Estado
La convocatoria Empresas Sociales del Estado está en etapa de inscripciones y puedes postularte a este empleo.
Descripción
EJECUTAR LABORES AUXILIARES DE ELABORACION Y CONTROL DE ASIENTOS PRESUPUESTALES,
CONTABLES Y DE TESORERIA, BASANDOSE EN LOS PRINCIPIOS LEGALES ESTABLECIDOS PARA LAS
ENTIDADES DEL SECTOR SALUD, ASI COMO TAMBIEN EJECUTAR LABORES AUXILIARES DE APOYO
AL AREA ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA, ESPECIALMENTE EL PROCESO DE NOMINA DE LA
INSTITUCION.
PLANEAR, CONTROLAR, ASESORAR, E IMPLEMENTAR LAS ACTIVIDADES, POLITICAS Y ESTRATEGIAS
PROPIAS DEL AREA DE TESORERIA, ACATANDO LAS NORMAS LEGALES VIGENTES, QUE PERMITAN
UN ADECUADO CONTROL DE LOS RECAUDOS, PAGOS OPORTUNOS Y EXACTOS DE TODAS LAS
OBLIGACIONES FINANCIERAS A CARGO DEL HOSPITAL.
MANTENER AL DIA TODA LA INFORMACION FINANCIERA DE LA E.S.E A FIN DE REPORTAR
PERMANENTEMENTE A LA ALTA GERENCIA DEL COMPORTAMIENTO FINANCIERO EN GENERAL, LO
ANTERIOR INCLUIRA INDICADORES CUANTITATIVOS Y CUALITATIVOS QUE PERMITAN DETERMINAR
OPORTUNAMENTE SITUACIONES DE ILIQUIDEZ, O DE RIESGO EN EL MANEJO ECONOMICO DE LA
EMPRESA.
Entidad
Ese Hospital Isabel Catolica Abierto.
Requisitos de estudios
Título de TECNOLOGICA en NBC: ADMINISTRACION Disciplina Académica: TECNOLOGIA EN ADMINISTRACION , TECNOLOGIA EN ADMINISTRACION FINANCIERA.
Requisitos de experiencia
Dos(2) años de EXPERIENCIA RELACIONADA
Funciones del cargo
- REALIZAR LA PLANEACION MENSUAL DE LAS ACTIVIDADES A EJECUTAR EN LA SECCION DE TESORERIA, Y COORDINAR CON LA SUBDIRECCION ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA LA EJECUCION OPORTUNA
- INFORMAR DIARIAMENTE DE LAS CUENTAS BANCARIAS A UTILIZAR EN LOS PAGOS A REALIZAR
- HACER SEGUIMIENTO Y CONTROL PERMANENTE A TODOS LOS RECAUDOS DEL HOSPITAL.
- REALIZAR SEGUIMIENTO Y CONTROL PERMANENTE A LOS VENCIMIENTOS DE LAS INVERSIONES Y LA CAUSACION OPORTUNA DE LOS RENDIMIENTOS FINANCIEROS.
- INTERACTUAR CON EL CLIENTE INTERNO Y EXTERNO, DE ACUERDO CON LA MISION, VISION, Y POLITICAS DE SERVICIO INSTITUCIONALES.
- IDENTIFICAR Y DAR RESPUESTA A LAS NECESIDADES DEL CLIENTE INTERNO Y EXTERNO SEGUN POLITICAS INSTITUCIONALES Y PROCEDIMIENTOS DETERMINADOS, CON EXACTITUD Y OPORTUNIDAD.
- REALIZAR LAS GESTIONES NECESARIAS CON LAS ENTIDADES BANCARIAS PARA GARANTIZAR LA EXACTITUD Y OPORTUNIDAD, EN EL REGISTRO CONTABLE DE LAS PARTIDAS PENDIENTES POR IDENTIFICAR EN LAS CONCILIACIONES BANCARIAS.
- EFECTUAR EL PAGO EXACTO Y OPORTUNO DE TODAS LAS OBLIGACIONES ECONOMICAS A CARGO DEL HOSPITAL.
- REALIZAR LOS CUADRES DIARIOS DE CAJA.
- LLEVAR UN CONTROL DE LOS DINEROS CON DESTINACION ESPECIFICA CONOCIENDO A TODO MOMENTO LA APLICACION DE LOS MISMOS, LA GENERACION DE INTERESES Y EL SALDO DISPONIBLE.
- REALIZAR SEGUIMIENTO Y CONTROL DIARIO A LOS MOVIMIENTOS DE LAS CUENTAS BANCARIAS.
- CONTROLAR LOS DESCUENTOS POR NOMINA DE LOS CREDITOS DE LOS EMPLEADOS VINCULADOS AL HOSPITAL SIEMPRE QUE NO SUPERE EL 50 PORCIENTO DE SU SALARIO
- CUSTODIAR Y CONTROLAR LOS TITULOS VALORES, GARANTIAS Y/O PRENDAS CONSTITUIDAS A FAVOR DEL HOSPITAL.
- COORDINAR PERMANENTEMENTE CON EL CONTADOR LOS RESULTADOS A REPORTAR EN LA PAGINA SIHO.
- ELABORAR DIARIAMENTE EL BOLETIN DE CAJA CON DESTINO A LA GERENCIA A FIN DE QUE ESTA CONOZCA OPORTUNAMENTE EL ESTADO DE LAS FINANZAS DE LA E.S.E.
- NOTIFICAR A LA SUBDIRECCION ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA SOBRE LOS FALTANTES PRESUPUESTALES EN LOS MOVIMIENTOS DE INGRESOS, PARA QUE SE REALICEN LOS TRASLADOS Y ADICIONES PRESUPUESTALES.
- HACER MENSUALMENTE EJECUCION DE INGRESOS Y EGRESOS.
