Estado
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Descripción
EJECUTAR LABORES ADMINISTRATIVAS, CONFORME A LAS NORMAS Y PROCEDIMIENTOS VIGENTES, EN ARAS DE GARANTIZAR LA DEBIDA PRESTACION DEL SERVICIO DEL HOSPITAL MENTAL DE ANTIOQUIA.
Entidad
Ese Hospital Mental Antioquia Maria Upegui Homo Ascenso.
Requisitos de estudios
Título de BACHILLERATO. Certificación de 120 Horas en EDUCACION INFORMAL Programa: CURSO EN AREAS ADMINISTRATIVAS. Certificación de 120 Horas en EDUCACION INFORMAL Programa: CURSO EN AREAS ADMINISTRATIVAS EN SALUD.
Requisitos de experiencia
Diez y ocho(18) meses de EXPERIENCIA RELACIONADA
Funciones del cargo
- DESEMPEÑAR FUNCIONES DE OFICINA Y DE ASISTENCIA ADMINISTRATIVA ENCAMINADAS A FACILITAR EL DESARROLLO Y EJECUCION DE LAS ACTIVIDADES DEL AREA DE DESEMPEÑO.
- DIGITAR LOS ACTOS ADMINISTRATIVOS NECESARIOS PARA EL DESARROLLO DE LOS PROCESOS DE LA DEPENDENCIA A LA QUE PERTENECE.
- LLEVAR Y MANTENER ACTUALIZADOS LOS REGISTROS DE CARACTER TECNICO, ADMINISTRATIVO Y FINANCIERO CUANDO A ELLO HAYA LUGAR Y RESPONDER POR LA EXACTITUD DE LOS MISMOS.
- ORIENTAR A LOS USUARIOS Y SUMINISTRAR LA INFORMACION QUE LES SEA SOLICITADA, DE CONFORMIDAD CON LOS PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS
- ORGANIZAR Y COORDINAR LA AGENDA DEL SUPERIOR JERARQUICO, ASI COMO TODO TIPO DE REUNIONES A LAS QUE DEBA ASISTIR ESTE DE ACUERDO A LA AGENDA DE COMPROMISOS.
- HACER TRANSCRIPCIONES DE TEXTO EN PROCESADOR DE PALABRA Y OFICIOS E INFORMES, REDACTAR, TRANSMITIR CORRESPONDENCIA DE RUTINA, PUBLICACIONES Y DOCUMENTACION OFICIAL DE ACUERDO CON LOS PROCEDIMIENTOS.
- RECIBIR, CONTESTAR Y TRAMITAR MENSAJES TELEFONICOS, ESCRITOS, DE CORREO ELECTRONICO, INTERNET, ETC. QUE SE DEBAN SURTIR EN LA DEPENDENCIA.
- REALIZAR LA ATENCION DE VISITAS Y PUBLICO EN GENERAL, ATENCION TELEFONICA DE USUARIOS CON DILIGENCIA Y RESPETO.
- MANEJAR LA GESTION DE DOCUMENTOS, EL ARCHIVO ADMINISTRATIVO, LA CORRESPONDENCIA INTERNA Y EXTERNA, ACTAS Y DEMAS DOCUMENTOS DEL AREA ASIGNADA DE ACUERDO CON LOS PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS EN LA INSTITUCION.
- RECOPILAR INFORMACION Y/O PRESENTAR LOS INFORMES RESPECTIVOS, DE ACUERDO CON LAS INSTRUCCIONES RECIBIDAS Y SOLICITADOS POR LOS DIFERENTES ENTES DE CONTROL.
- REALIZAR LAS GESTIONES NECESARIAS PARA ASEGURAR LA EJECUCION DE LOS PLANES, PROGRAMAS Y PROYECTOS EN LOS QUE INTERVIENE EN RAZON DEL CARGO.
- CUMPLIR DE MANERA EFECTIVA LA MISION Y LOS OBJETIVOS DE LA DEPENDENCIA A LA QUE SE ENCUENTRA ADSCRITO Y LA EJECUCION DE LOS PROCESOS EN QUE INTERVIENE EN RAZON DEL CARGO.
- APOYAR EN LA REALIZACION DE LAS SUPERVISION TECNICA, ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA DE LOS CONTRATOS QUE SE EJECUTEN Y QUE GUARDEN RELACION CON LAS FUNCIONES DE LA DEPENDENCIA, DE CONFORMIDAD CON LAS NORMAS VIGENTES.
- PARTICIPAR EN EL DESARROLLO Y PRESENTACION DE INFORMES SOBRE ACTIVIDADES DE LA DEPENDENCIA DE CONFORMIDAD CON LA INSTRUCCION RECIBIDA Y LOS PROCEDIMIENTOS APLICABLES.
- ASISTIR Y ORIENTAR TANTO AL USUARIO INTERNO COMO EXTERNO EN SU AREA DE CONOCIMIENTO Y DE DESEMPEÑO.
- ATENDER LAS SOLICITUDES, PETICIONES, QUEJAS Y RECLAMOS PRESENTADOS AL AREA, CUANDO CORRESPONDA DE ACUERDO A LAS NORMAS ESTABLECIDAS.
- CUMPLIR CON LAS NORMAS DEL SISTEMA DE SISTEMA DE GESTION DE LA CALIDAD Y LAS POLITICAS DE CALIDAD, AMBIENTAL, DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO Y LAS DEMAS QUE ADOPTE LA ENTIDAD, ASI COMO LOS PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS.
- EFECTUAR LAS ACTIVIDADES DE ORGANIZACION DOCUMENTAL FISICA Y ELECTRONICA DEL ARCHIVO DE GESTION CONFORME A LO ESTABLECIDO EN LAS TABLAS DE RETENCION DOCUMENTAL, DE ACUERDO CON LA NORMATIVIDAD VIGENTE Y LOS LINEAMIENTOS Y PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS POR LA ENTIDAD
- LAS DEMAS SEÑALADAS EN LA CONSTITUCION, LA LEY, AUTORIDAD COMPETENTE, LOS ESTATUTOS Y LAS DISPOSICIONES QUE DETERMINEN LA ORGANIZACION DE LA ENTIDAD O DEPENDENCIA A SU CARGO Y LA NATURALEZA DEL EMPLEO Y DE LOS PROCESOS DE LA DEPENDENCIA O QUE LE SEAN ASIGNADAS POR EL JEFE INMEDIATO.