Estado
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Descripción
ADMINISTRAR ACTIVIDADES DE SELECCION, ADQUISICION, RECEPCION, ALMACENAMIENTO, DISTRIBUCION, VIGILANCIA FARMACOLOGICA DE MEDICAMENTOS E INSUMOS FARMACEUTICOS Y DISPOSITIVOS MEDICOS, ACORDE A LA NORMATIVIDAD VIGENTE.
Entidad
Ese Hospital Universitario Santander Abierto.
Requisitos de estudios
Título de PROFESIONAL en NBC: QUIMICA Y AFINES Disciplina Académica: QUIMICA FARMACEUTICA.
Requisitos de experiencia
Doce(12) meses de EXPERIENCIA PROFESIONAL RELACIONADA
Funciones del cargo
- VIGILAR EL CUMPLIMIENTO DE LAS DISPOSICIONES GENERALES, CONTEMPLADAS EN LA NORMA VIGENTE QUE REGULA LAS FUNCIONES DEL SERVICIO FARMACEUTICO.
- MANTENER ACTUALIZADA LA INFORMACION DE LOS PRODUCTOS TALES COMO REGISTROS SANITARIOS, FECHAS DE VENCIMIENTOS DE LOS MISMOS, PRECIOS ACTUALES DE COMPRA Y VENTA SIGUIENDO LOS PARAMETROS ESTABLECIDOS Y EN GENERAL TODA LA INFORMACION QUE SE DERIVE DE LA ADQUISICION DE MEDICAMENTOS Y DISPOSITIVOS MEDICOS PARA USO EN LA ESE HUS.
- REALIZAR SEGUIMIENTO PERMANENTE AL INVENTARIO DEL SERVICIO FARMACEUTICO, PARA EVITAR EL VENCIMIENTO DE MEDICAMENTOS E INSUMOS A SU CARGO.
- SEGUIMIENTO Y REPORTE A SU JEFE INMEDIATO SOBRE EL COMPORTAMIENTO ATIPICO EN EL CONSUMO DE MOLECULAS Y EVALUAR SI SE AJUSTA AL PERFIL EPIDEMIOLOGICO QUE REGISTRA LA ESE HUS.
- ATENDER LAS AUDITORIAS DE VERIFICACION DE VIGILANCIA Y CONTROL QUE PRACTIQUEN LOS DIFERENTES ENTES DE CONTROL Y LAS EPS QUE SEAN PERTINENTES DENTRO DE LA RELACION CONTRACTUAL QUE SE ESTABLEZCA CON LAS MISMAS.
- ELABORAR, ANALIZAR Y SOCIALIZAR LOS INDICADORES DE GESTION ESTABLECIDOS PARA EL SERVICIO FARMACEUTICO Y PRESENTAR LOS DIFERENTES INFORMES REQUERIDOS.
- PARTICIPAR EN LAS RONDAS DE SEGURIDAD DEL PACIENTE Y DEMAS QUE SEAN NECESARIAS PARA ASEGURAR EL BUEN USO DE LOS MEDICAMENTOS Y DISPOSITIVOS MEDICOS UTILIZADOS EN LA ESE HUS.
- ELABORAR Y ENVIAR OPORTUNAMENTE LOS REPORTES E INFORMES DE MEDICAMENTOS DE CONTROL ESPECIAL Y OTRAS ESPECIALIDADES, DISPOSITIVOS MEDICOS E INSUMOS A LA SECRETARIA DE SALUD DEPARTAMENTAL Y MINISTERIO DE SALUD Y PROTECCION SOCIAL Y DEMAS ENTES DE CONTROL.
- ELABORAR PROCESOS ESTADISTICOS QUE PERMITEN MEDIR INDICADORES DE PRODUCTIVIDAD ASISTENCIAL Y FINANCIERA DEL SERVICIO FARMACEUTICO.
- ORGANIZAR Y GARANTIZAR LA CUSTODIA DE LA DOCUMENTACION E INFORMACION DE SU CARGO O A LA CUAL TENGA ACCESO Y RESPONDER POR EL INVENTARIO ASIGNADO.
