Estado
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Descripción
DIRIGIR, COORDINAR, EJECUTAR, CONTROLAR Y EVALUAR LOS PROCESOS DE PLANEACION, GESTION DEL TALENTO HUMANO, GESTION FINANCIERA Y PRESUPUESTAL, GESTION DE LOS RECURSOS FISICOS Y DEMAS PROCESOS DE APOYO LOGISTICO EN LA INSTITUCION QUE GARANTICEN LA ADECUADA PRESTACION DE LOS SERVICIOS DE SALUD.
Entidad
Ese Hospital Santa Lucia Roncesvalles Ascenso.
Requisitos de estudios
Título de PROFESIONAL en NBC: ADMINISTRACION ,O, NBC: CONTADURIA PUBLICA Disciplina Académica: CONTADURIA PUBLICA ,O, NBC: DERECHO Y AFINES ,O, NBC: ECONOMIA Disciplina Académica: ECONOMIA ,O, NBC: INGENIERIA ADMINISTRATIVA Y AFINES ,O, NBC: INGENIERIA INDUSTRIAL Y AFINES.
Requisitos de experiencia
Uno(1) años de EXPERIENCIA PROFESIONAL RELACIONADA
Funciones del cargo
- ADMINISTRAR EL DISEÑO, ORGANIZACION, COORDINACION, EJECUCION, CONTROL Y EVALUACION DE PLANES, PROGRAMAS Y PROYECTOS RELACIONADOS CON LA ESTRUCTURA ADMINISTRATIVA Y PLANTA DE PERSONAL, DE DESARROLLO DE PERSONAL, HIGIENE, SEGURIDAD INDUSTRIAL Y SALUD OCUPACIONAL DE CONFORMIDAD CON LA NORMATIVIDAD VIGENTE.
- SUPERVISAR Y COORDINAR LAS ACTIVIDADES Y PROCEDIMIENTOS DE ADMINISTRACION DE TALENTO HUMANO, REGISTRO EN EL SISTEMA DE CARRERA ADMINISTRATIVA, EVALUACION DEL DESEMPEÑO LABORAL, CONTRATACION Y VINCULACION DE PERSONAL, SITUACIONES ADMINISTRATIVAS DE LOS EMPLEADOS Y PROGRAMAS DE FORTALECIMIENTO DE LAS COMPETENCIAS FUNCIONALES Y COMPORTAMENTALES DE LOS SERVIDORES.
- DIRIGIR Y APLICAR EL REGIMEN INTERNO DE CONTROL DE PERSONAL, REGLAMENTO INTERNO DE TRABAJO, DE CONFORMIDAD CON LA NORMATIVIDAD LEGAL VIGENTE.
- PLANEAR Y PROGRAMAR CON LAS ENTIDADES ADMINISTRADORAS DEL SISTEMA DE SEGURIDAD SOCIAL INTEGRAL LOS ASUNTOS RELACIONADOS CON AFILIACIONES, APORTES, TRANSFERENCIAS DE INFORMACION, NOVEDADES, BENEFICIOS, PRESTACIONES, DESARROLLO DE PLANES DE CAPACITACION EN SALUD, MEDICINA LABORAL Y DEL TRABAJO, CON EL FIN DE OPTIMIZAR EL SERVICIO PARA TODOS LOS FUNCIONARIOS DE LA ENTIDAD.
- APOYAR LA ELABORACION, ACTUALIZACION Y DIFUSION DE LOS MANUALES, NORMAS Y PROCEDIMIENTOS DEL AREA ADMINISTRATIVA; ASI COMO APOYAR LA IMPLEMENTACION Y MEJORAMIENTO CONTINUO DE LOS SISTEMAS DE GESTION DE CALIDAD (MECI, MIPG, SG- SST, SISTEMAS DE GESTION DOCUMENTAL, ENTRE OTROS), O LOS QUE DISPONGAN LAS ENTIDADES Y NORMATIVAS QUE REGULEN EL PROCESO ADMINISTRATIVO EN EL SECTOR PUBLICO.
