DOCUMENTAL Y LOS SISTEMAS DE INFORMACION ESTABLECIDOS.
- LLEVAR Y MANTENER ACTUALIZADOS LOS REGISTROS DE CARACTER TECNICO, ADMINISTRATIVO Y RESPONDER POR LA EXACTITUD DE ESTOS.
- ELABORAR LAS RESPUESTAS A LAS PETICIONES, QUEJAS Y RECLAMOS, ASIGNADAS POR EL JEFE INMEDIATO.
- ORGANIZAR, CLASIFICAR Y ENTREGAR EN TERMINOS DE VERACIDAD Y OPORTUNIDAD LA INFORMACION SOLICITADA PARA LA PRESENTACION DE INFORMES A CARGO DE LA DEPENDENCIA.
- MANTENER BAJO RESERVA LA INFORMACION A LA QUE TENGA ACCESO EN VIRTUD DEL CUMPLIMIENTO DE LAS FUNCIONES ASIGNADAS
- REALIZAR EL CONTROL DE TERMINOS, DE LAS PQRS A TRAVES DEL APLICATIVO DE GESTION DOCUMENTAL.
- REALIZAR TODAS LAS ACTIVIDADES RELACIONADAS CON EL CONTROL, ORGANIZACION, CLASIFICACION Y MANTENIMIENTO DEL ARCHIVO DE GESTION DE SU DEPENDENCIA Y DE SU SECRETARIA, APLICANDO LAS TABLAS DE RETENCION DOCUMENTAL, NORMATIVIDAD VIGENTE DE ARCHIVO Y DEMAS PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS EN EL PROCESO DE GESTION DOCUMENTAL.
- EJECUTAR LOS PROTOCOLOS DE ATENCION Y ORIENTACION ESTABLECIDOS EN EL PROCESO DE ATENCION AL CIUDADANO.
- ATENDER, ORIENTAR Y SERVIR A LOS USUARIOS INTERNOS Y EXTERNOS CUMPLIENDO ALTOS ESTANDARES DE AMABILIDAD, EFICIENCIA, CERCANIA Y CALIDAD.
- HACER USO DE LOS APLICATIVOS TECNOLOGICOS DISPUESTOS PARA LA GESTION DE LA INFORMACION DE LA DEPENDENCIA.
- EJECUTAR LAS ACTIVIDADES LOGISTICAS Y ADMINISTRATIVAS PROPIAS DE LA DEPENDENCIA DE CONFORMIDAD CON LAS INSTRUCCIONES RECIBIDAS DE SU JEFE INMEDIATO.
- LAS DEMAS FUNCIONES GENERALES COMUNES Y POR NIVEL ESTABLECIDAS EN EL DECRETO 097 DE 2019.
- EJECUTAR Y GESTIONAR LOS TRAMITES INTERNOS Y EXTERNOS QUE SE REQUIERAN PARA EL CUMPLIMIENTO DE LAS FUNCIONES DE LA DEPENDENCIA.
- PREPARAR Y CONSOLIDAR INFORMES Y DOCUMENTOS DE LA DEPENDENCIA DE ACUERDO CON LAS INSTRUCCIONES RECIBIDAS.
- DESEMPEÑAR FUNCIONES DE OFICINA Y DE ASISTENCIA ADMINISTRATIVA RELACIONADA CON LOS PROCESOS EN QUE PARTICIPE Y LA DEPENDENCIA A LA QUE PERTENEZCA.
- ELABORAR LOS ACTOS ADMINISTRATIVOS Y DEMAS DOCUMENTOS QUE LE ASIGNE EL JEFE INMEDIATO, RELACIONADOS CON EL CUMPLIMIENTO DE LAS FUNCIONES ADMINISTRATIVAS DE CADA DEPENDENCIA.