- PARTICIPAR EN LOS PROCESOS DEL SISTEMA INTEGRAL DE GESTION IMPLEMENTADOS EN LA ESE HUS.
- ELABORAR Y ENVIAR OPORTUNAMENTE LOS REPORTES E INFORMES DE MEDICAMENTOS DE CONTROL ESPECIAL Y OTRAS ESPECIALIDADES, DISPOSITIVOS MEDICOS E INSUMOS A LA SECRETARIA DE SALUD DEPARTAMENTAL, AL MINISTERIO DE SALUD Y PROTECCION SOCIAL, Y DEMAS ENTES DE CONTROL.
- ELABORAR PROCESOS ESTADISTICOS QUE PERMITAN MEDIR INDICADORES DE PRODUCTIVIDAD ASISTENCIAL Y FINANCIERA DEL SERVICIO FARMACEUTICO.
- RESPONDER POR LA PRESENTACION DE LOS INFORMES DE LEY, LOS QUE DEBAN SER RENDIDOS A LAS ENTIDADES DE CONTROL, A LOS ORGANISMOS SUPERIORES Y A LAS DEMAS UNIDADES QUE LOS SOLICITEN, CONFORME A LAS EXIGENCIAS Y MEDIOS DE COMUNICACION ESTABLECIDOS.
- EJERCER EL AUTOCONTROL EN TODAS LAS FUNCIONES QUE LE SEAN ASIGNADAS PARA GARANTIZAR SU CORRECTA EJECUCION
- SUPERVISAR, GESTIONAR Y PARTICIPAR EN LOS PROCESOS DEL SISTEMA INTEGRAL DE GESTION IMPLEMENTADOS EN LA ESE HUS.
- ORGANIZAR Y CUIDAR LA DOCUMENTACION E INFORMACION DE SU CARGO O A LA CUAL TENGA ACCESO Y RESPONDER POR EL INVENTARIO ASIGNADO
- PARTICIPAR EN LOS COMITES INSTITUCIONALES EN LOS CUALES HAYA SIDO ASIGNADO
- CUMPLIR LAS DISPOSICIONES INSTITUCIONALES PARA LA ELIMINACION Y PREVENCION DE TODA FORMA DE DISCRIMINACION, PARTICIPANDO DE LAS ACTIVIDADES DISPUESTAS PARA ELLO, ASI COMO A DENUNCIAR LOS CASOS DE LOS CUALES SEA VICTIMA O TESTIGO DE FORMA DIRECTA Y/O INDIRECTA ANTE LOS ORGANISMOS DISPUESTOS PARA ELLO A NIVEL INSTITUCIONAL.
- LIDERAR LOS PROCESOS DE INDUCCION, ENTRENAMIENTO, CAPACITACION Y SUPERVISION DEL TALENTO HUMANO EN FORMACION, EN EL MARCO DE LOS CONVENIOS DE DOCENCIA SERVICIO ESTABLECIDOS POR LA INSTITUCION.
- LIDERAR LOS PROYECTOS DE INVESTIGACION INSTITUCIONALES QUE CORRESPONDAN, DE ACUERDO CON EL PERFIL, DONDE LA ESE HUS SEA INSTITUCION PARTICIPANTE.
- LAS DEMAS QUE ESTABLEZCAN LA LEY, LOS REGLAMENTOS Y LA JUNTA DIRECTIVA DE LA ENTIDAD.
- COORDINAR LA LIBERACION LOS LOTES DE PRODUCCION DE AIRE MEDICINAL POR COMPRESION Y CONFORME A LOS DOCUMENTOS GENERADOS POR EL AREA DE CONTROL DE CALIDAD Y VERIFICAR QUE SE APLICAN APROPIADAMENTE LAS TECNICAS E INSTRUCCIONES DESCRITAS EN ELLOS.