- ADMINISTRAR Y PREPARAR LA GESTION DEL PROCESO DE LIQUIDACION Y PAGO DE LA NOMINA DE SALARIOS, PRESTACIONES SOCIALES, SEGURIDADES SOCIALES Y PARAFISCALES A LOS EMPLEADOS Y A LAS ENTIDADES QUE INTEGRAN EL SISTEMA DE SEGURIDAD SOCIAL DE CONFORMIDAD CON LAS DISPOSICIONES LEGALES VIGENTES.
- REALIZAR SUPERVISION DE CONTRATOS, LA CUAL CONSISTE EN EL SEGUIMIENTO TECNICO, ADMINISTRATIVO, FINANCIERO, CONTABLE, Y JURIDICO DE LOS CONTRATOS; CONFORME A LOS ESTATUTOS, MANUALES Y PROCEDIMIENTOS DE SUPERVISION E INTERVENTORIA DE LA ENTIDAD, Y ACORDE A LA NORMATIVA VIGENTE APLICABLE AL CASO.
- ORGANIZAR EL PROCESO DE EXPEDICION DE CERTIFICADOS LABORALES Y EL REGISTRO DE INFORMACION ACTUALIZADA EN PLATAFORMAS DE SISTEMAS DE CERTIFICACION ELECTRONICA DE TIEMPOS DE SERVICIOS Y SALARIOS; ASI MISMO, PREPARAR LAS CERTIFICACIONES QUE CORRESPONDAN A LOS SERVIDORES PUBLICOS, VINCULADOS O RETIRADOS, CONTRATISTAS Y DEMAS PERSONAL DEL HOSPITAL Y COORDINAR Y ADMINISTRAR LA CUSTODIA DEL ARCHIVO DE HISTORIAS LABORALES (HOJAS DE VIDA) CONFORME A LAS NORMAS DE ARCHIVISTICA EXPEDIDAS POR EL GOBIERNO NACIONAL.
- PROCESO DE GESTION FINANCIERA Y PRESUPUESTAL
- DIRIGIR, COORDINAR Y CONTROLAR EL DESEMPEÑO DE LAS AREAS FUNCIONALES DE CONTABILIDAD, PRESUPUESTO, FACTURACION Y TESORERIA.
- DIRIGIR LA ADMINISTRACION, CONTROL, CONTABILIZACION Y REGISTRO DE LAS OPERACIONES PRESUPUESTALES Y FINANCIERAS DE LA ENTIDAD CON APLICACION DE LAS NORMAS, PROCEDIMIENTOS Y POLITICAS CONTABLES ESTABLECIDOS POR LA INSTITUCION, EL MINISTERIO DE HACIENDA Y CREDITO PUBLICO Y LA CONTADURIA GENERAL DE NACION A TRAVES DE LAS HERRAMIENTAS DISPUESTAS Y VERIFICAR QUE LOS REGISTROS CONTABLES EN EL SISTEMA DE INFORMACION SE ENCUENTREN DEBIDAMENTE SOPORTADOS PARA QUE MUESTREN RAZONABLEMENTE LA SITUACION FINANCIERA DE LA ENTIDAD.
- ADMINISTRAR, COORDINAR, CONTROLAR Y EVALUAR EL PROCESO DE ELABORACION Y EJECUCION DEL PRESUPUESTO ANUAL, PARA GARANTIZAR EL EQUILIBRIO ECONOMICO Y FINANCIERO DE LA INSTITUCION.
- DIRIGIR Y ORDENAR A LOS RESPONSABLES DEL PROCESO DE CONSOLIDACION DE LOS ESTADOS FINANCIEROS Y DE EJECUCION PRESUPUESTAL, LA PRESENTACION CONFIABLE Y OPORTUNA DE TODA LA INFORMACION PRESUPUESTAL Y FINANCIERA REQUERIDA POR LOS CLIENTES INTERNOS Y EXTERNOS DE ACUERDO CON LA NORMATIVIDAD VIGENTE.
