Estado
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Descripción
APOYAR TECNICAMENTE LA GESTION ADMINISTRATIVA DE LA OFICINA JURIDICA MEDIANTE ACTIVIDADES DE ORGANIZACION, REGISTRO Y CONTROL DE LA INFORMACION, CONTRIBUYENDO AL DESARROLLO EFICIENTE DE LOS PROCESOS Y AL CUMPLIMIENTO DE LOS LINEAMIENTOS INSTITUCIONALES ESTABLECIDOS
Entidad
Unp Abierto Discapacidad.
Requisitos de estudios
Aprobación de Dos(2) Años de PROFESIONAL en NBC: CIENCIA POLITICA, RELACIONES INTERNACIONALES ,O, Aprobación de Dos(2) Años de PROFESIONAL en NBC: ADMINISTRACION ,O, Aprobación de Dos(2) Años de PROFESIONAL en NBC: CONTADURIA PUBLICA ,O, Aprobación de Dos(2) Años de PROFESIONAL en NBC: ECONOMIA ,O, Aprobación de Dos(2) Años de PROFESIONAL en NBC: INGENIERIA CIVIL Y AFINES ,O, Aprobación de Dos(2) Años de PROFESIONAL en NBC: INGENIERIA DE SISTEMAS, TELEMATICA Y AFINES ,O, Aprobación de Dos(2) Años de PROFESIONAL en NBC: INGENIERIA INDUSTRIAL Y AFINES ,O, Aprobación de Dos(2) Años de PROFESIONAL en NBC: DERECHO Y AFINES ,O, Aprobación de Dos(2) Años de PROFESIONAL en NBC: INGENIERIA ELECTRONICA, TELECOMUNICACIONES Y AFINES ,O, Aprobación de Dos(2) Años de PROFESIONAL en NBC: INGENIERIA ADMINISTRATIVA Y AFINES ,O, Aprobación de Dos(2) Años de PROFESIONAL en NBC: INGENIERIA AMBIENTAL, SANITARIA Y AFINES.
Requisitos de experiencia
Seis(6) meses de EXPERIENCIA RELACIONADA
Funciones del cargo
- MANTENER ACTUALIZADOS LOS ARCHIVOS FISICOS Y DIGITALES DE LA OFICINA JURIDICA, DE ACUERDO CON LOS LINEAMIENTOS ESTABLECIDOS Y LA NORMATIVIDAD VIGENTE.
- TRAMITAR LAS COMUNICACIONES OFICIALES RECIBIDAS O EMITIDAS POR LA OFICINA JURIDICA.
- REGISTRAR Y ACTUALIZAR LA INFORMACION RELACIONADA CON ACTUACIONES JURIDICAS EN LOS SISTEMAS Y BASES DE DATOS INSTITUCIONALES.
- BRINDAR APOYO A LA GESTION DE CORRESPONDENCIA DE LA DEPENDENCIA, MEDIANTE LA RADICACION, DISTRIBUCION Y SEGUIMIENTO DE LOS DOCUMENTOS.
- ACTUALIZAR EL ARCHIVO FISICO DE LAS CONTESTACIONES A LOS REQUERIMIENTOS EMITIDOS POR LA DEPENDENCIA, CONFORME AL ORDEN CRONOLOGICO Y LAS DIRECTRICES DE GESTION DOCUMENTAL ESTABLECIDAS.
- ASISTIR EN LA PREPARACION DE INFORMES, REPORTES O ESTADISTICAS REQUERIDAS POR EL JEFE INMEDIATO.
- APOYAR EN LA GESTION DE FIRMAS, DIGITALIZACION Y ENVIO DE DOCUMENTOS ASOCIADOS A LOS PROCESOS DE LA DEPENDENCIA.
- ACTUALIZAR LOS LISTADOS DE CONTROL SOBRE CORRESPONDENCIA RECIBIDA, EXPEDIENTES TRAMITADOS Y OFICIOS DESPACHADOS.
- ATENDER LAS PETICIONES, QUEJAS, RECLAMOS, SUGERENCIAS Y CONSULTAS (PQRS) RELACIONADAS CON LOS ASUNTOS DE COMPETENCIA DE LA OFICINA, GARANTIZANDO LA CALIDAD, OPORTUNIDAD Y LA OBSERVANCIA DE LOS TERMINOS LEGALES ESTABLECIDOS.
- LAS DEMAS QUE LE SEAN ASIGNADAS POR EL SUPERIOR INMEDIATO O LE ATRIBUYA LA LEY Y QUE ESTEN ACORDES CON LA NATURALEZA DEL EMPLEO.