- VERIFICARLAS ACCIONES CORRECTIVAS Y PREVENTIVAS PROPUESTAS POR EL AREA DE CONTROL DE CALIDAD Y LOS DEMAS FUNCIONARIOS FRENTE AL DESARROLLO DE UN PROCESO Y PROBAR AQUELLAS QUE CONSIDERE, SEAN VIABLES, COSTO-EFECTIVAS Y OPORTUNAS.
- SUPERVISAR EL CUMPLIMIENTO DE REQUISITOS TECNICOS Y LEGALES RELACIONADOS CON LOS GASES MEDICINALES
- EJECUTAR, IMPLEMENTAR Y MANTENER EL SISTEMA DE BPM PARA LA PRODUCCION DE AIRE MEDICINAL EN SITIO POR COMPRESOR.
- SUPERVISAR LOS REGISTROS DE LOTE.
- COORDINAR LA LIBERACION LA LIBERACION DE LOS LOTES DE AIRE MEDICINAL OBTENIDO EN SITIO POR COMPRESOR GARANTIZANDO EL CUMPLIMIENTO DE LAS ESPECIFICACIONES DE CALIDAD Y PROCEDIMIENTOS PREESTABLECIDOS EN TODO EL CICLO DE PRODUCCION.
- EJECUTAR LA APROBACION O EL RECHAZO DEL PRODUCTO TERMINADO, INSUMOS Y GASES MEDICINALES EN CILINDRO Y O LIQUIDO CRIOGENICO EN TANQUE SUMINISTRADOS POR EL PROVEEDOR
- SUPERVISAR EL CUMPLIMIENTO DE CRONOGRAMAS DE VALIDACIONES Y VERIFICAR, Y APROBAR LOS INFORMES QUE SOPORTEN EL CUMPLIMIENTO DE LAS ESPECIFICACIONES DE CALIDAD DE AIRE MEDICINAL EN EL PROCESO DE PRODUCCION.
- EJECUTAR PERIODICAMENTE AUTO INSPECCIONES PROGRAMADAS AL SISTEMA DE BUENAS PRACTICAS DE MANUFACTURA DE GASES MEDICINALES.
- SUPERVISAR QUE SE MANTENGAN ACTUALIZADOS LOS PROCEDIMIENTOS ESCRITOS, INCLUYENDO SUS MODIFICACIONES.
- COORDINAR ACTIVIDADES DE CAPACITACION CONTINUA DEL PERSONAL EN TEMAS RELACIONADOS CON BUENAS PRACTICAS DE MANUFACTURA DE GASES MEDICINALES.
- GESTIONAR LA DIVULGACION DEL SISTEMA DE GARANTIA DE CALIDAD DE BUENAS PRACTICAS DE MANUFACTURA DE GASES MEDICINALES EN LA INSTITUCION.
- EJECUTAR LA SUSPENSION DEL SUMINISTRO DE AIRE MEDICINAL CUANDO NO SE CUMPLAN LOS REQUERIMIENTOS PREDEFINIDOS.
- SOCIALIZAR Y PROMOVER LA CULTURA DE SEGURIDAD EN LAS OPERACIONES DE PRODUCCION DE AIRE MEDICINAL EN SITIO POR COMPRESOR.
- SUPERVISAR EL CONTROL Y ROTACION DE INVENTARIOS PARA GASES MEDICINALES DE ACUERDO CON EL SISTEMA FIFO Y EVITAR EN TODO MOMENTO LA PRESENCIA DE GASES MEDICINALES VENCIDOS O SU DESABASTECIMIENTO.
- PARTICIPAR COMO INVITADO PERMANENTE EN LAS REUNIONES DEL COMITE DE FARMACIA Y TERAPEUTICA, COMITE INSTITUCIONAL DE CALIDAD.
- COORDINAR LA IMPLEMENTACION DE LOS PLANES DE MEJORA RELACIONADOS CON EL PROCESO DE ACREDITACION QUE APLIQUEN AL MEJORAMIENTO CONTINUO DE LA CENTRAL DE GASES MEDICINALES.