- SUPERVISAR Y APOYAR EL PROCESO DE FACTURACION Y TESORERIA RELACIONADO CON LA LIQUIDACION, FACTURACION, RECAUDACION, DEVOLUCION, RECUPERACION DE CARTERA, CUSTODIA, INVERSION, DEPOSITOS DE LOS RECURSOS EN ENTIDADES BANCARIAS Y FINANCIERAS LEGALMENTE CONSTITUIDAS Y GIRO O DESEMBOLSO DE LOS RECURSOS.
- PROCESO DE GESTION DE LOS RECURSOS FISICOS
- ADMINISTRAR Y COORDINAR LA ELABORACION DEL PLAN ANUAL DE COMPRAS, BIENES Y SERVICIOS DEL HOSPITAL PARA QUE SE AJUSTE A LAS NECESIDADES REALES DE LA INSTITUCION; GESTIONAR SU EJECUCION PARA LA PROVISION DE BIENES Y SERVICIOS DE APOYO LOGISTICO QUE REQUIEREN LOS DIFERENTES PROCESOS ESTRATEGICOS, MISIONALES Y DE APOYO EN LA PRESTACION DE LOS SERVICIOS.
- ADMINISTRAR Y APOYAR EL LEVANTAMIENTO, MANEJO Y CONTROL DEL INVENTARIO GENERAL Y DE RESPONSABILIDADES INDIVIDUALES Y LA GESTION DE LOS SEGUROS Y POLIZAS DE LOS ACTIVOS Y BIENES INSTITUCIONALES VIGILANDO QUE LA COBERTURA, VIGENCIA Y DEMAS CONDICIONES DE ASEGURAMIENTO SEAN LOS REQUERIDOS PARA SU EFECTIVIDAD EN CASO DE RECLAMACIONES ANTE LAS ENTIDADES PERTINENTES CUANDO HAYA LUGAR.
- DIRIGIR LAS ACTIVIDADES DE TECNOLOGIAS DE LA INFORMACION Y COMUNICACION INSTITUCIONAL, SISTEMAS DE INFORMACION Y SU SOPORTE PARA QUE CONTRIBUYAN AL CUMPLIMIENTO DE LOS OBJETIVOS INSTITUCIONALES.
- GESTIONAR Y VERIFICAR EL CUMPLIMIENTO DE LAS ACTIVIDADES PROPIAS PARA EL MANTENIMIENTO PREDICTIVO, PREVENTIVO, Y CORRECTIVO DE LOS BIENES MUEBLES, INMUEBLES, EQUIPOS BIOMEDICOS E INDUSTRIALES DEL HOSPITAL DE ACUERDO CON LOS PLANES DE MANTENIMIENTO FORMULADOS; ADEMAS DE LA ATENCION OPORTUNA DE EVENTUALIDADES PRESENTADAS.
- PROGRAMAR, COORDINAR Y CONTROLAR LA PRESTACION INTEGRAL DE LOS SERVICIOS DE HIGIENE HOSPITALARIA, ALIMENTACION, SEGURIDAD, TRANSPORTE, MENSAJERIA Y LAVANDERIA EN LA ATENCION INTEGRAL AL CLIENTE INTERNO Y EXTERNO DE LA INSTITUCION.
- PLANEAR LA ADMINISTRACION DEL PARQUE AUTOMOTOR, REGLAMENTAR SU USO, BUEN ESTADO Y CONSERVACION, AL IGUAL QUE PROGRAMAR, CONTROLAR Y OPTIMIZAR EL USO DE LOS COMBUSTIBLES Y DEMAS ADITAMENTOS REQUERIDOS.
- LAS DEMAS QUE LE SEAN ASIGNADAS POR AUTORIDAD COMPETENTE, DE ACUERDO CON EL NIVEL, LA NATURALEZA Y EL AREA DE DESEMPEÑO DEL CARGO.