Estado
La convocatoria Entidades del Orden Territorial 2022 ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
OFRECER EL APOYO A LOS NIVELES JERARQUICOS SUPERIORES Y A LA DEPENDENCIA, MEDIANTE LA PARTICIPACION EN LOS PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS DE LAS DEPENDENCIAS DEL INSTITUTO, CON LA REALIZACION EFICIENTE Y OPORTUNA DE ACTIVIDADES DE CARACTER ADMINISTRATIVO.
Entidad
Instituto Infraestructura Concesiones Cundinamarca.
Requisitos de estudios
Título de BACHILLERATO.
Requisitos de experiencia
Treinta y seis(36) meses de EXPERIENCIA LABORAL
Funciones del cargo
- DESEMPEÑAR LAS DEMAS FUNCIONES QUE LE SEAN ASIGNADAS POR LA AUTORIDAD COMPETENTE, DE ACUERDO CON EL NIVEL, LA NATURALEZA Y EL AREA DE DESEMPEÑO DEL EMPLEO.
- ATENDER PERSONAL Y TELEFONICAMENTE A LOS USUARIOS DE LA DEPENDENCIA SUMINISTRANDO LA INFORMACION Y ORIENTACION REQUERIDA, EFECTUAR Y RECIBIR LLAMADAS TRANSMITIENDO LOS MENSAJES CORRESPONDIENTES.
- ELABORAR, DE CONFORMIDAD CON INSTRUCCIONES DEL SUPERIOR INMEDIATO, OFICIOS, CUADROS, CERTIFICACIONES, DECLARACIONES E INFORMES Y DEMAS DOCUMENTOS QUE SE DERIVEN DEL AREA DE DESEMPEÑO, Y COMO CONSECUENCIA DE LOS PROCESOS EN QUE INTERACTUAN.
- DAR ESTRICTA APLICACION A LAS TABLAS DE RETENCION DOCUMENTAL QUE SE APLIQUEN A LOS RESULTADOS DE LOS PROCESOS EN QUE INTERVIENE Y ELABORAR Y MANTENER ACTUALIZADO EL INVENTARIO DE LOS FONDOS DOCUMENTALES DE ACUERDO CON LOS PROCEDIMIENTOS Y NORMAS ESTABLECIDAS
- ELABORAR, DE CONFORMIDAD CON INSTRUCCIONES DEL SUPERIOR INMEDIATO, LOS OFICIOS E INFORMES PARA ATENDER LOS REQUERIMIENTOS SOBRE DOCUMENTOS QUE SOLICITEN JUZGADOS, TRIBUNALES ORGANISMOS DE CONTROL Y DEPENDENCIAS DEPARTAMENTALES.
- APOYAR LA REALIZACION DE INVENTARIOS FISICOS DE LOS BIENES MUEBLES DEL INSTITUTO SEGUN LOS PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS.
- EFECTUAR TRAMITES EN LAS DIFERENTES ENTIDADES INTERNAS Y EXTERNAS CON OPORTUNIDAD Y LA PRIORIDAD ESTABLECIDA DE ACUERDO CON LAS NECESIDADES DEL INSTITUTO.
- COLABORAR CON EL DESARROLLO DE LAS ACTIVIDADES DE LOS FUNCIONARIOS DE LA DEPENDENCIA, EN LO REFERENTE AL MANEJO DE LAS HERRAMIENTAS OFIMATICAS Y EQUIPOS DE OFICINA. RECIBIR, REVISAR, RADICAR, CLASIFICAR Y DISTRIBUIR LA CORRESPONDENCIA OPORTUNAMENTE DE ACUERDO CON EL PROCEDIMIENTO Y SISTEMAS ESTABLECIDOS.
- RECIBIR, REVISAR, CLASIFICAR, ORGANIZAR, RADICAR, TRAMITAR, DISTRIBUIR, ARCHIVAR Y ADMINISTRAR LOS DOCUMENTOS, LA CORRESPONDENCIA Y DEMAS INFORMACION DE LA DEPENDENCIA, DE CONFORMIDAD CON LAS NORMAS VIGENTES SOBRE ARCHIVISTA Y LOS PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS Y TRAMITAR LA CORRESPONDENCIA, DOCUMENTOS E INFORMES DE LA DEPENDENCIA DE ACUERDO CON LAS INSTRUCCIONES RECIBIDAS.