Estado
La convocatoria Entidades del Orden Territorial 2022 ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
ASISTIR Y APOYAR LA EJECUCION DE LAS DIFERENTES ACTIVIDADES ADMINISTRATIVAS QUE REQUIERA LA ENTIDAD EN SUS DIFERENTES PROCESOS DE APOYO Y O MISIONALES.
Entidad
Instituto Departamental Cultura Turismo Cundinamarca.
Requisitos de estudios
Título de BACHILLERATO.
Requisitos de experiencia
Treinta y seis(36) meses de EXPERIENCIA LABORAL
Funciones del cargo
- EFECTUAR DILIGENCIAS EXTERNAS CUANDO LAS NECESIDADES DEL SERVICIO ASI LO REQUIERAN.
- LLEVAR Y MANTENER ACTUALIZADO EL CONTROL DE LA ENTRADA Y SALIDA DE EXPEDIENTES CONTRACTUALES, EN SITUACIONES DE AUSENCIA DE LA PERSONA RESPONSABLE DEL PROCESO DE ARCHIVO, EJERCIENDO LA CUSTODIA DE LOS MISMOS.
- REALIZAR ACTIVIDADES DE DIGITALIZACION O ESCANEO DE DOCUMENTOS QUE COMPONEN LOS EXPEDIENTES CONTRACTUALES, REALIZANDO EL CARGUE A LA RED, DE ACUERDO AL PROCEDIMIENTO Y O A INSTRUCCIONES IMPARTIDAS.
- DESEMPEÑAR LAS DEMAS FUNCIONES QUE LE SEAN ASIGNADAS POR LA AUTORIDAD COMPETENTE, DE ACUERDO CON EL NIVEL, LA NATURALEZA Y EL AREA DE DESEMPEÑO DEL EMPLEO.
- CUMPLIR CON LAS ACTIVIDADES DELEGADAS POR EL JEFE INMEDIATO Y O DEMAS SUPERIORES JERARQUICOS, ENCAMINADAS A FACILITAR EL DESARROLLO Y EJECUCION DE FUNCIONES ASISTENCIALES.
- LLEVAR Y MANTENER ACTUALIZADO EL CONTROL DE LA ENTRADA, SALIDA Y DISTRIBUCION DE CORRESPONDENCIA, EN SITUACIONES DE AUSENCIA DE LA PERSONA RESPONSABLE DEL PROCESO DEL AREA DE RECEPCION Y CORRESPONDENCIA, ASI COMO LA CUSTODIA Y CONFIDENCIALIDAD DE LA MISMA, EN CUMPLIMIENTO A LOS PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS.