Estado
La convocatoria Entidades del Orden Territorial 2022 ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
OFRECER EL APOYO A LOS NIVELES JERARQUICOS SUPERIORES, MEDIANTE LA PARTICIPACION EN LOS PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS DE LAS DEPENDENCIAS DEPARTAMENTALES, CON LA REALIZACION EFICIENTE Y OPORTUNA DE ACTIVIDADES DE CARACTER ADMINISTRATIVO.
Entidad
Uae Pensiones Departamento Cundinamarca.
Requisitos de estudios
Título de BACHILLERATO.
Requisitos de experiencia
Sesenta(60) meses de EXPERIENCIA LABORAL
Funciones del cargo
- ELABORAR, DE CONFORMIDAD CON INSTRUCCIONES DEL SUPERIOR INMEDIATO, LOS OFICIOS E INFORMES PARA ATENDER LOS REQUERIMIENTOS SOBRE DOCUMENTOS QUE SOLICITEN JUZGADOS, TRIBUNALES ORGANISMOS DE CONTROL Y DEPENDENCIAS DEPARTAMENTALES.
- PREPARAR CORRESPONDENCIA, DOCUMENTOS E INFORMES DE LA DEPENDENCIA DE ACUERDO CON LAS INSTRUCCIONES RECIBIDAS.
- REALIZAR LAS ACTAS DEL COMITE DE CODIGOS DE DESCUENTO Y DEMAS QUE SEAN ASIGNADAS POR EL JEFE INMEDIATO.
- ORGANIZAR, MANEJAR Y CONTROLAR EL ARCHIVO DE LA DEPENDENCIA, DE ACUERDO CON LAS NORMAS Y PROCEDIMIENTOS DETERMINADOS.
- NOTIFICAR A LOS IMPLICADOS EN EL PROCESO DE CODIGOS DE DESCUENTO QUE ENTIDADES SE HAN APROBADOS LOS CODIGOS.
- ELABORAR Y MANTENER ACTUALIZADO EL INVENTARIO DE LOS FONDOS DOCUMENTALES DE ACUERDO A LOS PROCEDIMIENTOS Y NORMAS ESTABLECIDAS.
- EFECTUAR Y RECIBIR LLAMADAS TRANSMITIENDO LOS MENSAJES CORRESPONDIENTES.
- RECIBIR, REVISAR, RADICAR, CLASIFICAR Y DISTRIBUIR LA CORRESPONDENCIA OPORTUNAMENTE DE ACUERDO CON EL PROCEDIMIENTO Y SISTEMAS ESTABLECIDOS.
- ATENDER Y DAR RESPUESTA DE FONDO O TRASLADAR ADECUADAMENTE A LOS DERECHOS DE PETICION PRESENTADOS POR LOS USUARIOS QUE LE SEAN ASIGNADOS.
- RECIBIR, CLASIFICAR, CONFRONTAR Y ARCHIVAR DOCUMENTOS DE CONFORMIDAD CON LAS TABLAS DE RETENCION DOCUMENTAL QUE SE APLIQUEN A LOS RESULTADOS DE LOS PROCESOS EN QUE INTERVIENE.
- RECEPCION DE DOCUMENTO SOLICITANTES DE CODIGOS DESCUENTO Y REVISION, ANALISIS FINANCIERO, A CADA SOLICITUD.
- COLABORAR EN LA ATENCION A LOS FUNCIONARIOS O USUARIOS DE LOS SERVICIOS QUE OFRECE LA DEPENDENCIA.
- FORMULAR Y DAR CUMPLIMIENTO A LAS ACTIVIDADES PLANTEADAS EN PLAN DE MEJORAMIENTO RESULTADO DE LAS AUDITORIAS DE ENTES DE CONTROL Y LAS DESARROLLADAS AL INTERIOR DE LA UNIDAD.
- COLABORAR CON EL DESARROLLO DE LAS ACTIVIDADES DE LOS FUNCIONARIOS DE LA DEPENDENCIA, EN LO REFERENTE AL MANEJO DE LAS HERRAMIENTAS OFIMATICAS Y EQUIPOS DE OFICINA.
- ORGANIZAR, ARCHIVAR Y ADMINISTRAR DOCUMENTOS, CORRESPONDENCIA Y DEMAS INFORMACION DE LA DEPENDENCIA, DE CONFORMIDAD CON LAS NORMAS VIGENTES SOBRE ARCHIVISTICA Y LOS PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS.
- CUMPLIR CON LAS NORMAS DEL SISTEMA DE CONTROL INTERNO Y LAS POLITICAS DE CALIDAD, AMBIENTAL, DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO, TRANSFORMACION DIGITAL Y LAS DEMAS QUE ADOPTE LA ENTIDAD ASI COMO LOS PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS
- APOYAR LA IMPLEMENTACION, MANTENIMIENTO Y MEJORA DEL SISTEMA DE GESTION DE LA CALIDAD, ASI COMO DAR CUMPLIMIENTO A LOS PROCESOS, PROCEDIMIENTOS, INSTRUCTIVOS Y ACTIVIDADES DEFINIDOS EN LOS PROCESOS EN LOS CUAL PARTICIPA Y DESARROLLA SUS LABORES.
- ATENDER PERSONAL Y TELEFONICAMENTE A LOS USUARIOS DE LA DEPENDENCIA SUMINISTRANDO LA INFORMACION Y ORIENTACION REQUERIDA.
- DESEMPEÑAR LAS DEMAS FUNCIONES QUE LE SEAN ASIGNADAS POR LA AUTORIDAD COMPETENTE, DE ACUERDO CON EL NIVEL, LA NATURALEZA Y EL AREA DE DESEMPEÑO DEL EMPLEO.
- DESPLAZARSE DENTRO Y FUERA DEL DEPARTAMENTO DE CUNDINAMARCA EN CUMPLIMIENTO DE LAS FUNCIONES ASIGNADAS DE ACUERDO A LA NATURALEZA DEL EMPLEO Y LOS OBJETIVOS DE LA UNIDAD ADMINISTRATIVA ESPECIAL DE PENSIONES DE CUNDINAMARCA.
- ELABORAR, DE CONFORMIDAD CON INSTRUCCIONES DEL SUPERIOR INMEDIATO, OFICIOS, CUADROS, CERTIFICACIONES, DECLARACIONES E INFORMES QUE SE DERIVEN DEL AREA, Y COMO CONSECUENCIA DE LOS PROCESOS EN QUE INTERACTUAN.
- REALIZAR REQUERIMIENTOS DE DOCUMENTOS FALTANTES ACORDE A LAS NORMAS Y ACTUALIZACIONES DE LA SUPERINTENDENCIA FINANCIERA.