Estado
La convocatoria Empresas Sociales del Estado está en etapa de inscripciones y puedes postularte a este empleo.
Descripción
EJECUTAR TAREAS ADMINISTRATIVAS ELABORANDO LOS DOCUMENTOS NECESARIOS, APLICANDO LAS NORMAS Y PROCEDIMIENTOS DEFINIDOS A FIN DE DAR CUMPLIMIENTO A CADA UNO DE LAS METAS INSTITUCIONALES EN PRO DEL LOGRO OPORTUNO DE LOS RESULTADOS Y LA GESTION EFECTIVA DE LA DEPENDENCIA O AREA DE SU LABOR.
Entidad
Ese Municipio Villavicencio Meta Abierto.
Requisitos de estudios
Título de BACHILLERATO. Certificación de 100 Horas en EDUCACION INFORMAL Programa: CURSO AUXILIAR CONTABLE.
Requisitos de experiencia
Uno(1) años de EXPERIENCIA RELACIONADA
Funciones del cargo
- RECIBIR, VERIFICAR, RADICAR, REDACTAR Y ORGANIZAR LOS DOCUMENTOS Y CORRESPONDENCIA DE ACUERDO CON SUS INSTRUCCIONES Y EL PROCEDIMIENTO ESTABLECIDO
- PROYECTAR LOS ACTOS ADMINISTRATIVOS PARA REVISION Y FIRMA DEL SUPERIOR INMEDIATO, SEGUN NECESIDADES DEL SERVICIO Y DIRECTRICES RECIBIDAS
- RECIBIR, VERIFICAR, RADICAR, REDACTAR Y ORGANIZAR LOS DOCUMENTOS Y CORRESPONDENCIA DE ACUERDO CON SUS INSTRUCCIONES Y EL PROCEDIMIENTO ESTABLECIDO.
- DAR ESTRICTO CUMPLIMIENTO A LOS PROCEDIMIENTOS ADOPTADOS INSTITUCIONALMENTE PARA EL AREA ASIGNADA Y APOYAR LA ACTUALIZACION DE LOS MISMOS, ASI COMO DE LAS NORMAS, MANUALES Y O POLITICAS CONFORME A LAS DIRECTRICES DEL EQUIPO DE TRABAJO Y O JEFE INMEDIATO,
- DISEÑAR PROPUESTAS, PLANES Y PROGRAMAS TENDIENTES A OPTIMIZAR LA GESTION DE LA DEPENDENCIA A LA QUE ESTE ASIGNADO, ASI COMO LOS PLANES DE ACCION, MAPAS DE RIESGO, PLANES DE MEJORAMIENTO, Y DEMAS DOCUMENTOS NECESARIOS PARA SU GESTION, SEGUIMIENTO Y EVALUACION RESPECTIVA.
- LLEVAR Y MANTENER ACTUALIZADOS LOS REGISTROS ESTABLECIDOS TANTO EN MEDIO FISICO COMO SISTEMATICO, YA SEAN DE CARACTER TECNICO, ADMINISTRATIVO O FINANCIERO Y VERIFICAR LA EXACTITUD DE LOS MISMOS.
- ARCHIVAR TODOS LOS DOCUMENTOS GENERADOS EN EL DESARROLLO NORMAL DE SUS ACTIVIDADES, CONFORME A LAS PRESCRIPCIONES LEGALES
- ATENDER LOS REQUERIMIENTOS DOCUMENTALES E INFORMATIVOS QUE SOLICITEN LOS CLIENTES INTERNOS Y EXTERNOS DE LA ENTIDAD DE CONFORMIDAD CON LA LABOR EJECUTADA EN SU DEPENDENCIA.
- REALIZAR Y PREPARAR LOS INFORMES INTERNOS Y EXTERNOS EXIGIDOS DE FORMA PROGRAMADA O EXCEPCIONAL, DE ACUERDO CON LAS INSTRUCCIONES RECIBIDAS, BAJO LOS PARAMETROS Y PLAZOS DETERMINADOS TANTO POR LA INSTITUCIONAL COMO POR LOS ENTES DE CONTROL Y VIGILANCIA O DEMAS INSTITUCIONES GUBERNAMENTALES.
- BRINDAR UNA ATENCION HUMANIZADA, RESPETANDO LOS DERECHOS DE LOS USUARIOS DE LA ENTIDAD, VERIFICABLE A TRAVES DE LAS QUEJAS O RECLAMOS RECIBIDOS EN LA ENTIDAD
- MANTENER LA CONFIDENCIALIDAD DE LA INFORMACION A LA CUAL TIENE ACCESO CON OCASION AL DESEMPEÑO Y EMPLEO QUE OSTENTA EN LA ENTIDAD, ASI COMO GENERAR TODOS LOS INFORMES INTERNOS Y EXTERNOS RELACIONADOS CON EL CARGO QUE DESEMPEÑA
- MANTENER LA COMPETENCIA TECNICA TEORICA O PRACTICA PARA EL DESARROLLO DE LAS ACTIVIDADES EN LA PRESTACION DEL SERVICIO, A TRAVES DE LA EVALUACION DEL GRADO DE CONOCIMIENTO Y ADHERENCIA A GUIAS, PROTOCOLOS, PROCEDIMIENTOS AFINES DEL AREA O PROCESO QUE MANEJA Y EXIGENCIAS GENERALES DE LA ENTIDAD PARA LA PRESTACION DEL SERVICIO.
- PARTICIPAR Y CONTRIBUIR AL CUMPLIMIENTO DE LOS OBJETIVOS DEL SISTEMA DE GESTION DE LA CALIDAD, SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO – SST , MEDIO AMBIENTE Y GESTION DOCUMENTAL.
- PREPARAR INFORMES DE ACUERDO CON LAS INSTRUCCIONES RECIBIDAS, BAJO LOS PARAMETROS Y PLAZOS ESTABLECIDOS
- RECIBIR EL INVENTARIO A CARGO PARA EL DESEMPEÑO DE SUS FUNCIONES, REALIZANDO LA DEVOLUCION DE LOS MISMOS SEGUN HAYA LUGAR ASI COMO RESPONDER POR EL BUEN USO DE LOS EQUIPOS, MATERIALES Y ELEMENTOS ASIGNADOS PARA EL CUMPLIMIENTO DE SUS FUNCIONES.
- PARTICIPAR EN REUNIONES, SEMINARIOS, CAPACITACIONES, COMITES O EVENTOS SEGUN LA CONVOCATORIA RECIBIDA DE LA ENTIDAD, DE ACUERDO CON EL NIVEL, LA NATURALEZA Y EL AREA DE DESEMPEÑO DEL CARGO
- EJECUTAR LAS DEMAS FUNCIONES ASIGNADAS POR LA AUTORIDAD COMPETENTE, DE ACUERDO CON EL NIVEL, LA NATURALEZA Y EL AREA DE DESEMPEÑO DEL CARGO