Estado
La convocatoria Entidades del Orden Territorial 2022 ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
ORGANIZAR Y DESARROLLAR LAS FUNCIONES DE APOYO A LOS PROCESOS DE AREA ASIGNADA Y DE COMPETENCIA DE LOS NIVELES SUPERIORES, PARA LOGRAR LOS OBJETIVOS Y METAS INSTITUCIONALES
Entidad
Corporacion Cultural Municipal Villavicencio.
Requisitos de estudios
Título de BACHILLERATO.
Requisitos de experiencia
Doce(12) meses de EXPERIENCIA LABORAL
Funciones del cargo
- ORIENTAR A LOS CIUDADANOS EN LOS SERVICIOS QUE PRESTA LA ENTIDAD E INDICARLES LAS AREAS QUE PUEDEN ATENDER SU PETICION
- REALIZAR ORIENTACION PERSONAL Y TELEFONICA AL USUARIO INTERNO Y EXTERNO SUMINISTRANDOLE INFORMACION, DOCUMENTOS Y ELEMENTOS QUE PERMITAN CLARIFICAR Y AGILIZAR LOS PROCEDIMIENTOS Y TRAMITES
- APOYAR EL PROCESO DE CITACIONES Y NOTIFICACIONES DE LOS ACTOS ADMINISTRATIVOS QUE SE EXPIDAN POR PARTE DE LA DEPENDENCIA EN EL EJERCICIO DE SUS FUNCIONES Y SUS COMPONENTES
- ELABORAR INFORME SEMESTRAL DE RETENCION DE INDUSTRIA Y COMERCIO
- LIQUIDACION Y PAGO DE RETENCION EN LA FUENTE MENSUAL.
- ELABORAR Y TRANSCRIBIR CIRCULARES, MEMORANDOS, OFICIOS, INFORMES, CUADROS Y DEMAS DOCUMENTOS QUE SE LE ENCOMIENDE CONFORME A LAS INSTRUCCIONES QUE RECIBA O LOS QUE DEBAN EXPEDIR LA DEPENDENCIA
- CONCILIACION DE CUENTAS BANCARIAS
- APOYAR EL TRAMITE DE PEDIDO DE SUMINISTRO DE EQUIPOS Y ELEMENTOS DE OFICINA, NECESARIOS PARA EL FUNCIONAMIENTO DE LA DEPENDENCIA
- LIQUIDACION Y PAGO DE RETENCION DE INDUSTRIA Y COMERCIO BIMESTRALMENTE
- ORGANIZAR Y MANTENER ACTUALIZADOS EL ARCHIVO DE GESTION DEL PROCESO EN FORMA ADECUADA, QUE PERMITA SU CONSULTA FACIL, CONTROLANDO SU SEGURIDAD Y PARTICIPACION CON BASE EN EL PROCEDIMIENTO DE GESTION DOCUMENTAL
- ELABORACION DE C H E Q U E S
- LIQUIDACION Y PAGO DE ESTAMPILLA PRO- TURISMO MENSUAL
- ORGANIZAR LOS DOCUMENTOS, ARCHIVOS Y REGISTROS, QUE SE LE INDIQUEN CONFORME A LOS PROCEDIMIENTOS Y METODOS ADOPTADOS
- LIQUIDACION Y PAGO DE ESTAMPILLAS PRO-DESARROLLO, PRO-CULTURA, Y PRO-ELECTRIFICACION
- APOYAR EL AREA EN LA ELABORACION DE NOMINA Y VERIFICACION DE CUENTAS POR PAGAR
- LAS DEMAS FUNCIONES QUE LE SEAN ASIGNADAS POR NORMA LEGAL O AUTORIDAD COMPLETEN DE ACUERDO CON LA NATURALEZA DEL CARGO, EL AREA DE DESEMPEÑO Y NECESIDADES DEL SERVICIO
- ARQUEO DE CAJA MENO REVISION DE DOCUMENTOS
- ELABORACION DE TRASLADOS BANCARIOS
- RECIBIR LA CORRESPONDENCIA INTERNA Y EXTERNA QUE SE DELEGUE Y SUPERVISAR QUE LOS TERMINOS DE RESPUESTAS SE CUMPLAN DENTRO DEL MARCO LEGAL
- ELABORAR CERTIFICACIONES DE INGRESOS Y RETENCIONES DE FUNCIONARIOS Y CONTRATISTAS DE CORCUMVI
- LIQUIDACION Y PAGOS DE FONDOS MENSUALES SALUD, PENSION, ARS Y APORTES PARAFISCALES