Estado
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Descripción
BRINDAR APOYO TECNICO Y ADMINISTRATIVO A LA DEPENDENCIA EN LA QUE SE ENCUENTRA ASIGNADO, CONFORME A LAS INSTRUCCIONES DEL JEFE INMEDIATO Y A LAS FUNCIONES ESTABLECIDAS, APLICANDO LOS CONOCIMIENTOS, PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS INSTITUCIONALES PARA GARANTIZAR EL ADECUADO CUMPLIMIENTO DE SUS ACTIVIDADES.
Entidad
Ese Hospital Sur Gabriel Jaramillo Piedrahita Abierto.
Requisitos de estudios
Título de FORMACION TECNICA PROFESIONAL en NBC: ADMINISTRACION Disciplina Académica: TECNICA PROFESIONAL ADMINISTRATIVA ,O, Aprobación de Diez(10) Semestres de PROFESIONAL en NBC: ADMINISTRACION Disciplina Académica: ADMINISTRACION PUBLICA ,O, Aprobación de Diez(10) Semestres de PROFESIONAL en NBC: ECONOMIA ,O, Aprobación de Diez(10) Semestres de PROFESIONAL en NBC: CONTADURIA PUBLICA.
Requisitos de experiencia
Doce(12) meses de EXPERIENCIA LABORAL
Funciones del cargo
- EJECUTAR EL PROCESO DE LIQUIDACION Y PAGO DE NOMINA, PRESTACIONES SOCIALES Y SEGURIDAD SOCIAL, GARANTIZANDO LA OPORTUNIDAD, EXACTITUD Y CUMPLIMIENTO NORMATIVO
- GESTIONAR LA VINCULACION Y AFILIACION DE LOS FUNCIONARIOS AL SISTEMA DE SEGURIDAD SOCIAL INTEGRAL, ASEGURANDO LA ACTUALIZACION Y PROTECCION LABORAL.
- REGISTRAR NOVEDADES EN EL SISTEMA DE INFORMACION PARA LA NOMINA, MANTENIENDO LA BASE DE DATOS ACTUALIZADA Y CONFIABLE
- LIQUIDAR CESANTIAS, PRIMAS Y DEMAS PRESTACIONES SOCIALES, CUMPLIENDO LOS TERMINOS LEGALES ESTABLECIDOS
- EXPEDIR CERTIFICACIONES, CONSTANCIAS Y COMUNICACIONES LABORALES, GARANTIZANDO OPORTUNIDAD Y VERACIDAD EN LA INFORMACION
- REALIZAR EL TRAMITE DE INCAPACIDADES ANTE LAS ADMINISTRADORAS DE SEGURIDAD SOCIAL, LLEVANDO EL CONTROL ESTADISTICO Y REPORTANDO A LA ADMINISTRACION
- MANTENER ACTUALIZADO Y ORDENADO EL ARCHIVO DE HISTORIAS LABORALES Y DOCUMENTACION DEL PERSONAL, SEGUN LINEAMIENTOS INSTITUCIONALES
- CONCILIAR APORTES Y PAGOS CON LAS ENTIDADES ADMINISTRADORAS DE SEGURIDAD SOCIAL Y PARAFISCALES, ASEGURANDO EXACTITUD Y CUMPLIMIENTO DE OBLIGACIONES
- ATENDER SOLICITUDES Y PETICIONES DE SERVIDORES, EX SERVIDORES Y USUARIOS EXTERNOS, DE ACUERDO CON LAS POLITICAS INSTITUCIONALES DE SERVICIO
- IDENTIFICAR, REGISTRAR Y RECUPERAR OPORTUNAMENTE LAS CUENTAS POR COBRAR DE USUARIOS Y ENTIDADES, GARANTIZANDO QUE LA CARTERA REFLEJE LA SITUACION FINANCIERA REAL DE LA E.S.E.
- CONCILIAR Y REGISTRAR LOS PAGOS RECIBIDOS EN BANCOS Y SISTEMAS DE INFORMACION, CONFORME A LOS PROCEDIMIENTOS INSTITUCIONALES Y LA NORMATIVIDAD VIGENTE.
