Estado
La convocatoria Entidades del Orden Territorial 2022 ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
BRINDAR ASISTENCIA ADMINISTRATIVA Y LOGISTICA CONFORME A LAS NECESIDADES Y PRIORIDADES DE LA DEPENDENCIA, ESPECIALMENTE APOYANDO A LOS NIVELES SUPERIORES, MEDIANTE LA PARTICIPACION EN LOS PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS PARA EL TRAMITE DE LOS SERVICIOS CREDITICIOS QUE OTORGA LA CORPORACION SOCIAL DE CUNDINAMARCA, CON LA REALIZACION EFICIENTE Y OPORTUNA DE LAS ACTIVIDADES DE CARACTER ADMINISTRATIVO.
Entidad
Corporacion Social Cundinamarca.
Requisitos de estudios
Título de BACHILLERATO.
Requisitos de experiencia
Cuarenta y ocho(48) meses de EXPERIENCIA LABORAL
Funciones del cargo
- HACER LA ENTREGA DIARIA DE CORRESPONDENCIA DE ACUERDO A LOS PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS POR LA ENTIDAD.
- AREA MISIONAL AUXILAIR ADMINISTRATIVO
- APOYAR LA ELABORACION DE INFORMES Y ESTADISTICAS QUE LE SEAN SOLICITADOS, DE CONFORMIDAD CON LAS INSTRUCCIONES DEL SUPERIOR INMEDIATO.
- MANTENER ACTUALIZADO EL ARCHIVO DE CONFORMIDAD CON LOS PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS, ASI COMO REALIZAR LABORES DE SEGUIMIENTO DE LOS DOCUMENTOS PROPIOS DE LA DEPENDENCIA, QUE HAYAN CUMPLIDO SU FINALIDAD Y QUE DEBAN SER REMITIDOS AL ARCHIVO GENERAL DE LA ENTIDAD.
- AREA DE TESORERIA AUXILIAR ADMINISTRATIVO
- ATENDER Y ORIENTAR AL PERSONAL DE LA CORPORACION SOCIAL DE CUNDINAMARCA Y A LOS VISITANTES POR LOS DIFERENTES CANALES DE ATENCION, CONFORME A LOS PROTOCOLOS ESTABLECIDOS.
- HACER ENTREGA DE CHEQUES IDENTIFICANDO PLENAMENTE CON CEDULA DE CIUDADANIA A LA PERSONA QUE VA A RETIRAR EL TITULO VALOR, IGUALMENTE COLOCAR EL SELLO SECO.
- APOYAR LAS OPERACIONES PARA GARANTIZAR EL PAGO OPORTUNO DE LOS COMPROMISOS ADQUIRIDOS POR LA CORPORACION SOCIAL DE CUNDINAMARCA EN CUMPLIMIENTO DE SU MISION.
- PREPARAR CORRESPONDENCIA, DOCUMENTOS E INFORMES Y MANTENER ACTUALIZADO EL ARCHIVO PROPIO DE LA DEPENDENCIA DE TESORERIA.
- BRINDAR INFORMACION SOBRE LOS PROCEDIMIENTOS DEL AREA DE DESEMPEÑO DE CONFORMIDAD CON LAS INSTRUCCIONES DEL SUPERIOR INMEDIATO
- APOYAR EL PROCEDIMIENTO DE TRAMITE Y LEGALIZACION DE SOLICITUDES DE CREDITO.
- FUNCIONES GENERALES APLICABLES EN TODAS LAS AREAS
- REGISTRAR LA CORRESPONDENCIA SIN EXCEPCION EN EL SISTEMA DATADOC, DILIGENCIANDO EN SU TOTALIDAD LOS CAMPOS CORRESPONDIENTES Y DIGITALIZANDO EL DOCUMENTO EN EL SISTEMA DATADOC.
- LAS DEMAS QUE LE SEAN ASIGNADAS POR SU JEFE INMEDIATO Y QUE ESTEN ACORDES CON LA NATURALEZA DEL CARGO Y EL AREA DE DESEMPEÑO.
- REALIZAR LA IMPRESION DE LOS CHEQUES GENERADOS EN EL SISTEMA.
- LAS DEMAS FUNCIONES ASIGNADAS POR LA AUTORIDAD COMPETENTE, DE ACUERDO CON EL NIVEL, LA NATURALEZA Y EL AREA DE DESEMPEÑO DEL EMPLEO.
- AREA DE CORRESPONDENCIA AUXILIAR ADMINISTRATIVO
- ADELANTAR ACCIONES QUE CONTRIBUYAN A LA GESTION DEL CONOCIMIENTO EN TEMAS PROPIOS DE LA DEPENDENCIA.
- REGISTRAR LAS RESPUESTAS EMITIDAS POR LA ENTIDAD, EN EL SISTEMA, ASIGNANDO EL RESPECTIVO CODIGO DE BARRAS, Y ESCANEAR LOS SOPORTES DE LA RESPUESTA.
- REALIZAR REGISTROS EN EL SISTEMA, TENDIENTES A LA EJECUCION DE LOS PAGOS Y RECAUDOS DE LA ENTIDAD DE ACUERDO A LAS INSTRUCCIONES DEL SUPERIOR INMEDIATO.
- APOYAR EL DESARROLLO DE LAS ACTIVIDADES ADMINISTRATIVAS DE LA DEPENDENCIA QUE LE SEAN ASIGNADAS SEGUN PROCEDIMIENTOS Y NECESIDADES ESTABLECIDAS.
- DETERMINAR SEGUN EL CONTENIDO DEL OFICIO A QUE AREA LE CORRESPONDE.
- ELABORAR INFORMES Y, O, DOCUMENTOS DE CONFORMIDAD CON LAS INSTRUCCIONES DEL SUPERIOR INMEDIATO.
- PROVEER INFORMACION ASOCIADA A LA OPERACION DE LOS PROCESOS TRANSVERSALES RELACIONADOS CON EL SISTEMA INTEGRADO DE GESTION.
- RECOPILAR INFORMACION Y ESTADISTICAS PARA ELABORAR INFORMES RELACIONADOS CON LOS TEMAS A CARGO DE LA DEPENDENCIA QUE LE SEAN REQUERIDOS.
- DAR APLICACION A LOS TERMINOS DE RESPUESTA CONTENIDOS EN EL CODIGO DE PROCEDIMIENTO ADMINISTRATIVO Y DE LO CONTENCIOSO ADMINISTRATIVO Y DEMAS NORMAS CONCORDANTES.
- CONTRIBUIR DESDE EL AMBITO DE SU COMPETENCIA EN LA IDENTIFICACION Y EJECUCION DE ACCIONES PARA LA MITIGACION DE LOS RIESGOS.
- CLASIFICAR TRAMITAR Y ARCHIVAR LA CORRESPONDENCIA Y DOCUMENTOS DE LA DEPENDENCIA, DE ACUERDO CON LAS POLITICAS DE OPERACION DE LA CORPORACION SOCIA DE CUNDINAMARCA.
- REALIZAR LA IMPRESION DE LA PLANILLA CORRESPONDIENTE Y TOMAR EL RECIBIDO DE CADA UNA DE LAS AREAS.
- APOYAR LOS PROCEDIMIENTOS DE ARCHIVO PARA EL TRAMITE DE LOS SERVICIOS CREDITICIOS DE LA ENTIDAD.
- MANTENER ACTUALIZADA LA INFORMACION EN LOS DIFERENTES MEDIOS DISPUESTOS POR LA ENTIDAD, EN CUMPLIMIENTO DE LAS POLITICAS DE OPERACION VIGENTES.