Estado
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Descripción
APOYAR TECNICAMENTE EN LA EJECUCION DE LOS PROCEDIMIENTOS OPERACIONALES ESTANDARIZADOS Y SOPORTAR LA GESTION DOCUMENTAL Y LOGISTICA DEL GRUPO, CON EL FIN DE GARANTIZAR EL ORDEN, EL FLUJO DE LA INFORMACION Y EL APOYO BASICO A LAS ACTIVIDADES MISIONALES DE LA DIRECCION.
Entidad
Unp Ascenso.
Requisitos de estudios
Título de FORMACION TECNICA PROFESIONAL en NBC: ADMINISTRACION ,O, NBC: CONTADURIA PUBLICA ,O, NBC: ECONOMIA ,O, NBC: INGENIERIA ADMINISTRATIVA Y AFINES ,O, NBC: INGENIERIA INDUSTRIAL Y AFINES.
Alternativas:
- Aprobación de Tres(3) Años de PROFESIONAL en NBC: INGENIERIA INDUSTRIAL Y AFINES ,O, Aprobación de Tres(3) Años de PROFESIONAL en NBC: INGENIERIA ADMINISTRATIVA Y AFINES ,O, Aprobación de Tres(3) Años de PROFESIONAL en NBC: CONTADURIA PUBLICA ,O, Aprobación de Tres(3) Años de PROFESIONAL en NBC: ECONOMIA ,O, Aprobación de Tres(3) Años de PROFESIONAL en NBC: ADMINISTRACION ,O, Aprobación de Tres(3) Años de TECNOLOGICA en NBC: ADMINISTRACION ,O, Aprobación de Tres(3) Años de TECNOLOGICA en NBC: CONTADURIA PUBLICA ,O, Aprobación de Tres(3) Años de TECNOLOGICA en NBC: ECONOMIA ,O, Aprobación de Tres(3) Años de TECNOLOGICA en NBC: INGENIERIA INDUSTRIAL Y AFINES ,O, Aprobación de Tres(3) Años de TECNOLOGICA en NBC: INGENIERIA ADMINISTRATIVA Y AFINES.
Requisitos de experiencia
Nueve(9) meses de EXPERIENCIA RELACIONADA
Alternativas:
- Seis(6) meses de EXPERIENCIA RELACIONADA
Funciones del cargo
- DESARROLLAR TAREAS OPERATIVAS ESTANDARIZADAS, COMO EL MANEJO DEL CENTRO DE CORRESPONDENCIA, LA GESTION DE ARCHIVO FISICO O EL SOPORTE LOGISTICO BASICO PARA LAS AREAS.
- CLASIFICAR Y MANTENER EL ORDEN DE LOS DOCUMENTOS EN LOS EXPEDIENTES DE ACUERDO CON LAS INSTRUCCIONES DEL PROFESIONAL DE ARCHIVO O DE LA DEPENDENCIA.
- REGISTRAR EL INGRESO DE DATOS RUTINARIOS EN LAS BASES DE DATOS O SISTEMAS DE INFORMACION DEL GRUPO, ASEGURANDO LA PRECISION DE LA INFORMACION.
- ASISTIR EN LA LOGISTICA DE LAS REUNIONES Y EVENTOS INTERNOS, LA ORGANIZACION DE ESPACIOS DE TRABAJO Y EL CONTROL DE LOS SUMINISTROS DE OFICINA DEL GRUPO.
- VERIFICAR LA INTEGRIDAD DE LOS EXPEDIENTES ANTES DE SU TRANSFERENCIA AL ARCHIVO CENTRAL O SU TRAMITE INTERNO.
- TRAMITAR Y CLASIFICAR LA CORRESPONDENCIA FISICA Y ELECTRONICA DEL GRUPO, ASEGURANDO EL REGISTRO DE LA HORA Y FECHA DE RECIBIDO.
- BRINDAR APOYO EN LA ORGANIZACION DEL MATERIAL Y EL ALISTAMIENTO LOGISTICO PARA LA TOMA DE INVENTARIOS FISICOS O EL DESPACHO DE BIENES.
- ELABORAR ANTE EL AREA CORRESPONDIENTE LAS SOLICITUDES DE PAPELERIA, ELEMENTOS DE ASEO Y SERVICIOS GENERALES PARA EL FUNCIONAMIENTO DEL GRUPO.
- LAS DEMAS QUE LE SEAN ASIGNADAS POR EL SUPERIOR INMEDIATO O LE ATRIBUYA LA LEY Y QUE ESTEN ACORDES CON LA NATURALEZA DEL EMPLEO.