- REALIZAR GESTIONES DE COBRO (LLAMADAS, COMUNICACIONES Y CIRCULARIZACION) SEGUN LA ANTIGUEDAD DE LA CARTERA, ASEGURANDO EFECTIVIDAD EN LA RECUPERACION DE RECURSOS
- EJECUTAR LA CLASIFICACION, DEPURACION Y GESTION DE GLOSAS DERIVADAS DE LA FACTURACION, CONTRIBUYENDO AL FLUJO OPORTUNO DE RECURSOS
- VELAR POR EL CORRECTO REGISTRO Y MANEJO DEL SISTEMA DE INFORMACION DE CARTERA, GARANTIZANDO CALIDAD Y OPORTUNIDAD EN LOS PROCESOS.
- GESTIONAR COMPROMISOS DE PAGO CON FUNCIONARIOS, USUARIOS O TERCEROS, REPORTANDO INCONSISTENCIAS Y ASEGURANDO EL CUMPLIMIENTO DE OBLIGACIONES.
- TRAMITAR LOS PROCESOS DE COBRO JURIDICO CUANDO CORRESPONDA POR MORA O INCUMPLIMIENTO EN LAS OBLIGACIONES DE PAGO
- PROPONER E IMPLEMENTAR ESTRATEGIAS O PLANES DE MEJORA PARA FORTALECER LA GESTION DE CARTERA Y EL RECAUDO
- REALIZAR SEGUIMIENTO CONTINUO A LA RECUPERACION DE LA CARTERA Y VERIFICAR EL CUMPLIMIENTO DE LOS PLANES DE MEJORA ESTABLECIDOS.
- GARANTIZAR LA FACTURACION COMPLETA, OPORTUNA Y PERTINENTE DE LOS SERVICIOS DE SALUD PRESTADOS, CUMPLIENDO LA NORMATIVIDAD VIGENTE Y DEFINIENDO ESTRATEGIAS CON EL PERSONAL A CARGO
- BRINDAR SOPORTE PERMANENTE A LOS FUNCIONARIOS EN EL PROCESO DE FACTURACION, SIGUIENDO LOS PARAMETROS INSTITUCIONALES ESTABLECIDOS
- VALIDAR LAS FACTURAS DE ACUERDO CON LOS REQUISITOS TECNICOS, MANUALES DE FACTURACION, TARIFARIOS Y CONTRATOS VIGENTES
- DEVOLVER O ANULAR FACTURAS DE CONTADO CON ERRORES, PREVIA SOLICITUD DE LOS FUNCIONARIOS RESPONSABLES, GARANTIZANDO TRANSPARENCIA EN EL PROCESO
- COORDINAR LA GESTION DE CARGOS VIVOS Y GARANTIZAR EL CIERRE OPORTUNO DE LOS MISMOS, ASEGURANDO UN PROCESO DE FACTURACION CONFIABLE
- RECOLECTAR Y REMITIR LOS SOPORTES DE LOS CONVENIOS VIGENTES A LAS ENTIDADES ADMINISTRADORAS DE SALUD, CUMPLIENDO LOS REQUISITOS ESTABLECIDOS
- PROMOVER Y APOYAR LA IMPLEMENTACION DEL SISTEMA DE GESTION DE LA CALIDAD, EL CONTROL INTERNO Y LA GESTION DE RIESGOS, ASEGURANDO EL CUMPLIMIENTO DE ESTANDARES INSTITUCIONALES
- EVALUAR Y FORTALECER EL DESEMPEÑO DEL PERSONAL A CARGO MEDIANTE PLANES DE MEJORAMIENTO, SEGUIMIENTO DE INDICADORES Y REPORTE DE CONDICIONES DE RIESGO LABORAL.
- EFECTUAR LA ADMINISTRACION, CONTROL Y CONTABILIZACION DE LOS RUBROS PRESUPUESTALES DE LA ENTIDAD, DE ACUERDO CON LOS PROCEDIMIENTOS Y NORMATIVA VIGENTE
- REGISTRAR Y MANTENER ACTUALIZADA LA INFORMACION PRESUPUESTAL EN LOS SISTEMAS INSTITUCIONALES, SIGUIENDO LOS LINEAMIENTOS DE LA ENTIDAD Y DEL MINISTERIO DE HACIENDA.
