Estado
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Descripción
APOYAR TECNICAMENTE LA GESTION ADMINISTRATIVA Y JURIDICA DE LA OFICINA JURIDICA MEDIANTE LA RECOPILACION, REVISION Y PROCESAMIENTO DE INFORMACION, LA ELABORACION DE DOCUMENTOS Y REPORTES, Y EL SEGUIMIENTO DE TRAMITES INTERNOS, CONTRIBUYENDO AL ADECUADO MANEJO DE LOS PROCESOS Y A LA APLICACION DE LAS DISPOSICIONES INSTITUCIONALES.
Entidad
Unp Ascenso.
Requisitos de estudios
Título de TECNOLOGICA en NBC: ADMINISTRACION ,O, NBC: CIENCIA POLITICA, RELACIONES INTERNACIONALES ,O, NBC: CONTADURIA PUBLICA ,O, NBC: DERECHO Y AFINES ,O, NBC: ECONOMIA ,O, NBC: INGENIERIA ADMINISTRATIVA Y AFINES ,O, NBC: INGENIERIA AMBIENTAL, SANITARIA Y AFINES ,O, NBC: INGENIERIA CIVIL Y AFINES ,O, NBC: INGENIERIA DE SISTEMAS, TELEMATICA Y AFINES ,O, NBC: INGENIERIA ELECTRONICA, TELECOMUNICACIONES Y AFINES ,O, NBC: INGENIERIA INDUSTRIAL Y AFINES.
Alternativas:
- Aprobación de Tres(3) Años de PROFESIONAL en NBC: INGENIERIA AMBIENTAL, SANITARIA Y AFINES ,O, Aprobación de Tres(3) Años de PROFESIONAL en NBC: INGENIERIA CIVIL Y AFINES ,O, Aprobación de Tres(3) Años de PROFESIONAL en NBC: INGENIERIA DE SISTEMAS, TELEMATICA Y AFINES ,O, Aprobación de Tres(3) Años de PROFESIONAL en NBC: INGENIERIA INDUSTRIAL Y AFINES ,O, Aprobación de Tres(3) Años de PROFESIONAL en NBC: CIENCIA POLITICA, RELACIONES INTERNACIONALES ,O, Aprobación de Tres(3) Años de PROFESIONAL en NBC: DERECHO Y AFINES ,O, Aprobación de Tres(3) Años de PROFESIONAL en NBC: ADMINISTRACION ,O, Aprobación de Tres(3) Años de PROFESIONAL en NBC: INGENIERIA ELECTRONICA, TELECOMUNICACIONES Y AFINES ,O, Aprobación de Tres(3) Años de PROFESIONAL en NBC: INGENIERIA ADMINISTRATIVA Y AFINES ,O, Aprobación de Tres(3) Años de PROFESIONAL en NBC: CONTADURIA PUBLICA ,O, Aprobación de Tres(3) Años de PROFESIONAL en NBC: ECONOMIA ,O, Aprobación de Tres(3) Años de TECNOLOGICA en NBC: INGENIERIA AMBIENTAL, SANITARIA Y AFINES ,O, Aprobación de Tres(3) Años de TECNOLOGICA en NBC: INGENIERIA CIVIL Y AFINES ,O, Aprobación de Tres(3) Años de TECNOLOGICA en NBC: INGENIERIA DE SISTEMAS, TELEMATICA Y AFINES ,O, Aprobación de Tres(3) Años de TECNOLOGICA en NBC: INGENIERIA INDUSTRIAL Y AFINES ,O, Aprobación de Tres(3) Años de TECNOLOGICA en NBC: CIENCIA POLITICA, RELACIONES INTERNACIONALES ,O, Aprobación de Tres(3) Años de TECNOLOGICA en NBC: DERECHO Y AFINES ,O, Aprobación de Tres(3) Años de TECNOLOGICA en NBC: ADMINISTRACION ,O, Aprobación de Tres(3) Años de TECNOLOGICA en NBC: INGENIERIA ELECTRONICA, TELECOMUNICACIONES Y AFINES ,O, Aprobación de Tres(3) Años de TECNOLOGICA en NBC: INGENIERIA ADMINISTRATIVA Y AFINES ,O, Aprobación de Tres(3) Años de TECNOLOGICA en NBC: CONTADURIA PUBLICA ,O, Aprobación de Tres(3) Años de TECNOLOGICA en NBC: ECONOMIA.
Requisitos de experiencia
Tres(3) meses de EXPERIENCIA RELACIONADA
Alternativas:
- Doce(12) meses de EXPERIENCIA RELACIONADA
Funciones del cargo
- REGISTRAR Y TRAMITAR LOS DOCUMENTOS JURIDICOS Y ADMINISTRATIVOS DE LA OFICINA JURIDICA, CONFORME CON LOS PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS.
- MANTENER LA GESTION Y CONTROL DE EXPEDIENTES FISICOS Y DIGITALES, GARANTIZANDO SU FOLIACION, CONSERVACION Y DISPONIBILIDAD PARA CONSULTA.
- BRINDAR INFORMACION O SOPORTE DOCUMENTAL A LOS PROFESIONALES O ASESORES JURIDICOS CUANDO
- SEA REQUERIDO, DE ACUERDO CON LOS LINEAMIENTOS INSTITUCIONALES Y LAS INSTRUCCIONES DEL JEFE
- INMEDIATO.
- ELABORAR REPORTES, CUADROS DE CONTROL Y LISTADOS DE SEGUIMIENTO SOBRE LOS PROCESOS Y ACTUACIONES JURIDICAS, FACILITANDO EL MONITOREO Y LA TRAZABILIDAD DE LA INFORMACION.
- TRAMITAR Y REALIZAR SEGUIMIENTO A COMUNICACIONES CON ENTIDADES EXTERNAS, GARANTIZANDO LA TRAZABILIDAD Y CONSERVACION DE LOS SOPORTES.
- ASISTIR EN LA CONSOLIDACION DE INFORMACION PARA LA ELABORACION DE INFORMES DE GESTION, REPORTES DE CUMPLIMIENTO Y DEMAS REQUERIMIENTOS INSTITUCIONALES.
- CLASIFICAR Y VERIFICAR LA INFORMACION RECIBIDA, IDENTIFICANDO LOS DOCUMENTOS QUE REQUIEREN COMUNICACION, TALES COMO RECURSOS, ACTOS ADMINISTRATIVOS DE CARACTER INFORMATIVO,
- RESOLUCIONES COLECTIVAS Y ORDENES JUDICIALES.
- CONTROLAR Y MANTENER BAJO CUSTODIA ORDENADAMENTE LOS ARCHIVOS FISICOS Y DIGITALES, CONFORME A LAS NORMAS DE GESTION DOCUMENTAL VIGENTES.
- ELABORAR RESPUESTAS A LAS PETICIONES, QUEJAS, RECLAMOS, SUGERENCIAS Y CONSULTAS (PQRS) RELACIONADAS CON LOS ASUNTOS DE COMPETENCIA DE LA OFICINA, GARANTIZANDO LA CALIDAD, OPORTUNIDAD Y LA OBSERVANCIA DE LOS TERMINOS LEGALES ESTABLECIDOS.
- LAS DEMAS QUE LE SEAN ASIGNADAS POR EL SUPERIOR INMEDIATO O LE ATRIBUYA LA LEY Y QUE ESTEN ACORDES CON LA NATURALEZA DEL EMPLEO.