- COLABORAR CON EL ANALISIS MENSUAL DE LA EJECUCION PRESUPUESTAL.
- COLABORAR EN EL ANALISIS FINANCIERO MENSUAL, CON BASE EN LAS EJECUCIONES PRESUPUESTALES DE LA EMPRESA
- ASISTIR A LAS REUNIONES ADMINISTRATIVAS PROGRAMADAS POR LA EMPRESA
- COLABORAR AL CONTADOR EN LA ELABORACION DE LOS ESTADOS FINANCIEROS DE LA EMPRESA, LOS INFORMES GERENCIALES, CONTABLES Y PRESUPUESTALES.
- REALIZAR LAS CONCILIACIONES BANCARIAS Y EL CONSOLIDADO DE LAS DIFERENTES CUENTAS
- REALIZAR, ORDENAR, CLASIFICAR Y REGISTRAR LOS COMPROBANTES DE CONTABILIDAD, RECIBOS, CUENTAS Y OTROS DOCUMENTOS.
- VERIFICAR LA EXACTITUD NUMERICA DE LOS COMPROBANTES, RECIBOS, CUENTAS, RELACIONES Y OTROS DOCUMENTOS.
- PARTICIPAR EN LA RENDICION DE INFORMES A LOS ORGANISMOS DE CONTROL.
- APOYAR AL CONTADOR EN LA ELABORACION MENSUAL DE LA CONTABILIDAD SISTEMATIZADA, DE ACUERDO A LOS PARAMETROS ESTABLECIDOS EN EL PLAN UNICO DE CUENTAS HOSPITALARIAS.
- CAUSAR LAS OBLIGACIONES DE LA EMPRESA PARA EL PAGO OPORTUNO DE LOS MISMOS.
- IMPRIMIR Y LEGAJAR LOS INGRESOS, EGRESOS E INFORMES FINANCIEROS.
- VELAR PARA MANTENER LA BUENA IMAGEN DEL AREA Y LA INSTITUCION
- APOYAR A LA SUBDIRECCION ADMINISTRATIVA PARA EL REPORTE DE LOS INFORMES PERMANENTES AL APLICATIVO GESTION TRANSPARENTE DE LA CONTRALORIA DEPARTAMENTAL.
- APOYAR A LA SUBDIRECCION ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA EN EL RECIBO Y ORGANIZACION DE LAS CUENTAS DE COBRO O FACTURAS.
- ESTAR PENDIENTE DE LA PROGRAMACION DE PAGOS, DE FORMA QUE SE CUMPLA OPORTUNAMENTE CON LOS MISMOS.
- VELAR Y RESPONDER POR EL USO ADECUADO DE LOS UTILES Y EQUIPOS ENCOMENDADOS
- REALIZAR LAS DEMAS FUNCIONES QUE LE SEAN ASIGNADAS Y SEAN AFINES A LA NATURALEZA DEL CARGO.
- SOLICITAR TODA LA DOCUMENTACION REQUERIDA A LOS CONTRATISTAS, ANTES DE LA INICIACION DE LOS CONTRATOS, VERIFICANDO SU AUTENTICIDAD Y VIGENCIA PARA PROCESOS DE PAGO.
- MANEJAR INDICADORES FINANCIEROS DE EJECUCION PRESUPUESTAL QUE LE PERMITAN CONOCER Y EVALUAR OPORTUNAMENTE SITUACIONES ESPECIALES QUE PONGAN EN RIESGO LA SITUACION ECONOMICA DE LA ESE
- CONCILIAR OPORTUNAMENTE CON FACTURACION Y CARTERA SUS RESULTADOS DE LOS PROCESOS DE ESOS SECTORES.
- ESTAR PENDIENTE DE LOS CORREOS ELECTRONICOS QUE RECIBA Y EN LOS CUALES SE REQUIERE UNA PRONTA RESPUESTA.
- REALIZAR LAS DEMAS FUNCIONES QUE LE SEAN ASIGNADAS Y SEAN AFINES A LA NATURALEZA DEL CARGO.
- SOLICITAR TODA LA DOCUMENTACION REQUERIDA A LOS CONTRATISTAS, ANTES DE LA INICIACION DE LOS CONTRATOS, VERIFICANDO SU AUTENTICIDAD Y VIGENCIA PARA PROCESOS DE PAGO.
- REALIZAR LAS DEMAS FUNCIONES QUE LE SEAN ASIGNADAS Y SEAN AFINES A LA NATURALEZA DEL CARGO.
- ELABORAR LOS INFORMES REQUERIDOS POR LOS ENTES DE CONTROL EN FORMA CONFIABLE Y OPORTUNA.
- PARTICIPAR EN LA ELABORACION DEL PRESUPUESTO DE ACUERDO A LA METODOLOGIA Y A LOS PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS PARA ELLO.
- REALIZAR LAS CONCILIACIONES BANCARIAS Y EL CONSOLIDADO DE LAS DIFERENTES CUENTAS
- REALIZAR, ORDENAR, CLASIFICAR Y REGISTRAR LOS COMPROBANTES DE CONTABILIDAD, RECIBOS, CUENTAS Y OTROS DOCUMENTOS.
- MANTENER ORGANIZADAS LAS CARPETAS DE LOS CONTRATOS.
- APOYAR A LA SUBDIRECCION ADMINISTRATIVA EN EL RECIBO Y ORGANIZACION DE LAS CUENTAS DE COBRO O FACTURAS.
- IMPRIMIR Y ENLEGAJAR LOS INGRESOS E INFORMES FINANCIEROS
- ESTAR PENDIENTE DE LA PROGRAMACION DE PAGOS, DE FORMA QUE SE CUMPLA OPORTUNAMENTE CON LOS MISMOS.