- PARTICIPAR EN LA ELABORACION DEL ANTEPROYECTO DE PRESUPUESTO, EN SU PROGRAMACION, AJUSTES Y MODIFICACIONES, GARANTIZANDO COHERENCIA CON LOS OBJETIVOS INSTITUCIONALES.
- ANALIZAR PERIODICAMENTE EL COMPORTAMIENTO DE INGRESOS Y GASTOS, EMITIENDO CONCEPTO SOBRE LAS MODIFICACIONES NECESARIAS PARA MANTENER EL EQUILIBRIO PRESUPUESTAL.
- EFECTUAR LOS AJUSTES AUTORIZADOS EN MATERIA PRESUPUESTAL, CONFORME A LA NORMATIVA APLICABLE Y A LAS DECISIONES DE LA ENTIDAD.
- PROYECTAR Y RECOMENDAR ACCIONES EN MATERIA PRESUPUESTAL QUE PERMITAN EL CUMPLIMIENTO DE LOS OBJETIVOS Y METAS INSTITUCIONALES.
- APLICAR LA METODOLOGIA INSTITUCIONAL DE CONTROL PARA LA EVALUACION Y SEGUIMIENTO DE LA EJECUCION PRESUPUESTAL, GARANTIZANDO EFICIENCIA Y TRANSPARENCIA.
- PARTICIPAR EN REUNIONES INTERNAS Y EXTERNAS DE CONTROL Y SEGUIMIENTO PRESUPUESTAL, APORTANDO INFORMACION Y ANALISIS REQUERIDOS.
- VERIFICAR EL ADECUADO MANEJO DE LOS INSTRUMENTOS DE GESTION FINANCIERA EN EL SOFTWARE INSTITUCIONAL, CUMPLIENDO LOS REQUERIMIENTOS NORMATIVOS Y ORGANIZACIONALES.
- APOYAR Y GESTIONAR EL PROCESO DE PARAMETRIZACION E IMPLEMENTACION DE LOS SISTEMAS DE INFORMACION ADOPTADOS POR LA ENTIDAD, CON EL FIN DE GARANTIZAR SU VERACIDAD.
- GESTIONAR LA EXPEDICION Y ACTUALIZACION DE POLIZAS DE LA ENTIDAD, GARANTIZANDO EL ASEGURAMIENTO E INDEMNIDAD CONFORME A LA NORMATIVIDAD VIGENTE.
- REGISTRAR EN EL SISTEMA FINANCIERO LAS FACTURAS, CUENTAS DE COBRO, RETENCIONES, IMPUESTOS Y LIQUIDACIONES DE PRESTACIONES SOCIALES, DE ACUERDO CON EL PLAN DE CUENTAS DEL SECTOR PUBLICO.
- GENERAR INFORMES DE CUENTAS POR PAGAR, CONSOLIDADO DE FACTURAS Y LIQUIDACION DE RETENCIONES, ASEGURANDO OPORTUNIDAD Y EXACTITUD PARA SU RESPECTIVO PAGO.
- CREAR Y ACTUALIZAR EN EL SISTEMA DE INFORMACION FINANCIERA LOS PROVEEDORES DE BIENES Y SERVICIOS, PARA GARANTIZAR LA CORRECTA GESTION CONTABLE DE LAS TRANSACCIONES.
- EMITIR Y REMITIR OPORTUNAMENTE A LOS PROVEEDORES LOS CERTIFICADOS DE RETENCION SOLICITADOS, UTILIZANDO LOS MEDIOS OFICIALES DE COMUNICACION.
- REGISTRAR Y ACTUALIZAR LA INFORMACION DE ACTIVOS FIJOS Y SU ASIGNACION EN LAS DEPENDENCIAS, CONFORME A LA POLITICA FINANCIERA INSTITUCIONAL.
- TRAMITAR LAS SOLICITUDES DE BAJA DE BIENES QUE NO CUMPLEN CONDICIONES DE CALIDAD Y SEGURIDAD, GARANTIZANDO SU REGISTRO OPORTUNO.
- CONTROLAR Y MANTENER ACTUALIZADAS LAS HOJAS DE VIDA DE LOS VEHICULOS DE LA ENTIDAD, REPORTANDO SU ESTADO DE MANERA PERIODICA.
- REALIZAR TRASLADOS DE BIENES ENTRE SEDES Y ACTUALIZAR LA INFORMACION EN EL SISTEMA, ASEGURANDO TRAZABILIDAD Y CONTROL.
