Estado
La convocatoria Entidades del Orden Territorial 2022 ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
EJECUTAR ACTIVIDADES QUE GARANTICEN LA CONSERVACION Y ACCESO DE LOS DOCUMENTOS DE INTERES PARA LA CORPORACION SOCIAL DE ACUERDO CON LAS NORMAS, TECNICAS Y PROCEDIMIENTOS QUE RIGEN ESTE PROCESO.
Entidad
Corporacion Social Cundinamarca.
Requisitos de estudios
Título de BACHILLERATO.
Requisitos de experiencia
Sesenta(60) meses de EXPERIENCIA LABORAL
Funciones del cargo
- APOYAR EL DESARROLLO DE LAS ACTIVIDADES ADMINISTRATIVAS DE LA DEPENDENCIA QUE LE SEAN ASIGNADAS SEGUN PROCEDIMIENTOS Y NECESIDADES ESTABLECIDAS.
- RECEPCIONAR, CLASIFICAR, CONFRONTAR Y ARCHIVAR DOCUMENTOS DE CONFORMIDAD CON LAS TABLAS DE RETENCION DOCUMENTAL QUE SE APLIQUEN EN LA ENTIDAD.
- LAS DEMAS QUE LE SEAN ASIGNADAS POR SU JEFE INMEDIATO Y QUE ESTEN ACORDES CON LA NATURALEZA DEL CARGO Y EL AREA DE DESEMPEÑO.
- PROVEER INFORMACION ASOCIADA A LA OPERACION DE LOS PROCESOS TRANSVERSALES RELACIONADOS CON EL SISTEMA INTEGRADO DE GESTION.
- REALIZAR ACTIVIDADES ADMINISTRATIVAS DE LA DEPENDENCIA QUE LE SEAN ASIGNADAS, SEGUN PROCEDIMIENTOS Y NECESIDADES ESTABLECIDAS.
- MANTENER ACTUALIZADA LA INFORMACION EN LOS DIFERENTES MEDIOS DISPUESTOS POR LA ENTIDAD, EN CUMPLIMIENTO DE LAS POLITICAS DE OPERACION VIGENTES.
- APOYAR LAS ACTIVIDADES DE ELABORACION DE INSTRUCTIVOS Y MANUALES DE PROCEDIMIENTOS, PARA GARANTIZAR LA ADMINISTRACION, ORGANIZACION Y MANEJO DEL ARCHIVO DOCUMENTAL DE LA ENTIDAD, DE CONFORMIDAD CON LA NORMATIVIDAD APLICABLE.
- MANTENER, ORGANIZAR Y CUSTODIAR EL ARCHIVO DE GESTION DE LA ENTIDAD DE CONFORMIDAD CON LOS PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS PARA LA GESTION DOCUMENTAL Y DE ACUERDO AL ARCHIVO GENERAL DE LA NACION.
- RECOPILAR INFORMACION Y ESTADISTICAS PARA ELABORAR INFORMES RELACIONADOS CON LOS TEMAS A CARGO DE LA DEPENDENCIA QUE LE SEAN REQUERIDOS.
- ATENDER Y ORIENTAR AL PERSONAL DE LA CORPORACION SOCIAL DE CUNDINAMARCA Y A LOS VISITANTES POR LOS DIFERENTES CANALES DE ATENCION, CONFORME A LOS PROTOCOLOS ESTABLECIDOS.
- CLASIFICAR TRAMITAR Y ARCHIVAR LA CORRESPONDENCIA Y DOCUMENTOS DE LA DEPENDENCIA, DE ACUERDO CON LAS POLITICAS DE OPERACION DE LA CORPORACION SOCIA DE CUNDINAMARCA.
- LAS DEMAS FUNCIONES ASIGNADAS POR LA AUTORIDAD COMPETENTE, DE ACUERDO CON EL NIVEL, LA NATURALEZA Y EL AREA DE DESEMPEÑO DEL EMPLEO.
- ADELANTAR ACCIONES QUE CONTRIBUYAN A LA GESTION DEL CONOCIMIENTO EN TEMAS PROPIOS DE LA DEPENDENCIA.
- CONTRIBUIR DESDE EL AMBITO DE SU COMPETENCIA EN LA IDENTIFICACION Y EJECUCION DE ACCIONES PARA LA MITIGACION DE LOS RIESGOS.
- APOYAR AL SUPERIOR INMEDIATO EN LAS ACTIVIDADES QUE PERMITAN LA IMPLEMENTACION Y CONSERVACION DEL SISTEMA DE GESTION DOCUMENTAL DE LA ENTIDAD, PARA GARANTIZAR LA CONSERVACION Y ACCESO A LOS DOCUMENTOS.
- ATENDER Y ORIENTAR AL AFILIADO, USUARIO Y VISITANTES POR LOS DIFERENTES CANALES DE ATENCION, CONFORME A LOS PROTOCOLOS ESTABLECIDOS.