- EJECUTAR Y GESTIONAR EL PROCESO DE PARAMETRIZACION E IMPLEMENTACION DE LOS SISTEMAS DE INFORMACION ADOPTADOS POR LA ENTIDAD, CON EL FIN DE GARANTIZAR SU VERACIDAD.
- BRINDAR ASISTENCIA TECNICA Y ADMINISTRATIVA A LA DEPENDENCIA FINANCIERA, DE ACUERDO CON LAS INSTRUCCIONES DEL JEFE INMEDIATO Y LOS PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS.
- VERIFICAR EL CUMPLIMIENTO DE LAS ACTIVIDADES FINANCIERAS ASIGNADAS, CONFORME A LAS POLITICAS INSTITUCIONALES Y LA NORMATIVIDAD VIGENTE.
- HACER SEGUIMIENTO A LA RECUPERACION DE CARTERA DE ENTIDADES, FUNCIONARIOS Y PARTICULARES, CON EL FIN DE CONTRIBUIR AL FLUJO DE RECURSOS DE LA ENTIDAD.
- APOYAR EN EL CUMPLIMIENTO DE LA POLITICA FINANCIERA, PLANES DE ACCION Y PLANES DE TRABAJO, DE ACUERDO CON LAS METAS INSTITUCIONALES.
- ANALIZAR LOS INVENTARIOS Y LAS BAJAS REALIZADAS EN LA INSTITUCION, ELABORANDO INFORMES QUE REPORTEN HALLAZGOS PARA PRESERVAR LOS RECURSOS.
- REALIZAR LAS ACTIVIDADES DE PREPARACION Y PRESENTACION DE LA INFORMACION FINANCIERA EN REUNIONES Y ACTIVIDADES INTERNAS O EXTERNAS, DE MANERA CLARA Y OPORTUNA, QUE LE SEAN ENCOMENDADOS.
- CONCILIAR Y ARTICULAR LOS RESULTADOS DE LOS PROCESOS FINANCIEROS, GENERANDO INFORMES PARA LA SUBGERENCIA FINANCIERA.
- CUBRIR LOS PROCESOS DEL AREA FINANCIERA DURANTE AUSENCIAS DEL TITULAR, GARANTIZANDO LA CONTINUIDAD DEL SERVICIO Y EL NORMAL FUNCIONAMIENTO DEL AREA.
- PARTICIPAR EN LA IMPLEMENTACION Y SEGUIMIENTO DE ACCIONES DE MEJORA EN LOS PROCESOS FINANCIEROS, EN CUMPLIMIENTO DE LOS LINEAMIENTOS INSTITUCIONALES.
- EJECUTAR OTRAS FUNCIONES COMPATIBLES CON EL CARGO Y ASIGNADAS DE ACUERDO CON LA LEY O AUTORIDAD COMPETENTE
- REALIZAR EL PROCESO DE PARAMETRIZACION E IMPLEMENTACION DE LOS SISTEMAS DE INFORMACION ADOPTADOS POR LA ENTIDAD, CON EL FIN DE GARANTIZAR SU VERACIDAD.
- EJERCER LA SUPERVISION DE LOS CONTRATOS ASIGNADOS Y ASEGURAR SU CUMPLIMIENTO, DE CONFORMIDAD CON LA NORMATIVIDAD VIGENTE, EL AREA DE DESEMPEÑO Y LOS OBJETIVOS INSTITUCIONALES
- APOYAR EN LA EJECUCION, APLICACION Y CONTROL OPERATIVO DE LAS ACTIVIDADES RELACIONADAS CON LOS SISTEMAS INTEGRADOS DE GESTION (CALIDAD, MECI, MIPG, SG-SST, GESTION DOCUMENTAL, CONTROL INTERNO), SIGUIENDO LOS LINEAMIENTOS ESTABLECIDOS Y CONTRIBUYENDO A SU SOSTENIBILIDAD
- ELABORAR Y PRESENTAR LOS INFORMES REQUERIDOS POR LA ADMINISTRACION Y ENTES DE CONTROL, ATENDIENDO PLANES DE ACCION, PLANES DE MEJORAMIENTO Y POLITICAS CONTABLES Y FINANCIERAS.